哈尔滨锅炉厂有限责任公司黑龙江哈尔滨150046
摘要：我国的很多企业档案管理工作都是从不规范逐渐走向规范化管理的。很多企业在创业开始的时候，公司关注的重点内容在于如何让公司盈利，并且让公司存续下去，在这个阶段，公司的业务量并不大，形成的档案数量也不多，如果档案管理工作不规范，对于公司正常业务的开展影响不大。但是，随着公司业务量的不断加剧，公司进入到了稳定发展的阶段，档案的数量也呈成倍增长的趋势，此时，如果档案管理水平无法顺应公司的发展需求，就会影响到其他各项业务的开展，从而对公司的全局产生一定程度的影响。鉴于此，本文就企业档案管理规范化中遇到的问题与解决思路展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。
关键词：企业；档案管理；规范；思路
1、企业档案管理工作规范化的必要性
对一个企业来说，企业的档案管理工作是非常重要的，因为一个企业的档案对其企业发展的战略以及相关决策的制定有着非常重要的作用，它不仅仅是一个企业发展历史的记载而且也是该企业在应对市场挑战、解决企业发展问题以及处理企业危机时非常重要的参考依据。同时，一个企业的档案管理也是对该企业现代化管理水平评判的一个重要依据。对于企业的管理来说，企业档案管理的主要内容包括对企业工作人员的基本信息、工作人员的流动清单、企业财政收入支出的财务档案及其相关产品的研发档案、研究资料等内容，企业的档案管理内容，需要企业生产、运营以及后勤等资料信息进行全面的记录，企业档案中每一部分的内容虽然不尽相同，对企业管理的相关规定以及相关工作人员的各项管理规定也不尽相同。但是，企业的运营与发展都离不开企业的档案管理工作，它们之间有着紧密的联系。企业档案管理中的各项内容以及各种规定对企业的发展有着非常重要的作用，它们涉及到企业的各个方面，对企业的发展都有着决定性作用。就企业的人才储备发展而言，企业档案管理工作中的工作人员流动清单管理以及人员的基本信息管理，能够为企业提供更多的人才以及更多的智力支持。因此，企业应该高度重视企业的档案管理工作，提高企业的管理水平，使企业的管理工作更加规范化，通过对企业的档案管理，提高企业的现代化管理水平。
2、当前企业档案管理工作中存在问题
目前，我国大多数企业在企业档案管理中都存在很多的问题，这些问题涉及到企业管理的各个方面，对企业的发展造成了很大的影响，使企业的现代化管理水平发展受阻。企业档案管理中存在的问题主要包括企业档案管理方式的落后、管理模式的落后、不规范的档案管理方法、管理体系制度的不完善以及对档案管理人员不进行相关的培训，档案管理人员管理水平低下，在档案管理方面存在很大的漏洞，还有就是相关企业的各级领导对企业档案管理工作的重视程度不高，这些问题导致了大多数企业的档案管理不够完善，存在很大的问题，从而导致了整个企业的管理水平低下，对企业的现代化管理水平发展造成很大的影响。使企业难以达到相关的管理效果，使企业造成了难以挽回的损失，使企业档案不够完整，极大程度上影响了企业的发展。因此，本文针对这一现状提出规范档案管理工作的具体策略，从而解决企业档案管理工作中存在的问题。
3、企业档案管理工作规范化的路径
3.1、健全档案归档制度规范
企业档案管理制度的不规范是企业档案管理中存在的一个重要问题。因此，健全企业档案管理制度的规范显得尤为重要。实现企业档案管理工作中的规范化问题，就需要健全档案归档制度规范。在完善档案管理制度制定的过程中就需要相关人员对企业的实际情况进行充分了解、对企业档案管理中的每一个工作环节进行明确的指引和分工、对企业各部门和各受众利益进行保障、并且应该制定相应的具体工作细则、规定相关管理内容并且制定相关的应急预案，提高企业档案管理工作的管理水平，同时对企业的相关档案资料要有严格的保密措施，避免因相关档案材料的丢失对企业造成重大影响和重大损失，尽可能的避免管理失误以及相关风险的出现，提高企业的整体管理水平。
3.2、提高企业档案管理的信息化程度
当前，随着互联网以及相关信息科学技术的迅速发展，也为企业档案管理的信息化模式提供了一个重要契机，因此，企业应该提高信息化管理水平，通过完善相关管理设施，加强信息化管理方式方法的研发，利用信息化的发展管理模式，改变传统的档案管理方式，实现企业档案管理方式以及企业整体管理水平的创新，采用网络化，信息化的管理方法，提高档案管理的信息化程度，来加强其档案管理硬件以及软件的建设，实现对企业档案的实时管理，完善管理模式，提高企业现代化管理水平。
3.3、对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务能力
企业要想在新时期确保档案管理工作的规范化，就需要加强档案管理工作者的培训，使档案管理工作者能够及时了解先进的技术，并且认识到档案管理工作的重要性，从而对自身行为予以规范，掌握扎实的专业知识，学会运用先进的管理方式，不断强化自身的业务能力，确保档案管理工作者具有较强的职业素质。与此同时，在对管理工作者进行培训之后，还需要加强档案管理岗工作者的考核工作，以此来明确档案管理人员对于规范化流程的理解程度，以及了解档案管理工作者是否会使用信息技术完成档案的管理工作。此外，应该要求上岗人员持证上岗，通过这种方法来不断提升档案管理工作效率。
结束语
对于企业的长期可持续发展而言，档案管理工作具有非常重要的意义，为了确保档案管理工作的规范化，就需要正确面对存在于档案管理工作中的各种问题，并且要积极采取对应的措施来强化档案管理工作，以此来确保档案管理工作的高效开展。
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