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摘要:企业开展一切活动的目的都是为了获取经济效益,以及推动企业发展,建筑行业也不例外。建筑企业为了获取更多的经济效益,首先需控制好造价成本,再加上随着市场化经济的日益深入,建筑项目的投资人以及投资结构越来越体现出多元化发展特征。信息化手段在我国已经有了几十年的发展历史,已经融人到各行各业之中,现应跟随时代发展,通过信息技术开展建筑工程项目的成本造价控制管理工作,从而提升造价管理工作的准确度以及有序化,从而有效保证工作效率。本文主要对建筑工程造价中的管理信息系统的构建进行分析探讨。
关键词:建筑工程;造价;信息系统;管理
一、建筑工程造价管理的重要性
建筑工程项目和其他的行业有着诸多的差异性,主要体现在施工的周期相对较长,资源消耗大,并受到诸多条件的限制,存在一定的风险性。在现阶段我国的建筑行业发展下,房价也开始迅速增长,诸多问题开始出现,所以在建筑工程中的造价问题成了发展的瓶颈。对建筑工程造价加强管理对整个工程项目都有着重要的影响,也是在当前的建筑施工管理成为不可缺少的一个内容。从建筑工程的决策到设计阶段,是工程造价管理的重要环节,所以有效的管理能对投资超额问题得到有效的避免,从而促进效益的生成
二、建筑工程造价信息化管理现状分析
2.1认识不充分
根据调查可以发现,我国大部分建筑施工单位将建筑成本看的很重,相反并不重视相关阶段的造价管理。因此,在具体实施造价管理的过程中,管理者认识错误,导致其将运营管理与建设管理剥离开,最终基本很难形成科学有效的智能管理体系。一些管理人员,一开始就没有树立正确的认识,喜欢主观猜测相关结果,仅仅单纯地看中施工的进度以及质量等两个方面的内容,忽视工程之前的设计以及全面分析,从而导致最后施工结束后问题重重,严重影响整个建筑项目的质量。另外,进行的信息化管理只是简单的覆盖一些环节或者过程中,没有确保整个项目的完整性,导致信息传递的片面性,对整个工程项目的信息约束力也大大减弱,管理者也随之丧失了对这个项目的监管。
2.2运用度不高
技术的不达标以及人员的缺乏限制了建筑工程造价的信息化管理的进行。其中主要表现为网站的设计美化不足,系统的运用较为单一,除了一些简单的建筑法律政策规定的价格内容之外,其他信息公布的较少,这也导致了工程造价相关的信息共享不畅,系统的设计存在明显缺陷。就拿信息开发、信息分类以及资源共享等方面来说,系统的问题就凸显出来,并且十分明显,系统操作起来不符合要求,也不连贯,数据搜集较少,杂乱且不完整,最终导致造价管理满足不了实际的市场需求,并且与预期偏离较远。
三、建筑工程造价中的管理信息系统的重要性
3.1降低工程造价成本
有数据显示,建筑工程材料费用在投资资金中的比例高达70%左右,并且呈现逐年上升的趋势。建筑工程造价的信息化管理可以帮助施工单位及时了解各种施工材料的市场价格,并依此绘制出价格波动图,从而为选择合适的施工材料提供依据,有效降低建筑工程造价成本。
3.2提高市场服务水平
在建筑工程造价的信息化管理系统中,不仅数据的容量非常大,而且各种资源信息实现了共享,这有助于建筑工程各参建单位及时了解最新数据信息,增强了建设市场的竞争性,在一定程度上促使其提高市场服务水平。
3.3推动市场信息化发展
建筑工程造价的信息化管理是通过计算机与互联网的应用来实现,这加快了建筑工程造价管理的改革步伐,推动着建筑工程造价向信息化方向快速发展。同时,建筑工程造价信息化管理提高了信息资源利用率,充分发挥了其即时性与有效性,这也为工程造价信息化发展创造了有利条件。
四、建筑工程造价中的管理信息系统的构建措施
对于建筑工程而言,造价管理工作至关重要,以往的管理技术无法使建筑工程发展需求得以满足,建筑工程造价管理模式必须进行创新。目前,部分建筑施工单位在工程造价管理工作中引入了先进的信息技术,取得了比较理想的管理效果。就建筑工程造价管理而言,信息技术的发展对其不仅是一种挑战,也为造价管理工作提供了依据,有利于简化造价管理流程,提高管理水平。
4.1建立动态管理系统
为了实现建筑工程造价的信息化管理,建立动态管理系统,加强财务控制至关重要,其可以通过如下途径进行:(1)将网络技术引入建筑工程造价的管理系统中,并延伸到造价管理的各个环节,保证造价信息采集、加工、传输和使用等处于动态管理中;(2)对建筑工程造价的管理系统进行细化,如保持价格信息采集、发布、存储和分析等内容的相互独立,并在造价管理系统中划为不同类别,以体现出信息技术的管理优势;(3)将建筑工程造价的动态管理系统应用到实践中,以便及时发现其中存在的问题与不足,这样既有利于对造价管理系统进行完善,又可以准确预测其未来的发展趋势。
4.2运行模式涉及到系统中
建筑工程中设计相关的业务流程时,必须重视系统运行模式以及监管系统的动态性,从而融合所有的内容,加强对财务的监管,综合运用各种制度和技术,最大范围进行项目的监管。比如,为了确保建筑施工相关的资金使用透明,所有的资金使用都是公开的状态,必须完善系统化管理模式,通过“网络申请、网络审批、网络监督”等一系列业务流程来建立一套完整有效的资金管理体系。通过这个科学的体系,能够监管到每一笔具体的资金的使用与去向,并且能够借助里面的相关系统管理每一笔资金,还能设置强大的预警系统,如果流通环节中资金发生问题,系统就会及时给予警告和提醒,管理者就能够借助这些警报来及时调整。这样一来,就很好的解决了资金安全问题,并且能够自动扫描每一笔资金的流通,全方面的跟踪与监控,将风险降到最低。
4.3注重系统间交互融合
建筑工程造价的信息化管理系统需要很多辅助系统,如计算机的辅助设计及施工系统和企业信息的管理系统等,只有信息化管理系统和辅助系统交互融合,才能顺利实现建筑工程造价的信息化管理目标。一方面,造价信息管理系统需要通过数据挖掘改进造价管理的方式,做好造价信息采集、分类和规划管理工作,以加强对建筑工程信息数据的控制与使用。另一方面,造价信息的管理系统和辅助系统之间的交互融合需要贯穿建筑工程项目的全过程,充分发挥造价信息技术和资源共享的作用与价值,提高建筑工程造价的信息化服务水平。
4.4完善造价信息数据库
随着计算机与网络技术应用越来越广泛,施工单位可以利用其进一步完善造价信息数据库,以实现建筑工程造价的信息化管理。例如施工单位可以建立局域网,并将其延伸到造价管理方面,以提高造价管理质量与效率。同时,施工单位需要建立完善的信息网络,将电子模式与纸张模式有机结合,借助网络技术对工程造价的数据信息库进行完善,内容包括工程费用组成、材料价格与报告日期等,这样既有利于控制工程造价成本,又可以保障投资资金的合理利用。
结束语
目前,建筑行业造价管理模式产生了很大变化,信息化技术被应用于建筑工程管理中,提高了造价管理水平与效率。现阶段,尽管部分施工单位引入了信息化系统,不过应用水平较低,施工单位还需采取有效措施提高信息化技术应用水平,使信息技术与建筑工程造价管理充分结合,推动建筑行业发展。
参考文献
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