浙江省建工集团有限责任公司浙江省杭州市310012
摘要：本次研究对建筑工程资料收集、整理的重要性分析后，明确了建筑工程资料收集及整理期间的不足，然后对建筑工程资料收集、整理的完善策略进行探讨。主要的目的：促使建筑工程工作人员正确看待做好工程资料的收集与整理的意义，找到实际工作中存在的问题，以建筑工程具体情况出发，并制定相应的处理措施，从而切实做好建筑工程资料收集工作、资料整理工作，保证建筑工程的整体质量。
关键词：；建筑工程；资料收集；资料整理；现有主要问题；策略
建筑工程项目中，资料收集、资料整理为重要的部分，关系到各个环节，所以如果没有做好建筑工程资料收集及整理工作，对于建筑工程质量、安全，乃至建筑企业的信誉应均会造成严重影响[1]。针对于此，建筑企业应明确该项工作中的问题，然后编制相应的解决措施处理问题。
一、建筑工程资料收集、整理的重要性分析
建筑工程资料，指的是建筑工程相关部门与实际建设施工的过程中收集、整理的中药内容，有助于建筑工程管理，使各项工作满足实际的要求。与此同时，做好建筑工程资料收集、资料整理方面的工作，可客观评判建筑企业施工的质量。值得一提的是，建筑工程资料能够明确建筑工工程的施工进度、质量、投资等情况，并做好相关的记录[2]。如此一来，建筑监理部门可做好清点、整理方面的工作后，登记造册并上交于业主。当前，我国建筑业对于工程资料收集、整理有着具体的标准，所以建筑工程方面需认真执行各个项目的记录工作，从而更好的落实工程资料收集、工程资料整理方面的工作。
二、建筑工程资料收集及整理期间的不足
（一）资料整理规范性问题
绝大多数是建筑工程资料整理工作为比较规范的，但一些建筑企业出现了资料不规范的情况。具体表现：建筑工程资料书写不规范，不能按照工程问卷标准书写；书写材料为不耐磨型；资料书写为经圆珠笔书写；资料书写字迹不清楚等，所以会对建筑工程的整体工作质量构成威胁。与此同时，建筑工程质量控制资料没有保持完整，需要注意的是通过资料内容，能明确不同环节工作的质量，为此做好各环节资料的记录工作方可确保工程资料的完整性[3]。反之，无法保证资料的完整性，则会对工程质量、安全、施工进度等造成不可估量的威胁。
（二）资料管理机制问题
建筑工程管理企业不能够正确看待工程资料管理工作，管理人员缺乏资料管理意识，更加注重工程建设情况，故此在建筑工程资料记录方面存在纰漏。同时，建筑工程资料没有发挥其最大的作用，竣工后没有合理运用，如此一来必然会影响到建筑工程资料收集、整理工作的实施效果。建筑企业监理人员资料签名/盖章的认识不足，并且无法及时对工程资料内容加以审核处理，而这也是无法保证资料内容准确性、真实性的主要原因。所以，工程质检、竣工验收工作中会出现较多的问题。建筑工程设立监理部门，主要为确保工程项目的质量，然而联系实际情况来看监理人员没有严把质量关，这和工程方面缺乏对工程资料的管理、资料管理机制，存在紧密的联系。
三、建筑工程资料收集、整理的完善策略探讨
（一）建筑工程资料编写质量控制的完善方法
建筑项目前，明确工程资料编写的格式和标准，然后结合建筑工程的具体情况编制工程资料编写计划，使资料收集、整理工作更加规范。施工所需的设备、材料均应详细记录，比方说：钢材、水泥，以及添加剂等，防止发生某一环节发生问题，所致延误工期的问题[4]。建筑工程资料收集与整理，应保证资料的准确性、真实性，不可虚假编写。此外，建筑工程技术资料需保持完整，以便明确建筑工程质量的具体状况。
（二）建筑工程资料收集、整理机制和管理的完善方法
选择责任意识强、具有丰富工作经验的人员，负责建筑工程资料收集、整理方面的工作。建筑项目开始前，经专人实行工程资料监督、追踪工作，并做好资料收集工作、资料整理工作。不同环节按照相应的要求作以记录，如果管理人员发生变动，需做好交接工作并合理分配工程资料收集、整理、保管等工作。此外，应制定建筑工程资料收集及管理机制，以此利于管理人员规范行为，保证工作的效率。
（三）建筑工程资料形成控制的完善方法
为促使工作人员能正确看待建筑工程资料收集、整理工作为非常必要的，则应加大宣传力度，以此使所有建筑企业工作人员均能对做好上述工作有正确的认知。建筑工程资料保存、管理同样非常必要，趋于现代化背景下建筑企业应将工程项目主要的资料保存于电脑档案中，主要的目的：为日后在最短的时间查找相应资料提供便捷[5]。同时，建筑企业方面管理人员需参与到建档工作中，经讨论不断完善管理的方法。工程项目前做好档案交底工作，施工期间对档案进行检查，进而将做好建筑工程资料形成过程的控制工作落实到实处，为工程资料收集、资料整理打下坚实的基础。
（四）竣工后资料收集和整理的完善方法
竣工后不可松懈，也需要主要工程资料的收集、整理方面工作。要求对施工时材料整理、编制竣工图，并经项目负责人签字。资料收集整理后于第一时间上交于建设企业，然后通过建设企业送至城建档案馆保存资料、并备案。这个过程如果发生资料内容不完整的情况应立即处理，同时将相关的不完整内容不全，从而避免发生资料不完整所致延误建筑工程验收的现象。
结语：建筑工程资料收集、整理，涉及的建筑企业部门较多，可贯穿于工程项目开始——完工。建筑工程资料的收集和整理，对工程整体质量、工期、安全等的影响较大。为此，应该确保建筑工程资料的完整性、真实性，加强建筑企业的管理力度，进而推动建筑事业的可持续发展，维护建筑企业的信誉、经济效益。
参考文献：
[1]李丽娟.建筑工程资料收集与整理策略探究[J].环球市场，2017(6):339-339.
[2]秦乾撑.房建工程资料编制整理中的注意要点[J].城市建设理论研究(电子版)，2017(6):76-77.
[3]李楠楠，范丹.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].门窗，2017(10):152-152.
[4]李丽.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].江西建材，2017(11):295-295.
[5]袁柱.现行工程勘察过程中常见问题及应对策略的研究[J].城市建筑，2017(3):138-138.