黑龙江省农垦九三管理局局直小学
引言
大数据时代要求从档案资源的智慧化运行，个性化数据供给与海量数据信息的特征出发，构建一个完善的收集、鉴定、存储与应用档案的管理模式，切实发挥专业技术人员的价值，优化大数据时代的档案管理体系。
1、大数据概述
1.1大数据的定义
大数据的概念最早是由全球著名的咨询公司麦肯锡所提出，但是关于大数据的具体定义，每个人的看法各有不同。有人认为大数据是一种依托信息技术，对数据进行收集整理和分析的形式；也有人认为大数据是通过计算机的高速运转，对一些有参考价值的信息进行分析，至今对大数据仍未有一个统一的界定概念。
1.2大数据的特征
虽然大数据并未有一个统一的界定概念，但是其拥有自己专属的4种特性。（1）大量的数据。如今许多人通过互联网搜寻自己想要的信息，或者在互联网活动中会留下许多有关于自己的个人信息。依据以上两点，计算机可以从中获得数量繁多的各类数据。（2）低密度价值。以前人们只需在一个相对有限的范围内，搜寻自己想要的各类信息，但是随着大数据内容的增加，人们需要从一个较大的范围内搜寻自己所需要的信息内容。对比之下，数据的可利用性呈现了低密度价值。（3）较快的处理速度。互联网资源容纳了越来越多的信息内容，为了满足用户的搜寻体验以及更好地管理这些信息，就需要提高信息的处理速度，只有较快的信息处理速度才可以显示出大数据时代下的高效信息管理优势。（4）多种数据模式。在传统信息化模式下，数据的表现方式主要为图文和表格，但是在大数据背景下，有动画、音频等多种数据模式。
2、大数据时代档案管理模式创新
社会步入大数据时代之后，档案管理正在逐步走向电子化、数据化、网络化方向发展，由于大数据的发展，对于企业档案管理工作而言，既迎来了新的发展机遇，又面临着不小的挑战，为此，及时抓住机遇并且克服挑战，是企业档案管理工作在大数据背景之下取得发展的关键。这一章节就围绕于此而提出以下几个方面的对策，希望可以为实际的企业档案管理工作提供一些参考意见，从而有效的提高档案管理工作开展质量。
2.1创新收集模式
大数据时代档案管理的关键在于收集海量数据资源，优化数据收集模式与保证数据信息精准性，档案管理工作建设应当把重点落在完善档案数据结构，在虚拟数据信息环境下实现海量数据信息的有效存储方面。档案管理的大数据平台应当支持结构化、非结构化和半结构化数据信息的分布式存储需要，强调除了档案管理部门外，还要建立一个完善的档案管理运行体系，注重由档案行政部门主导建立完善的社会型档案存储机制，从而将各种信息以有序的方式达到合理存储运行的目标。
2.2创新服务项目
大数据时代档案资源管理的价值在于充分的进行信息挖掘，强调创新档案管理的服务内容，注重完善档案数据信息的体系，达到优化知识服务框架，改进档案服务方式，建立健全服务体系，更好的实现档案资源应用价值。首先，应当完善档案管理机构，注重在政府信息公开的基础上切实满足用户的多种个性化档案应用需要，强调构建档案管理的开放性体系。其次，要求各种档案资源尽可能的开放，强调构建完善的知识库体系，注重满足全社会的档案服务需求，并且档案利用模式、信息检索方式，个性化信息供给方式进行改进，从而不断提高档案信息资源的供给质量，针对性的满足全社会对各种档案资源的广泛需要。3.3健全档案体系。提高档案管理工作有效性，还要健全档案管理体系，注重全面加强数据信息的安全防范工作。首先，形成档案行政管理体系，全面加强对档案资源大数据平台建设的规划、组织、监督，注重对档案管理机构进行简化，提高档案管理专业性。其次，加强档案管理制度的有效改进，注重明晰档案管理的具体职能与标准，强调在社会化体系下形成档案管理科学机制。
2.3强化大数据技术安全性
大数据背景下档案管理工作的落实，企业所能采取的第二个措施就是完善大数据相关技术在档案管理中的应用，大力加强档案数据的安全性，以此来有效提高企业档案管理的工作效率。为了档案管理工作在大数据背景之下更进一步的优化与发展，完善大数据相关技术在档案管理中的应用是予以实现的有效举措，这就需要企业的档案管理部门与大数据公司或者是相关机构建立合作的关系，在大数据公司的技术支持之下结合档案管理工作开展的实际情况，开发设计出适合本档案管理部门的大数据技术和工具，以此来满足大数据背景下档案管理工作的工作需求。与此同时，大数据时代之下带来大量数据的同时也给数据的存储、运行等方面带来一定的安全挑战，如何保障档案信息的安全性是大数据背景之下落实档案管理工作的重要组成部分，而这一方面的有效落实，企业可以采取以下几个方面的策略：（1）在档案信息实现共享之后，企业在保障档案信息安全过程中采取多样化的保密技术，比如说设置复杂化的密码、加强防火墙技术的使用质量等，以此来保障数据的安全。（2）工作人员操作失误、设备及网络故障、计算机病毒、网络黑客攻击等都是构成档案信息安全的威胁因素，因此，企业从这些威胁因素入手采取对应的措施，从而提高档案数据的安全性。
2.4增强服务意识
大数据时代背景下，档案管理工作人员应根据对档案资源的分析，以未来发展方向为主，制定合理的发展计划。同时，应扩展档案资源工作定位，改变传统的管理理念，提升档案资源服务意识。首先，在档案管理工作中，工作人员应不断提升归档意识。由于档案资源中的信息对企业未来发展具有重要意义。因此，档案管理工作人员应每天将档案资源进行归档，避免对企业未来发展产生不良影响。其次，档案管理工作人员应解放思想，与企业各部门之间展开合作，实现档案资源共享，促进快速发展。最后，档案管理工作中，应开展服务工作，对企业师生提供优质的档案资源，满足对档案资源的心理需求。
结束语
以大数据为背景下的管理信息化建设是一个漫长的历程。在该过程中，要意识其重要性与必要性，使档案管理信息化建设为其人力资源工作提供强有力的支撑。现阶段，全国范围内的机关及事业单位的档案数字化工作正处在建设与验收阶段，相信在不久的将来，数字化、大数据化的档案必将全面建成。
参考文献
[1]金小英.略论大数据时代下医院档案管理模式创新[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2015(00):57-59.
[2]刘文照.大数据时代档案管理模式的转换与创新[J].办公室业务,2015(20):91.
[3]樊树娟.大数据时代档案职业改革与发展研究[D].山东大学,2015.