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摘要:随着经济全球化的不断发展,经济之间的竞争已经从资本的竞争转变成科技实力的竞赛,科学管理信息化在社会的生产和生活中扮演着越来越重要的角色。科技管理工作就是科学化的运用管理的手段,是一种对人员和物资进行全面协调的管理活动,主要是对科技领域进行调控。本文针对科技管理信息化的现状,提出了存在的基本问题,并针对问题给出了应对的方法和对策。
关键词:科技管理;信息化;发展策略
随着知识经济和全球化,国家之间、行业之间、公司之间竞争的前沿已从资本、规模等逐步转移到科技实力竞争,科学技术与创新研究在社会生活中的地位越来越重要,科技管理体制问题是关系到科技工作全局、关系到现代化建设中科技与经济、社会协调发展的问题。科技管理体制是否合理关系到科技政策能否得到认真正确贯彻,科研机构和队伍的潜力能否充分发挥,科技规划、计划能否顺利实现。我国确立了社会主义市场经济的基本经济制度,也应该确立与之相适应的科技管理体制。回顾我国的科技体制改革的二十几个年头,探索科技管理体制的创新与信息化建设,将有利使科技转化为生产力,促进经济持续稳定发展,为进一步提升我国的综合国力奠定更坚实的基础。
一、新时期科技工作面临的挑战
1.经济发展科技化。当前,世界经济正在由工业经济向知识经济迈进,人类社会的经济发展,已经从原始的依靠生产经验积累发展到依靠技术创新突破来推进。科技管理是科技创新的有力保障,也是促进社会经济可持续协调发展的重要推动力。以能源行业为例,科学化的管理手段能够指导国家同时进行传统能源的开采和新能源、新材料的开发,有效地降低了对不可再生能源的开采率,推动了资源的合理、高效和综合利用。
2.社会发展信息化进入21世纪,世界知识经济发展进程日益加快,以信息技术为代表的新技术革命突飞猛进,网络化加速发展,信息、科技、教育等知识产业逐步成为主导产业。在信息产业的支持下,科技成果在各国之间得到快速的传播,使科学与技术得到很好的融合。另外在信息化网络日益发达的今天,科技管理工作也面临着改革和创新的机遇,可以利用计算机建立人力资源管理和项目申报管理数据库,提高管理效率,为科技发展提供有力保障。但目前我国企业科技管理人才的文化程度相对较低,网络信息普及程度也不高,这将成为科技工作者和管理者迫切需要改进的问题。
3.科技发展国际化。当今科技已成为跨国界的全球化活动,伴随着现代信息和通讯技术的快速发展,研究资源和研究成果可以在国际范围内得到很好的流动和共享。科技研究和开发的国际化对于发展中国家来说是一个机遇,更是一个挑战。发达国家凭借雄厚的经济实力,吸引众多的科技投资和优秀人才,增强本国科技创新能力,同时对全球市场和资源进行争夺。因此,在这样的背景下发展中国家应当加大科技投入,提供广阔的科技资源和优越的科研环境,努力减少本国优秀科技人才的流失,加速提升发展中国家的科技实力。
4.科技管理创新化。由于科学技术水平在企业发展中发挥着越来越重要的作用,科技管理工作已经不是单一的行政管理,而是一个涉及企业技术开发、产品制造、人才建设等多方面的综合管理。科技创新管理是指通过以体制、机制创新为动力,结合企业实际和发展中遇到的问题,提出可行有效的管理模式和管理方法,从而提高企业的核心竞争力,为企业创造更好的经济效益和社会效益。
二、科技管理信息化的基本问题
所谓的科技管理信息化,其重点就是对科技管理工作的信息化投入以及发展速度进行全面的调控,通过管理信息化能够得到很多方面的产出,其中能够起到直接作用的成果是:提高生产效率、加强监管的力度、提升管理水平、进行全方位的管理、优化管理模式、增强投入资金的使用效率、实现领导决策的数字化发展等;科技管理信息化还能够间接的影响到创新能力的发展进程、科技成果的不断进步以及向实际产品的转化,进而使社会经济的进展情况得到促进和保障,对社会的和谐发展起到重要的作用。
一般来说,要进行科技管理信息化的建设,需要进行时间和金钱的投入,还要对相关的工作进行支持,而且一些重复性的投入也经常发生。首先,科技管理信息化离不开资金的大量投入,不管是把它看成一项研究项目还是部门建设,相关部门都必须为信息化建设投入资金。不同的地区和职能部门在资金的投入方面存在着很大的差异,由具体的信息化规模决定,资金的投入范围也是相当宽泛的。其次,我们要明确资金的投入是必须的,但是并不是最大的投入,工作中投入的时间才是最大的投入部分。时间是一种重要的成本,因为信息化工程占用的多是专家和领导的时间,所以时间的成本也变得尤其昂贵。一旦出现信息化建设规划不当的情况,容易导致重复性投入的出现,例如,在一个科技厅同时安装着好几个种类的业务系统,又或者是信息化建设一次未成功需要进行二次建设的时候。随着信息和科学技术的不断发展,时间作为新计划过程中的重要成本,已经被越来越多的人所认知,作为一个常常被忽略的因素,时间是信息化工作中最重要的一项投入。所以,要降低科技管理信息化工作中的成本,就是要加强对时间成本的管理,有效的避免不必要的时间投入。在保证信息化建设工作的质量和成果的前提下,对建设的速度进行优化,尽可能的减少建设时间,试想一下,如果信息化建设的时间节省下来几个月的话,核算为成本我们省下来多少投资,最近几年,随着信息化建设的不断成熟,实现信息化建设的又快又好已经逐渐变成了现实。
三、我国科技管理体制的信息化建设
目前的科技管理体系是基于传统的工业化时代的工作模式建立起来的,随着现代科技的日益发展,信息化是时代的发展趋势,在我国实现工业化、现代化过程中大力推进信息化是必然选择。实行信息化管理后必然会由于手段的创新而有创新的科技管理方法,这将导致科技管理改革,提升相关部门的科技管理能力和水平。一个信息化的科技管理体制,既能实现对科研管理信息的高效、全面管理,满足决策者对科研信息的把握决策。同时又能了解掌握科技工作者的动态,提高科技竞争的能力。因此,科技管理信息化除了解决目前的问题、提高工作效率、解放科技人员生产力、提高行政能力以外,必将起到引领未来的作用。
随着社会和经济的不断进步,科技管理工作的范围和程度也会发生相应的变化,所以,在进行新业务信息化建设的时候,也要进行时间的管理。例如随着社会对于技术资本的认可,要对专利的申请加大扶持,有些地区根据自己的实际情况,则是要对科技产业和循环经济进行支持,落后的管理模式在新项目出现的时候,会采用开发新的科技管理系统的方式,这样不仅会造成信息的孤立,影响信息化的综合性功能的实现,还可能会影响到科技管理的效率和发展。面对新项目的出现,我们不应该进行盲目的新项目建设,而是应该在原有信息管理系统的基础上进行现有资源的合理利用,使信息化的优势得到最大的发挥,不仅有利于综合性的管理,还能极大的减少新业务信息化的时间。
四、结论
综上所述,科技管理工作的有效执行影响着科技的进步和发展,良好的科技管理信息化建设是实现这一目标的有力保证。实现科技管理信息化既要注重其功能也要注重回报率,通过科学的手段对投入进行调控,不仅能够保证信息化建设的顺利实现,还能使信息化管理的优势得到充分的发挥。
参考文献:
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