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摘要:建设项目跟踪审计是一项政策性、专业性较强的工作,能在项目建设中进行全过程监督,可以及时有效的防止项目实施中的出现问题,边施工边整改,同时也对建设管理的规范化、制度化、以及稳定市场秩序起到了重要的作用。
关键词:建筑工程;施工;跟踪审计
引言
大多数建筑工程的审计核算工作都是在工程交付后实行的,这种审计核算方式容易出现问题,而跟踪审计是一种新的审计方法,审计单位的审计工作贯穿整个建设项目实施的全过程,能够更有效的分配资源,在保证工程质量的同时尽可能降低工程的施工成本,这对于建筑施工单位的发展十分有利。现阶段,许多的工程建设单位都在积极尝试这种审计方法。
1建筑工程项目施工阶段跟踪审计要点
1.1招投标及合同审计管理
通过开展对招投标及合同程序上的合理和合法性实施全程同步监督,形成完备的监督体制和机制,促进工程建设程序的规范运作。一是严格招投标制度,合理划分标段,对应当招标的项目必须进行招投标,并引入有效的招投标监督机制,实行由招标方、投标方、监督方共同承担责任的招投标方式,积极抵制不良招投标行为。二是规范合同签订制度,建设单位签订合同前应组织专人,充分考虑多方因素,判断合同是否存在漏洞,确保签订的合同真实、合法,且能最大限度控制成本。三是要把好甲乙双方履约关。要从维护合同的严肃性出发,监督甲乙双方是否严格贯彻经济合同“实际履行和适当履行”的原则,全面履行合同内容,有无违法分包,层层转包问题。
1.2材料审计管理
如何使跟踪审计工作与项目建设施工过程协调,在既要保证材料的价格在合理的范围内,又不能因材料价格的争议而耽误施工进展的工期,这就需要有一个规范的工作程序,只有在合理规范的程序下,才能较好地完成跟踪审计工作。一是及时向项目参建单位索取材料清单。审计过程中,根据设计要求和工程进展的情况,提前向施工单位和建设单位,以书面形式提出工程中使用材料的用途、品种、规格型号、品牌、生产厂家、使用数量等信息,以便各方有充足的时间安排人员进行市场调研,及时摸清材料价格及市场行情趋势。二是对于需要确定价格的材料,跟踪审计应根据工程进度,要求施工方提供真实可靠的材料价格加以说明,在监理、工程造价管理部门把关的前提下,对市场进行必要的询价,及时进行收集汇总价格信息。三是针对建筑材料品种不断增加,新型建筑材料日新月异,建筑材料指导价发布部门应扩大建筑材料规格、品种的调查,特别应关注新型材料高、中、低规格品种的调查,以适应建筑市场发展需求。
1.3施工现场审计管理
建设项目的法人应对项目负责,要加强对合同、质量、资金、造价等方面的管理,制定相关的内控制度并切实执行,促进项目建设的制度化管理。同时,多深入工地现场,及时发现项目建设单位管理中的问题和漏洞,督促各参建单位切实履行好自身职责,并通过审计建议函的形式让建设各方在项目建设过程中逐步整改,一些重大问题也可通过审计专项信息向相关部门及时反馈。一是逐步推行重大建设项目代建制,由懂专业、懂法规的专业队伍负责项目建设的日常管理工作。二是建立严格的工程变更审批制度,建设单位不能随意提出变更要求,如确实需要进行变更,应当开展论证,并需经监单位理与设计单位认可,提出变更的单位和个人要承担由此产生的责任,严禁先变更,后审批行为。三是加大对违反基本建设程序等行为的处罚力度,做到“有法必依,执法必严”。在关注经济效益的同时,应重点对建设单位在项目建设过程中执行国家政策、法规的情况予以重视,对违反建设程序、违反国家用地政策、招投标规定等的重大违规项目及时予以披露,及时提出整改要求。
1.4、关于执行合同
在施工过程中,由于设计变更或材料价格签证及更改,建设单位监理及管理人员对合同理解不透,出现违反合同条文规定的联系单及签证单,造成竣工结算过程中的纠纷;为此跟踪审计人员有义务配合建设单位相关负责人,完善预算中缺项目和材料价格及更换的签证工作。
2建筑工程项目施工阶段跟踪审计管理措施
2.1构建完善审计制度
健全完善的审计制度,是做好审计工作的基础,因此,需要根据工程的实际情况,在正式开展建设工作以前,构建起健全的工程监理机制、预结算审计机制、内部监督机制等相关制度,以提升建设工程的投资效益。工程监理机制的构建能够强化对整个施工过程的有效监督,将建立工作的专业性与公正性充分发挥出来,在确保建筑工程质量的前提下,进一步促进审计工作的开展。预结算审计机制的构建能够提升工程预算与结算过程中的准确率,为建设工程提供更加科学合理的数据,从而规避因预结算不准确而出现的相关问题。内部监督机制的建立能够防止建设过程中很多问题的发生,如招投标方式问题,有利于工程相关企业诚信度的提升,使工程的施工质量得到有效保证。
2.2做好关键控制点的审计
建设项目工程造价全过程的跟踪审计工作比较复杂,想要实现对工程所有环节的覆盖是不现实的,因此,实际的审计工作中,审计单位需要结合工程实际,按照工程造价相关专业知识,设置工程建设的关键控制节点,比如工程设计、施工设备及材料采购、设计变更等等,并针对不同的环节制定相应的控制措施,做好这些点的控制工作,从而更好的控制项目工程造价。
2.3在施工现场设立跟踪审计平台
跟踪审计需要深入施工现场,因此,审计单位必须在施工现场设计跟踪审计平台,以方便审计人员的现场工作。在审计工作开展过程中,审计人员必须对工程计量的规则及测算方法有深入的了解,熟悉项目施工的整个过程,并对其进行筛选,最终挑选出审计的重点。此外,加强关键施工管理活动的审计,为了便于审计单位检查工程建设相关部门的职能履行情况,工程施工过程中,可以在两道工序之间设置审计停审点,如果发现工程造价出现问题,及时落实责任,迅速处理。
2.3加强工程施工动态审计
在工程造价审计过程中,审计人员应该采用动态审计进行审计。动态审计工程造价,可以对工程造价分阶段审计,如工程施工前进行相关审计、工程施工中进行造价审计、工程竣工后进行审计,这样动态分期审计既能实时跟进项目建设进展,对项目进行有效监督,另外,更有利于审计人员能够客观正确的进行每个阶段的审计,防止审计材料疏漏以及各种审计造假行为。
2.6建立审计评价体系
工程项目要结合施工阶段投资审计工作要求和具体开展情况,建立起审计评价指标体系,通过构建数学模型,综合采取定性与定量分析方法对施工阶段的投资审计工作进行评价。审计评价指标体系可包括以下四个一级指标:一是审计计划,下设五项二级指标,具体为被审单位了解程度、实施审计计划的及时性、审计计划编制的科学性、审计工作安排的合理性以及审计重点的合理性;二是现场审计,下设三项二级指标,具体为内控风险检查、具体业务检查以及审计证据充分性和适当性;三是审计成果,下设两项二级指标,具体为发现问题的数量、发现问题的质量;四是审计报告,下设三项二级指标,具体为审计报告内容的完整性、提交的及时性以及报告表述的准确性。通过对施工阶段投资审计工作进行评价,从而提高内部审计工作效率和质量。
3结语
综上所述,建筑工程的规模及难度逐渐扩大,对施工技术的要求也越来越严格,所以建筑工程项目的跟踪审计工作起到了重要的作用。审计人员要从长计议,运用现代化的技术手段,积极引进先进的大数据分析,进而提高审计工作的效率,保证审计工作的科学性及准确性,将审计风险降到最低。
参考文献:
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