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摘要：高科技的快速发展，为建筑行业的扩大提供了良好的条件，基于此，工作人员必须重视工程管理信息化的规划，并采取有效的方式来解决各项问题。笔者通过对工程管理信息化的了解，基于工程管理信息化规划，从建立系统的管理体系、科学合理地控制项目等方面进行分析，全面阐述了工程管理信息化规划的重要意义。
关键词：工程管理信息化；整合；实施
一、引言
工程管理信息化规划以及其实施的相关流程涉及到工程建设者、民众以及政府机关部门之间的资源共享交流等，进而反馈了一些问题。实施和规划过程包括组织的战略和项目管理等方面。在施工设计的过程中，信息采集的方式不同从而导致处理工作的重点不同，现如今，在科技化高速发展的时代，很多工程管理信息的处理技术发展得十分成熟，因此，我们需要合理地应用。
二、工程管理信息化的意义
2.1工程管理信息化的内涵
就工程管理信息化的内涵而言，要想不被如此激烈的市场竞争淘汰出局，就要摆脱传统模式下的工程管理信息化模式，做到可持续发展，在各个方面都要做出创新。最主要在于企业在建筑施工项目管理方面要有充分的竞争能力，不断提高自身的管理水平，有效应用信息化管理系统，运用现代化多媒体技术，不断提高建筑行业的公信力，同时也能保障工程质量以及造价预算合理，为社会提供最好的住房条件。现如今，高科技快速发展，信息流的频率逐渐加快，复杂性不断加强，建设单位需要提高在施工期间的效率以及预算经济适用性来提升项目的竞争能力，这也是对国内外众多优秀建筑企业发展历程的实证性总结。因此，近几年来，许多资质优厚的建设施工企业为了减轻生产的压力，不断提升建筑企业的竞争能力，通常率先使用先进的多媒体技术来帮助提高人工管理水平。
2.2工程管理信息化的延伸
就工程管理信息化的延伸而言，工程管理信息化主要体现在实际的工程项目当中，它还涉及一些特定项目的项目管理基本原则。通过不断提升领导级别的管理能力以及风控能力，提升资源信息的整合力，确保信息的准确性，进而提升整个项目的管理组织水平。将资金更加有效地利用起来，让项目中的工作人员在处理工作时能够更加方便，信息沟通更加快捷。企业主体或组织结构是由该具体项目在建筑业信息化建设的基础上创建的，是管理信息密集型。全面采用现代化多媒体技术，使整个工程管理信息化资源有效合理化，尤其体现在信息的获取、加工、传递等各个细节当中。
三、增加工程管理信息化应用的必要性分析
3.1建立系统的管理体系
不同公司在开展工程的过程当中，需要涉及到的项目内容以及相关人员比较多，基于此，项目工作人员可以通过工程管理信息化的方式来搜寻工程在进展期间所需要的各项材料，并合理有效地将所有的资料整合起来。整合数据并科学合理地使用管理方法、管理部门以及管理人员，进而使整个工作流程井然有序。同时，正由于建设了一个完整规范统一的信息化管理平台，工作人员在寻找资料以及工作中就会避免浪费不必要的时间。根据工程的具体情况，对后续工程的进一步开展整合有效的资料以及数据。因此，通过利用有效的信息整合，能够为后续的工程决策提供强有力的参考，进而提升整个项目的管理组织能力以及工程竞争水平。
3.2科学合理地控制项目
在工程施工的过程当中，现场以及工作人员需要针对施工现场的实际情况来作出相应的计划。在整个过程当中，需要考虑到施工技术、管理水平、预算情况以及组织结构等多个因素的情况，在经过不同阶段的资源整合之后，才能够做出有针对性、有目标的施工组织计划。同时还要利用现代科学的先进技术以及信息平台来对资源进行筛选以及整理。这不仅能够有助于挑选出最佳的施工设计方案，同时也能够有效监控施工过程中所出现的问题，并根据系统中反馈的数据进行相应的调整，进而能够处理好各项突发事件，将损失降到最低，保障整个工程顺利进行。
四、工程管理信息化实施的研究分析
项目管理信息匹配问题涉及信息技术应用的利益相关者的内部以及外部结构调整，包括工程交流是否协调以及沟通是否顺畅等问题。工程管理信息系统与项目的组织架构匹配程度越低，则代表着所需要的成本就越高，同时也影响着整个工程的进度情况，进而导致工程的目标难以实现。因此，我们要关注信息处理理论的相关研究，并从概念上进行拓展，合理匹配信息处理的要求以及能力。
在处理信息能力与需求匹配之间的逻辑关系当中，低能力可以匹配低需求。换言之，就是处理信息能力高的与需求高的相匹配。因此，根据此观点证明，有几种方法可以解决不确定性对组织的直接影响。要提升处理信息的能力，以构建结构化机制，增强沟通效果，增强信息流的规律，减少不确定性的影响。可是提高处理信息的能力十分有限，要想将幅度提高，则需要更高的成本。因此，在工程管理信息化建设过程中，需要综合考虑综合因素，在能力提升与需求减少之间建立动态平衡，使需求与能力完全匹配，进而达到最佳效果。例如：全面推广信息化工程管理的模式，不断加强项目信息网络建设，与时俱进，不断改进以及升级信息管理系统。这不仅仅能够收集整个工程过程中的信息以及资源，还能够实现信息和资源的沟通共享，同时也能够保障收集到信息的准确可靠性。除此之外，相关工作人员还要制定相应的规定制度来确保信息管理系统正常运行，能够对整个项目工作的流程、网络处理数据等进行有效控制，确保工程的顺利进行。
五、结束语
工程管理信息化系统不仅能够对现有的资料进行整合，更能优化工作的流程，是时代的一大进步。工作人员要结合项目的具体要求和项目的生命周期，做好战略规划以及项目管理。建设过程中，涉及到设计和建设两个不同的阶段，都要高效组织、收集和运用不同的信息，在不同时间点的控制要求下，实现信息的有效保存以及传递。
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