建筑工程中的项目成本控制与精细化管理浅述

建筑工程中的项目成本控制与精细化管理浅述

和美(上海)房地产开发有限公司200000

摘要:如今,随着建筑行业的快速发展以及市场经济日益竞争的情况,想要获得经济利益对于施工企业来说越来越难了。建筑工程的项目成本控制往往与施工周期、施工现场环境以及施工的难易程度等有着直接的关系。因此,加强对于项目的成本控制和精细化管理,有助于使得施工企业在建筑工程中获得最大的经济效益,也会使得建筑工程在良好的发展态势下不断前进。文章就以一个实际工程位导引,阐述了在整体的建筑工程中的项目成本控制的现状、重要性以及相关对策,以供参考。

关键词:建筑工程;项目管理成本控制;精细化管理

近十年来,我国的建筑市场可谓是蓬勃发展。当然,其发展的基础则是强大的国力。如今,中国已经超越了日本成为了世界第二大经济体,仅次于美国,强大且旺盛的经济活力也为建筑市场打了强心针。但是,机遇和风险并存,虽然我国的建筑基建工程项目凭借着高质量、高效率、高投资和回报享誉全球,但依然存在着一些问题。在建筑项目工程中,最核心的问题永远是经济效益。因此,如何控制好其项目成本管理就成为了亟待解决的问题。如笔者参与过的一项工程为例,上海莘庄商务区19A-05A地块主体工程总承包位于上海市闵行区莘庄镇莘庄商务区内,西临环湖路,南靠经四路,东临秀文路,占地面积15823.5m2,其中拟建建筑面积85996m2,其中地上计容面积58538m2,地下面积27931m2。裙房以3层为主,塔楼最高24层,地下2层,建筑总高度100m。整个工程所涉及到的分部分项工程非常多而且复杂,因此,对其项目成本进行控制就显得非常重要了。下面就针对整体的建筑工程项目成本控制进行了阐述和分析,最终目的是为了在建筑工程领域建立一个科学完善的成本控制和精细化管理体系。以期在提高经济的效益的同时,为建筑行业的稳定、健康发展起到促进作用。

1建筑工程项目成本控制的现状与存在的问题

1.1建筑工程项目成本管理的现状

“僧多粥少”这句俗语非常适用于如今的建筑工程市场的发展现状。在如今经济每年呈现几何式增长的态势来看,建筑行业发展已经与经济发展产生了不平衡的现象,很多的待建工程由于项目成本的原因而搁浅。而一些建筑施工企业为了加速扩张,则采用了粗放式的经营战略,使得竞争呈现了白热化。而自从中国入世后,国外的建筑资本纷纷涌入国内,其工程建设承包商凭借着更为完善的质量体系、合理的经济价格和良好的信誉,对本土建筑企业造成了威胁,使得对这种建筑工程项目的成本竞争变得更加激烈。随着利润的不断缩减,建筑施工企业为了寻得一席之地,只能是正确一次中标,这样才能考虑增加经济收益的情况。一般来说,低价中标是一般在竞争中的建筑施工企业所持有的策略和方式,这种情况会导致中标的项目从最开始就存在问题,利润也不高。因此,只有在施工过程中对其进行二次的精细化管理,才能够增加建筑企业的经济利润,避免亏损的可能。

1.2建筑工程项目成本管理存在的问题

(1)成本控制的意识不到位

从传统意识出发,如果项目成本控制出现问题,建筑施工企业一般都会将责任归咎于项目成本管理或者财务部门。这样一来,技术和质量是由技术人员负责,施工生产和进度是由生产调度人员负责,看起来是各司其职、分工明确,但成本的责任控制恰恰是缺失了。资源配置的浪费和工程效率的降低,都会增加工程项目的成本,这都是由于不合理的现场施工组织或者落后的施工方案而导致的。另外。施工下场的人员调配、施工机械和施工材料的管控没有做到位,现场的责任人也没有对其引起重视,那么也会使得工程中的项目成本失去控制。

(2)前阶段和过程跟踪控制在成本控制中被忽视

结算阶段的成本控制一直是很多建筑施工企业格外重视的,但是工程项目前期的整个经营策划、施工作业团队的评估以及施工机械和材料的招标控制却常常缺乏,而且在施工阶段的成本管理中,对于其精细化管理的事中成本控制也没有做到位。项目部的驻地、施工现场搭建等设施都是在业主催促下进行的,并没有前期进行统筹规划和优化设计,而都是边建边修改设计方案和流程,并没有整体的运营概念和想法。而导致项目成本控制被动的另一个重要的因素,就是一些领导对于招投标的横加干预。在具体的施工过程中,也没有抓到项目成本控制的重点,只关注了显性的、看得到的项目成本控制,而对于项目变更、签证、索赔、调整价款等隐性的项目成本控制则相对忽略或考虑不足,最终导致建筑工程的项目成本控制出现了问题。

(3)形式主义在成本控制中比较常见

前面已经提到过的粗放型管理模式是建筑施工企业长期以来对项目成本管理所秉承的模式,并且详细的施工预算也没有制定好。工程进度是最为重视的一项,特别是在赶工期的时候,项目部门都在现场作业,并且为现场施工进行服务,恰恰是因为如此,就对施工过程中项目成本存在的分析纠偏作用忽视了。成本分析在施工过程中不受重视,项目部门的运作在成本控制系统中又达不到相关要求,这导致的结果就是令成本分析流于形式主义,为工程结束后的成本核算造成了很大的麻烦。过于简单、表面和形式化也是成本控制中比较常见的问题。

2建筑工程项目成本控制的重要性

“微利”的字眼经常出现在建筑工程行业中,这是由于虽然总产值在建筑工程中在逐年增加,但其所带来的经济收益却收效甚微,低利润区依然是大多数建筑工程企业所年面临的环境特点。因此,想要增加利润,就要加强对于项目成本的控制。这不仅是根本途径,也是抵抗内外压力的重要手段。建筑工程企业在施工或承包施工的过程中,会由于内外因素的影响而受到各种压力。如果想要在压力汇总得到生存发展的空间并使项目成本降低,就要提高建筑工程企业的盈利能力,这是最重要的措施。想要对项目成本控制进行强化,使建筑工程企业在市场竞争中一直处于优势地位,就要将经营成本降低,并将施工或者总承包企业的管理水平进行提高。这不仅可以将生产安全的范围进行扩大,还可以使其抵抗外部风险的能力得到提高。

3加强建筑工程项目成本控制的有关对策

3.1完善的成本控制体系需要建立

成本控制体系是一项综合性和系统性的活动,是由建筑工程中多个管理和技术施工层面的人员组成的、并针对成本控制进行的。这其中的每一个管理和或者技术环节都存在着使成本降低的可能性。因此,想要增加建筑企业的经济效益,就要建立完善的成本控制体系,前提是成本控制的组织机构要先建立,这可以将成本控制环节中的预测、决策、计划、控制、核算等都进行准确地把握。建筑施工企业要在成本控制之前进行预测、决策和计划,控制和预算则是成本形成过程中来进行,而分析和考核是在成本控制完成之后再进行操作。其中,建筑工程项目成本控制不可缺少的环节就是对于全过程的精细化管理,下面就对其进行阐述。

(1)项目成本控制中的投标报价阶段

预算人员要在工程项目的招投标阶段全面的分析招标文件、招标图纸,并做好现场勘查。在这个过程中,尽量减低或者消除对于项目成本造成影响的因素,主要可以通过投标报价策略来进行操作,这对减少工程项目中的成本控制风险有着促进作用。

(2)项目成本控制中的施工准备阶段

相关的施工人员一定要对设计图纸在准备施工之间就研究仔细,对于施工现场的情况、施工材料和机械等各种资源都要进行详细的考察。施工组织方案也要按照现场的实际情况来进行优化。对于建筑工程中的一些临建设施,都要选择质量优良、物美价廉的材料,或者是是成本控制之内的供应商,这都是对工程项目成本控制的必要条件。

(3)成本控制中的施工过程情况

在施工过程中,完善高效的组织机构和合理的施工人员都是成本控制的重要因素。质量安全因素是施工中一直需要注意的,其会导致项目成本的增加。因此,一定要对工程的施工技术质量和项目安全进行严格的控制和管理,不能只追求进度而不考虑质量。另外,按照时间规定,项目成本管理部门对完成施工所用到的材料和机械等进行核算和清点,对这些成本和利润情况进行分析。如果是控制力度和利润不错的继续保持,并尽可能争取更多的利润;而那些存在管理问题的,则要组织会议分析出成本偏差和流失的原因。将问题解决,才能为后续的成本控制提供条件。

(4)项目成本控制中的竣工验收阶段

最后的竣工验收阶段对于整个项目的成本控制来说也非常重要,及时地完成竣工验收不仅可以减少资金的占用,还可以减少财务成本。将竣工资料特别是变更索赔资料及时交付,既可以对其经济效益进行增加,还可以为项目成本最终的盈利创造良好的便利条件。

3.2项目成本控制的奖惩制度和全员的意识都需要制定和树立

建筑企业通过减少成本来扩大自身的经济效益是成本控制的根源所在。意识决定行为,因此,加强建筑工程中的各个项目人员的成本控制意识,对于提高整个工程项目的成本控制体系非常重要。其中,制定合理且完善的成本控制奖惩制度则是最有效的加强成本控制意识的措施。可以将此制度在每一个项目部门、每一个项目人员中进行明确和说明,监督相关责任人。如果成本控制到位,则给予奖励;反之,则要接受惩处。通过提高建筑企业中全员对于项目成本控制的意识,制定相关的奖惩制度,对于提高工程项目成本控制的精细化管理来说有着重要的作用。

参考文献:

[1]陈洪一.建筑工程项目成本控制与管理[D].青岛:青岛理工大学,2009.

[2]周伟.建设工程项目成本控制与管理[J].企业研究,2013(18):124-125.

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