佘娜娜
中原油田物资供应处河南濮阳457000
摘要:对于油田而言物资管理是指采用信息化的手段对“物资、资金和信息”进行一体化管理,通过对三者进行有效地整合,便能达到对物资成本的有效降低以及物资管理工作高效运作的目的。本文通过对我国油田在物资管理现状以及物资管理信息系统的发展历程进行了探讨,并根据现有额研究成果指出油田物资管理信息系统建设的改进方法及设想。
关键词:油田;物资管理;系统建设
DiscussionontheConstructionofOilFieldmaterialManagementInformationsystem
SheNana
ZhongyuanOilfieldsuppliesDepartmentPuyang,Henan457000
Absrtact:foroilfields,materialmanagementreferstotheintegratedmanagementof"materials,fundsandinformation"bymeansofinformationtechnology,andthroughtheeffectiveintegrationofthethree,Itcanachievethepurposeofeffectivereductionofmaterialcostandefficientoperationofmaterialmanagement.ThispaperprobesintothepresentsituationofmaterialmanagementandthedevelopmentcourseofmaterialmanagementinformationsysteminoilfieldsinChina,andpointsouttheimprovementmethodandassumptionoftheconstructionofoilfieldmaterialmanagementinformationsystemaccordingtotheexistingresearchresults.
Keywords:oilfield;materialmanagement;systemconstruction
引言:
进入21世纪之后随着经济技术的发展,我国石油资源的需短缺问题日益突出,这就对油田的物资管理水平提出了更高的要求。在信息化席卷全球的背景下,油田的物资管理信息化是必然的趋势。
1.建立物资管理信息系统的意义
相对于信息化物资管理系统而言,以往传统的油田物资管理方法具有工序繁杂、效率低下等缺点及不足,是一个非常落后的管理系统,同时不可避免的存在着许多管理漏洞。具体表现为:(1)信息沟通不足,难以交流不可避免的造成设备及人员的窝工和利用充分,造成油田的巨大物资浪费;(2)主要表现为物资管理反应迟缓、效率低下,不能对物资进行实时管理控制,很很难通过调整企业管理方法等手段,提高物资管理工作的管理效率[1]。
2.目前物资管理信息化系统的不足之处
目前油田的物资管理信息系统已经被推广运用了有些时间,通过对部分企业的调查研究可以发现,目前的物资管理信息系统仍然存在着如下的一些问题和不足。
(一)首先虽然油田采用了物资管理信息系统但是却很难做到物资管理和业务系统的信息统一管理和信息的及时交流,很难做到在业务操作过程当中进行实时的信息采集,即让物资管理的信息系统与业务系统进行信息共享。例如:往往会发生物资早已进出仓库,但由于信息无法共享导致物资管理系统迟迟没有录入系统。虽然目前的物资管理系统进出库都会要求相关人员和部门出具《直达物资现场交接单》并由物资管理部门进行验收,然后进行交接物资的信息系统录入和网上验收工作,最后专业物资管理人员进行信息系统的单据汇总和结算工作。由于油田的地理位置较为特殊(点多线长),因此经常会发生物资运达油田的生产现场后往往会需要很长的时间才能完成最后的物资验工作,很显然这在很大程度上降低了油田的物资信息管理工作效率,从某种角度上来说,此时的油田并没有实现真正意义上的现代化物资管理信息化。基于这一观点可以发现。目前油田采用的物资管理信息系统仍然是处于一个初级水平的以基础信息化物资管理系统。
(二)对于物资信息管理系统而言其自身也存在着一些技术缺陷和漏洞,系统在信息实时、高效等方面存在着许多不足及缺陷,才需要进一步的优化和升级。
(三)由于油田生产建设的特殊性,不可避免的需物大量的各种物资,物资信息管理系统的高效性对保障整个油田的生产工作任务顺利进行具有十分重要的意义。然而目前的物资管理系统无法做到智能高效的自动对物资供应市场的信息变化进行实时高效的处理,更谈不上决策的科学性。
(四)目前的油田物资管理信息系统一般是由多个独立系统共同组成的,一般是由管理流程、管理思想与信息技术有机结合的复杂系统。同时由于油田生产需要巨大的物资流量,对物资管理信息系统的操作人员专业素质具有较高的要求,然而由于各部门的工作人员素质层次不齐这也极大的降低了物资管理信息系统的时效性。
3.关于油田资管理信息系统建设的一些思考
就目前信息化水平来说,采用计算机系统对油田进行物资管理,是无法做到智能的模仿人工管理方法。目前油田采用的物资管理信息系统的建设应以物资管理的目标为基础,通过管理信息系统对油田的大量基础数据进行实时共享构建信息化管理系统,根据以下两条科学策略对系统的决策速度和准确率进行优化提高,最终提高整个系统的物资信息管理水平。
1.结合实际,统一部署,积极构建物资信息管理系统。顾名思义对于油田而言物资管理是指采用信息化的手段对“物资、资金和信息”进行一体化管理,即通过信息管理系统对物资的所有必要信息,例如:品牌、价格、技术、双方信誉等,从分散、集中、产生,传播到利用的全过程进行全程信息跟踪与采集。通过对三者进行有效地整合,便能达到对物资成本的有效降低以及物资管理工作高效运作的目的。
另外为了进一步深化油田物资信息化建设,加快信息的交流与共享,全面提高物资管理工作的水平,需要对油田的各生产部门进行细致的调查研究,充分了解各单位对物资管理信息系统的意见和建议。然后根据统一的物资管理标准规范基于各单位之间的信息共享和交流要求进行整体规划、统一标准、分步实施、务求实效,实现效率、效益共享的准则对油田的物资管理信息系统进行优化升级。
2.注重复合型人才的培养和物资管理系统操作人员的培训工作。引进新理念提高计算机的处理能力以及对物资管理信息系统进行充分改进[1-2]。
结束语:
对现代化油田生产工作而言,构建起完善的现代化物资管理信息系统对提高油田的生产管理工作效率具有不可或缺的积极作用。从根源及理念上促进了油田物资的管理水平,开创了具有更大发展空间的一种全新的物资管理模式,对于油田生产而言具有极其深远的意义和影响力。
参考文献:
[1]刘改玲.浅议油田物资管理信息系统建设[J].经济师,2012(11):237-237.
[2]董继伟.油田物资管理信息系统的设计与实现[D].厦门大学,2011.