姚灏1周洁2杨凯2黎国钊2
广州电力设计院有限公司1广西桂能软件有限公司2
摘要:2015年12月我院在工程项目设计与管理信息系统基础上,结合新颁布的《项目考核管理办法》,增加了工程考核功能。本文总结我院的工程考核模块的建设情况,浅谈工程考核模块的作用及产生的经济效益。
关键词:工程考核;经济效益;
一、行业现状
在勘察设计行业中,“九五”、“十五”期间,我国勘察设计行业的计算机应用在工程设计模拟优化计算、甩图板、三维模型设计、办公自动化、实施项目管理等方面都获得了很大成就。特别是经过“十五”期间信息化建设的实践,我国勘察设计行业以信息化带动勘察设计现代化的指导思想逐步明晰。《“十一五”工程勘察设计行业信息化发展规划纲要》(讨论稿)明确提出勘察设计行业在“十一五”期间要把行业的信息化建设推向更高阶段,以实现行业的信息化带动勘察设计现代化的第三次浪潮的目标。以“一个中心、两条主线、三个为主、四个提升”为勘察设计行业信息化建设的发展方向,实现勘察设计现代化。
现大部分勘察设计企业管理信息系统处于不断发展变化之中。过去,管理信息系统可能只包含了对人、财、物的管理,是对管理信息的处理,不涉及生产过程的管理。随着现代信息技术的发展和企业管理水平的提高,产生了集成化的综合管理信息系统,包括企业资源计划(ERP),客户关系管理(CRM)、设计生产管理等。集成化的综合性管理涉及生产设计的全过程,可以对设计过程进行细致的管理,把先进的管理理念和方法引入管理中。
二、工程考核模块研究的重点
工程考核模块建设目的是改变现状,是根据《项目考核管理办法》实现对工程从进度、质量、服务、工代和工作主动性等五个维度进行有效的考核和评估,所有的项目都可以在工程项目设计与管理信息系统上进行考核,实现对项目考核的信息化支撑,旨在保证项目管理各项工作顺利推进,提升我院整体设计服务水平。
三、取得的社会效益
我院的工程考核模块的建设是以中国勘察设计协会提出的“一个中心、两条主线、三个为主、四个提升”为方向,以“效益驱动,整体规划,分步实施,重点突破”为原则,按照行业信息化示范的要求,从现实和发展的要求出发,以集成化为目标,简化流程,面向生产,以管理为主线、以生产服务为核心进行全面的集成化信息化建设。能够满足设计企业业务管理的需要,技术在国内同类软件中处于先进水平,满足我院日常设计与管理的需要。
四、取得的经济效益
1)系统应用与管理成本控制
工程考核模块的应用,使我院部门之间、专业之间的考核沟通与协调方式发生根本性的改变。工程的考核充分利用了工程项目设计与管理信息系统已采集的工程全过程数据,不再需要人与人之间进行当面对接,通过工程考核模块就可以实现对参与工程的专业及人员按进度、质量、服务、工代和工作主动性等五个维度进行考核,同时考核的结果通过系统快速转到相关人员工作桌面,并能通过电脑桌面、即时提醒、移动短信等多途径提醒,从而提高信息传递效率,提高部门、专业之间的配合及协调能力,减少协调协作的管理成本。
同时,管理、决策层需要了解整体工程考核的情况时,可以通过工程考核模块查看考核数据,不再需要层层下达口令,提高了管理人员的撑控能力和决策能力,从而达到减少决策成本的目的。
2)系统应用与人力成本控制
工程考核模块的应用,各级管理人员的考核工作不再需要纸质文件、电话的形式下达任务,只需要在电脑上即可完成大部分的日常工作,而通过预制式表格,系统可以辅助生成常用汇总表格,提高考核管理人员的工作效率。此外,由于考核资料不再需要行政辅助人员进行传送,无需离开办公地点而完成相关的工作,从而提高行政人员工作效率。
在生产上,一方面充分据继承和引用工程项目设计与管理信息系统现有的数据,减少的生产人员重复录入工作,有效整合工程考核所需的各种资料,提高生产人员资料获取能力。
可见,工程考核模块的应用,可全方面提高各级生产、管理、行政人员的工作效率,优化人力资源的配置,达到人力成本控制的目的。
3)提高设计人员的能力和设计质量
工程考核模块的应用,使得设计人员为了能够取得更高的考核得分,就必须得从进度、质量、服务、工代和工作主动性等五个方面来提高自己的能力和设计质量。同时由于工程考核的基础数据来源于工程项目设计与管理信息系统,也就要求设计人员必须在工程项目设计与管理信息系统里出色的完成互提资料、成品校审等相关工作,进一步的推广工程项目设计与管理信息系统使用。
4)提高我院的信息化集成
工程考核模块的应用,填补了我院工程考核的信息化空缺,同时在工程项目设计与管理信息系统增加工程考核模块,充分利用了现有的工程项目管理平台和数据,保持工程数据的单一来源,实现了工程数据的共享,提高了我院的信息化集成程度。
五、结束语
工程考核模块的投运,为我院生产和管理的模式发生了巨大的改变,提高了我院的生产管理效率,实现了工程考核的信息化管理,也为我院后续信息化工作提供了大量有益经验。我院也将在此基础上,对系统进行持续的优化和开发,用信息技术,使企业生产和管理水平更上一层台阶!