企业文化建设视角下的企业档案管理研究

企业文化建设视角下的企业档案管理研究

国核工程有限公司上海200233

摘要:伴随当前社会主义经济化发展速度进一步加快,市场化竞争越演越烈,很多企业开始关注技术进步和科学管理的结合,为了加强企业文化建设,很多企业纷纷采取了很多有针对性的措施,而在我国企业当中,企业档案服务企业文化建设方面相对比较落后,很多领导都忽视这一方面,但是随着经济的发展,企业档案管理的重要性越来越显现出来,很多企业逐步开始认识到在企业文化建设过程中,档案扮演的重要作用,并且积极寻找契合点,让两者之间进行结合,通过档案更好的加强企业的文化建设,本文重点对企业文化建设视角下的企业档案管理进行研究和分析,以供参考。

关键词:档案工作;文化建设;价值;创新

1企业档案文化的内涵和价值

在一定的历史时期内,档案管理人员的工作主要是进行档案的收集和整理,在工作的时候形成了一系列的行为规范、思想作风、价值观念,这些都是企业的档案文化,是一种档案的物质设施与企业管理文化的结合,企业档案文化在企业文化当中是非常重要的一部分,能够具有凝聚、约束、导向、辐射的作用。在企业生产的过程中,能够无形的将企业精神管理理念、行为规范等贯穿于企业的生产的每一个环节,在企业当中是无形的一笔财富。

2企业档案在塑造企业文化中的作用

在工作过程中,一定要加强企业文化的塑造,需要各方面共同进行配合和努力,档案在企业当中是非常宝贵的一笔财富,能够发挥出非常重要的作用。企业在进行档案管理的过程中,一定要注意收集整理、保管企业累积的文化财富,在档案管理的过程中,还需要进一步开发利用档案管理信息资源,并且将这些档案管理的资源融入到科研、生产、经营等各领域,并且与之有机结合,只有如此才能让档案管理中的社会效益和经济效益充分的发挥出来。

2.1档案的信息性

档案的信息性主要是见证企业文化的积累,承载着企业在不断发展过程中各个时期的文化,档案管理在内容构成形式方面越来越多样化,越来越丰富,另外我们坚持进行档案的统一管理,这也让企业在档案管理的过程中积累了一笔很大的财富。和其他管理工作相比,企业的档案管理是具有不可替代的地位,企业档案在内容划分的过程中主要分为一些文书、会计、会议实务等,对企业活动的全部过程进行了记载,载体材料可以分为实物档案、电子档案、史志档案等,在企业文化当中主要有体现企业形象、企业精神、企业制度等,这些都是由实物、图像、文字等方式进行记载的,在企业档案当中真实的记录将现场感、形象感、真实性进一步体现了出来,尤其是一些对企业荣誉进行展示的物品,比如说奖杯、题字、证书等,对企业发展的历史历程进行了客观的展示。所以企业在档案管理的过程中,需要进一步统一收集整理企业档案管理工作当中的材料和内容,并且科学的进行保管,只有如此才能让企业文化不断得到累积和发展。

2.2档案的凭证性

档案的凭证性能够给企业文化快速发展提供一个基础,在企业文化弘扬和传递的过程中,都离不开企业档案。企业档案是在企业文化建设过程中扮演着非常重要的角色,具有传承的作用,企业文化都是在企业档案企业历史当中升华、概括而获得的,在企业文化当中企业档案是一个重要的载体,对企业产品设计水平质量的提高,市场竞争能力的增强的重要依据,是对突发事件和重要事件进行处理的参考凭证,另外也是企业在新产品开发过程中的重要基础,是进行技术成果推广的重要纽带,可以清楚的发现企业档案进行利用、开发的过程就是企业文化传承的过程,与此同时合理的使用企业档案编制相关的历史,对先进人物进行表彰,可以做到凝聚人心的作用,另外可以对企业形象进行展示,对企业的员工积极性的调动具有很大的帮助,这是在其他企业馆工作管理没法做到的。

3企业文化建设视角下的企业档案管理研究

3.1充分的开发原有档案

在文化建设的过程中,一项重要的内容就是充分的挖掘研究,弘扬档案文化,在建设企业文化当中一定要注意不断的对档案信息进行再加工,充分的开发利用档案信息,接着在通过获得的这些信息和知识进行再生产,将档案文化的增值功能充分发挥出来,并且需要对档案的信息进行整合,将精品档案文化打造出来,通过一定的加工提炼,可以产生新的档案文化形式,这种价值是原始答案万万不能及的,所以一定要将档案文化的作用充分发挥出来,合理的开发原始档案,在企业文化发展的过程中提供更多的素材,最后需如果条件允许,还可以设立档案馆,并对这些档案进行分门别类的整理,这样才能更好的利用答案。

3.2增强服务理念

现代化企业的管理和发展就是企业文化的凝聚,需要让企业的现代化管理制度充分的建立起来,并且对企业文化建设进行加强,更好的让企业员工具有团队精神、创造力、向心力,对企业员工的行为准则进行规范,让员工的服务意识提高,将文化的软实力充分的发挥出来。

企业档案是企业文化的真实见证。企业文化是通过企业档案的信息进行加工提炼,两者之间的关系非常密切,企业档案可以为企业文化进行服务,而企业文化的弘扬和发展,又进一步丰富了企业档案,所以要将企业档案的服务功能充分发挥出来,进一步对企业文化的建设进行加强,让企业处于快速稳定可持续发展状态。

3.3做好档案信息的反馈记录

在企业档案管理的过程中,一定要做好档案信息的反馈工作,并且对企业文化建设过程中对档案的需求进行充分的体现,档案信息的反馈记录主要是对利用者在利用信息方面的具体效果以及建议等进行记录,这样可以及时的让档案管理人员对企业文化建设中档案的需求进行了解,发现档案建设过程中出现的不足之处,方便他们更好的对档案资源进行开发利用,企业文化建设是一个进行进一步实践探索的过程,档案工作服与企业文化建设也是具有一个长期性的过程,所以一定要注意将工作落到实处,将档案文化在企业文化建设当中的作用充分的体现出来,与此同时还需要档案管理部门进一步对企业文化内涵进行把握,对企业文化建设的中心指导思想进行明确,进一步对企业档案过程管理过程中出现的问题进行处理,并且合理的利用档案,不断的加强企业的文化建设发展。

3.4建立健全企业信用档案

在企业文化建设的过程中,诚信是非常重要的内容。在维护企业信用资质的过程中,企业档案具有非常重要的作用,在生产经营的时候,企业需要进一步加强社会活动、经济活动和企业信用之间的关系。在档案管理的过程中,尤其需要收集和整理企业信用资质的相关资料,并且对企业各种规章制度、合作协议、新闻宣传资料等进行收集整理,这些都是企业在宣传文化过程中的重要财富,可以对它们进行合理的开发利用,让他们产生直接的经济效益。

结束语

总而言之,在企业文化发展的过程中,企业档案是非常重要的一个组成部分,各级领导和员工一定要注意对让企业档案在企业文化建设过程中的作用充分的发挥出来。

参考文献:

[1]郭华庚,汤才友.发挥企业档案作用服务企业文化建设[J].兰台世界,2012,(z2):23-24.

[2]张玲,马骁勇.加强企业档案信息资源管理促进企业文化建设[J].中国商贸,2009,(21):53-54.

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