广州计量检测技术研究院510000
摘要：本文针对企业计量管理现状进行分析，提出需要开发一套计量管理系统，及对检测中心计量管理信息系统功能进行分析、系统设计、部份功能实现方法，及投入运行后达到效果进行简述。
关键词：计量管理；系统分析；系统设计；应用
随着工业生产的发展和科学技术的进步，计量工作对企业生产的重要性与日剧增。企业计量工作的管理模式也从狭义的计量管理发展成为广义的计量管理，即从单纯的计量器具管理变成包括计量器具、测量环境、测量过程和流程制度等的全面管理。对于初创期的企业来说，建立一套合适的计量管理体系也尤为重要。从本质上看，计量工作是一项管理性很强的综合性工作，涉及到企业生产中的诸多环节。对于一个初创期企业来说，在全公司建立计量管理体系是一件工程量巨大且有一定风险的工作，因此分步骤实施是一个合适的选择。可以先在公司的计量测试中心建立计量管理体系，再将这一经验和方法推广到全公司，最终形成公司层面的计量管理体系。
1.系统分析
很多企业的计量测试中心已初步形成了自己的组织架构和人员职责分工。通常由一名计量测试中心主任、若干名测试人员和设备管理人员组成。这种简单的组织架构基本能满足中心业务的开展，但也存在不少问题。其中，最突出的问题是计量测试中心组织机构中缺少企业上层的监督管理机构，形成所谓的“自己监督自己”的方式。在这种方式下，很难及时发现计量工作中存在的问题，发现的问题也容易被忽略和屏蔽。为此，需要建立职责明确、程序完善、监督有效的组织架构。
1.1现状分析
企业计量器具的管理和维护的科室为检测中心计量室，主要工作有：负责计量器具购入后入库检验、编码及全厂使用中计量器具的周期检定、抽检、维修等工作。在工作中发现其计量管理主要存在如下不足：
1.1.1信息化程度低。现有计量器具管理系统主要以人手工为主，外加两台电脑，一台打印机。台帐检定计划及检定结果仍采用纸质资料保存为主，电脑主要用于各种表格制作和打印输出并没有形成真正意义上的信息化管理，文件还主要采用人工进行传递。
1.1.2存于电脑中的各种表格、文件比较分散，其结果是造成查找不便。
1.2系统功能分析
采用人工管理的计量管理系统不仅有很大的麻烦，而且也会造成很大人力资源浪费，而通过计算机对其管理可以节省人力并且提高工作效率。从企业实际管理需求分析，新开发的系统应由包括9个子系统：台帐管理、器具变更管理、检定管理、维修管理、计量人员管理、计量器具台帐查询、计量标准查询、计量人员查询、费用查询。各子系统的功能如下：
1.2.1台帐管理系统
负责整个企业的计量器具进行集中管理，需有相应权限的小范围人员才能进行数据建、
修改和取消。
1.2.2变更管理
包括对计量器具使用状态变更、检定周期变更、使用部门变更等，有权限的人员经系统确认后，可以实现对器具变更登记、修改、删除等，登记完毕后系统台帐自动更新，同时更新记录也被保存以备查询。
1.2.3检定管理
具体包括检定计划生成、检定结果录入和检定合格率统计。其中检定计划包括一年生成一次的年度检定计划、每个检定周期生成一次的周期检定计划，以及根据要求随机生成的抽检计划。各种检定计划均可根据台帐信息自动生成。检定结果的录入，由检定人员对计量器具进行检测之后，输入检验结果。对于向上一级送检的器具检定情况也应一并录入。
1.2.4计量器具台帐查询
提供情报分类计量器具台帐查询。用户可以按照以下几种分类方法对器具台帐进行查询或打印：按ABC分类查询、按计量类别分类查询、按使用部门分类查询、按计量状态分类查询。
1.3系统达到要求
（1）功能：实现计量室计量管理基本功能。
（2）性能：实现计量器具动态管理和信息无纸化递；
由器具台帐自动生成检验计划；实现全厂内对计量器具，计量规程，计量人员相关信息的分类查询和打印；提供器具自检、送检、报修、报废等专用报表并记录。增加计量器具在购人、报修、检定过程中所发生费用查询功能。
（3）输出：有关计量管理的各种信息。
（4）输入：有关计量管理的各种信息。
（5）基本数据流程和处理流程。
（6）安全与保密要求：管理人员、检定人员有不同的操作权限，需要密码登录后才能操作，并产生每次登录记录，便于以后进行查询。
2.统设计
2.1结构设计
本系统采用C／S（客户彬服务器）结构，下图为系统结构图如图1所示：
图1系统结构图
2.2系统功能模块设计
2.2.1台帐管理：负责对整个企业的计量器具进行集中管理，只有权限范围的人员才能进行数据创建、修改和取消，包含的功能模块如图2、图3所示。
2.2.2器具变更管理：此模块包括对计量器具使用状态变更、检定周期变更、使用部门变更等，有权限的人员经系统确认后可以实现对器具变更登记，其功能模块如图4所不：
2.3.3检定管理：包括检定计划生成，检定结果录入和检定合格率统计，其中检定计划包括年检计划、周检计划、抽检计划，各种检定计划均可根据台帐信息自动生成，其功能模块图如图5所示：
图3台帐管理结构图
3.据库逻辑结构设计
3.1计量器具信息表：用于存放所有状态的计量器具的各种明细信息，相当于台帐。主要字段有计量器具编码、名称、类别编号、检定周期以及器具特性有关的字段。
3.2计量器具类别表：用于存放器具分类信息，主要字段有类别编号、类别名称。
3.3计量器具检定周期表：用于存放每类器具检定周期，主要字段有类别编码、检定周期。
3.4变更记录表：用于存放系统变更记录，主要字段有变更项目、变更主体、变更时间等。
3.5检定信息表：用于存放计量器具接受检定的各项信息。主要字段有被检器具名称、检定项目、检定人员、检定结论、检定时间等。
3.6系统主画面的设计
系统主画面利用表单来实现，首先新建一表单，设置好表单的大小，并打开表单控件面板，在表单中添加一个标签，标签名为“检测中心计量管理信息系统”，并通过标签属性设置“检测中心计量管理信息系统”的字符大小、字体、颜色等属性。为了美化界面，在表单中插入一幅图像，并根据表单界面来调整图像的大小。最后在表单界面的左面插入一个包括五个按钮的“命令按钮组，通过属性设置此按钮组的各种属性，最终系统主画面的如图6所示。
4.计量测试中心计量设备管理
计量设备管理工作可以从流转管理、标记管理和不合格器具管理三个方面进行。
4.1计量设备流转管理
计量器具的流转管理是对计量器具购买（生产）验收、运输、贮存和发放等环节进行日常管理，以确保计量器具保持正常的工作状态和满足预期的使用要求。在设备流转流程中首先由计量测试中心主任通过填写物品申购单向副总经理提出设备添置申请。随后副总经理从经济、技术、时间三方面对需求进行评审：首先，根据生产需求评估是否需要添置设备；其次，评估该设备的计量特性是否满足测试需求；再者，评估公司现有技术能力是否能够生产该设备，如果不能是否有必要进行对外购买；最后，评估公司的生产能力是否能够按时完成生产。当设备生产或购买完成后，由企业品质管理部根据设备计量特性验收设备，如果设备符合要求，办理人库手续；如果设备不符合要求，采购部门办理退货，或是生产部门返修。设备验收合格后，设备将作为公司固定资产，由行政仓库管理员编号，存人仓库。
4.2计量设备标识管理
标识管理是计量测试中心设备管理工作中的重要一环，是计量设备状态简单明了的体现。标记内容包括检定/校准的结果、时间、限期、责任人等。标记包括合格标记、限用标记、停用标记三种，三种标记的颜色可分别选择为绿色、黄色和红色，以示明显的区分，防止误用。通过标识管理，可以有效降低错用不合格设备的概率，从而提高测试质量。并且通过标注责任人的方式，可以使责任明晰。
4.3不合格计量器具管理
不合格计量器具管理要做好两方面的工作：一是及时发现异常设备，并进行隔离；二是对于不合格计量器具进行合理的处理，避免由于仓促决定而导致资源浪费。设备管理人员对不合格计量器具首先标注不合格标识，即贴上红色标记，再由检定人员对设备进行检定，注明故障表现，并递交给计量测试中心主任。计量测试中心主任根据故障表现，确定返工、返修、降级使用、报废等处理意见，如需报废处理还需上报副总经理裁决。若设备可以返修，测试中心凭借返修单将设备流转到调试中心进行返修。
结论
设计的检测中心计量管理信息系统是基于Windows操作平台上，操作比原来的手动管理系统更方便，操作人员不需输入各种操作命令，只需用鼠标点击各功能按钮就可完成操作，因此操作只需经过简单培训，就可进行企业计量台帐动态管理。此套管理系统兼容原来的数据，把原的数据库直接拷贝过来就能运行，减少了重建数据的工作。在报表打印部份，较原来的管理系统更灵活，可以像其它文字处理软件一样，可以指定打印的页数范围。经过实践，运用此套检测中心计量管理信息系统，能满足计量管理工作要求，实行计量数据动态管理，操作方便，提高工作效率，同时也使计量管理工作实现信息化管理，提高了管理水平。
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