刍议事业单位财务档案管理存在的弊端及优化方案武远梅

刍议事业单位财务档案管理存在的弊端及优化方案武远梅

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摘要:事业单位作为一种社会服务组织,由国有资产支撑运行,当前事业单位的资产配额方式存在很大的弊端,财务透明性缺乏一定的监管力度,单位财务档案管理需要进行一定的优化整改。

关键词:财务管理;事业单位;管理弊端;优化措施;财务档案

引言:

目前,科学技术快速发展,各种系统性档案管理方式应用而生,事业单位财务档案管理模式落后,打造兼具社会效益与经济效益的运行系统已成为新时代的高要求。

一、事业单位存在财务运行漏洞的几大原因

(一)事业单位中上级领导缺乏发展理念

旧有的国家财政支持体系未有新的发展,导致上级领导缺乏敢于创新的勇气,风险管理意识薄弱,财务档案的归总缺乏专业系统运行,事业单位自身所创造的社会经济效益大大下降,故而必须顺应市场经济的发展探索财务运行新模式。据调查表明,当前有的事业单位过于追求部门利益与个人利益,偏离了公共服务的导向,背离了社会主义大力发展公共服务的核心价值观念,公益事业的发展出现恶性化趋势,尤以教育、医疗、卫生等事业单位为主[1]。

(二)财务部门职能模糊和档案整理不及时

事业单位在聘用员工时,没有合理定位员工的发展方向,在很多事业单位都存在这样一些问题,财务部门自身功能弱化,成为个别部门的附属机构,这样大大削减了财务部门对档案管理运行的执行力度,档案的保存与归档存在极大的漏洞,限制了事业单位的高效运行[2]。

由于事业单位对国家财政的过分依赖,单位内部规章制度形同虚设,财务管理运行环节薄弱,财务透明度存在隐性操作,导致公共服务反馈信息存在一些人为修改,与实际运行情况大有差异。部分教育性事业单位在设施资金申请上会有谎报财务的行径,整个单位在资金的有效利用上形成一种不合理现象。

(三)财务档案运行系统功能落后

信息化的高速发展使旧有财务信息的简单录入系统出现大量漏洞[3],信息的安全性、保密程度以及财务预算的准确性都远远落后于部分事业单位,这些事业单位引进先进的一体化管理系统,开创出管理新格局。事业单位的最终目标是社会服务的核心力量,政府公共服务的最强后盾。事业单位的发展必须基于财务档案管理新兴技术的应用,未来事业单位的资源配置及利用会呈现全新的面貌。

事业单位财务精细化管理要求我们必须具备专业的财务运行理念,实现高端商务运行理念必须要在预算精准的前提下进行,在准确的成本预估下[4],叠加内部有效执行监管制度,来获取事业单位在公益服务与经济效益上的双收。

二、事业单位财务运行改革之策

(一)打造以公众服务为标准的核心理念并引入新的创新观念

事业单位的伟大蓝图,必定是以群众利益为出发点和落脚点来开展公共服务的各项活动。经济时代的高速发展明确事业单位职工必须不断提高自身的专业水平,适应公司的发展,迎接时代的挑战,主动学习新兴系统应用技术,明确个人的职责范围,规范权利的使用。

事业单位财务运行责任主体不明确,对此必须传播高效可行的专业知识理论,调整职工工作心态,构建管理层多核心模式,业务分类合理化,将财务细节管理贯穿到各个工作环节。

(二)整改单位人员编制并构建内部控制机制

部分事业单位过于强调形式主义,机构官僚化程度太高,突破旧有体制并实现精简效能的高标准,必须在单位人员的编制上进行大范围整改,向“优化、改制、减负、高效”的目标前进。人员聘选上,必须公平公正公开,拒绝裙带关系的推选,择取专业性强和综合性两种人才,以此适应精细化的财务管理模式。

建立高强度的内部监管体制必须作为整改的重要环节。无规矩不成方圆,在人员管理上,事业单位必须规范岗位设置,完善考核制度,实施合同制管理;在人事监管上,必须建立宏观调控体系,规范财务运行监管制度;在改革过程中,必须采取先行试点的测验机制,在分析与解决问题中摸索新的财务管理运行机制。

(三)改革收入分配制度

事业单位的改革长期以来都是国家关心的重要层面,并切实性地提出了在岗编制的新要求。事业单位进行绩效工作核准管理方式,公平定向职工等级水平,并深入贯彻奖励以贡献为主的理念。

(四)切实执行材料严格管理制度

事业单位的财务档案必须具有绝对的安全保密制度,财务管理运行虽需要透明化,但由于事业单位的性质,材料的管理必须有所保障。事业单位必须加强在采购、验收、存储、发货等环节的监管,对库存材料实行月清点核算,并做好材料记录,明确每项环节的业务负责人。

三、事业单位财务档案运行的远大蓝图

事业单位在现代信息化技术的带领下,必将向新兴高端系统管理化趋势发展,以财务管理精细化方向为目标[4],缔造新时代的事业单位辉煌。事业单位在未来的发展中,严格规范非正常金融行为,建立信用保障体制,贯彻执行财务运行全面审核条例,建立健全资金运行档案核定制度。在人才建设方面,定时对职工进行技能培训,提高团队的核心技术水平,打造财务档案管理专业团队,加强资金运行的监管力度。事业单位内部全面控制的旧有模式逐渐被环节管理格式化、透明化所取代。分化新中国创立初期对事业单位的定义,全面规整事业单位的责任权限,使事业单位逐步发展成为依靠自身盈利实现公益服务目标的领导力量。

四、结束语

综上所述,事业单位的改革必须紧紧依靠现代化信息技术的力量,与单位性质紧密联合,鼓励员工积极进行创新发展,摆脱“啃旧有资本”的局面,向高精尖的商务运营系统看齐,开创单位的新辉煌,缔造事业单位新格局。

参考文献:

[1]刘海英.当前时期事业单位财务管理中存在的问题与对策[J].中国商论,2017,(35):72-73.

[2]马庆梅.事业单位财务精细化管理分析[J].中国商论,2017,(35):114-115.

[3]蔡莲姬.加强事业单位财务管理的思考[J].现代营销(下旬刊),2017,(11):156-157.

[4]尹晓艳.市场经济条件下行政事业单位的财务管理[J].现代营销(下旬刊),2017,(11):159-160.

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