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摘要：为提高电力企业物资需求计划的准确率，本文介绍了物资需求计划准确率的主要内容及提高物资需求计划准确率的重要性，分析了供电企业当前物资需求计划准确率低的原因，并提出了一系列提高供电企业物资需求计划准确率的方法，以期能有效提高供电企业物资需求计划准确率，更好的保障供电企业的长期健康可持续发展。
关键词：供电企业；物资；计划管理；准确率
前言：
物资需求计划主要是需求单位依据未来生产建设计划任务量，对所需投入物资数量所编制的各种计划，它是指导物资采购活动的重要依据。物资需求计划编制的主要内容应包含：资金怎样使用、所需设备名称、材料名称、相关技术参数、单位、数量、具体交货时间、地点、价格等。通过准确、合理的编制物资需求计划一方面有利于促进企业合理采购物资，减少物资浪费，降低物资成本，另一方面还可促进供应商保质保量准时供货，因此研究提高物资需求计划准确率的方法也显得越来越重要。
1、物资需求计划准确率概述
物资需求计划准确率主要指某时期内，某批物资实际需求量与申报数量的比值。各企业在采购物资前，物资需求计划越准确，越有利于降低物资进货成本。判断企业物资需求计划准确与否的主要标准为：企业在申报完物资需求计划后，按照此申报需求，应能实现平衡利库，在实施采购作业以及定立合同过程中不应再有变更。
准确制定物资需求计划，有利于决策者正确选择物资采购方式、提高采购效率、缩短签订合同时长。同时，可督促供货商合理排产、及时备料、准时供货等。反之，若物资需求计划制定的不准确，可能引发很多弊端，如误判采购方式、采购数量、合同不断变更、影响交货质量、交货时间、物资库存过大、浪费资金或发生停工待料等现象。由此可见，物资需求计划准确率不但会对整个物资计划任务完成情况有直接影响，而且还会对企业成本控制与安排施工进度有重要影响。
2、物资需求计划准确率低的原因分析
（1）设计深度不够。物资需求计划的编制来源于设计，设计质量的高低直接影响物资需求计划的准确性。由于山东莱芜地区地理位置的特殊性，加之现有设计人员缺失以及一些外部客观原因，导致设计质量不高。
（2）设计时间与施工时间不一致，导致设计单位设计的部分物资数据与施工单位实际复测数据不一致。
（3）非专业的物资人员在物资信息系统中填报需求。经不完全统计调查，某供电局110kV及以上电网项目物资需求申报98%由设计单位完成，35kV及以下项目由需求部门和施工人员共同完成，各占一半。
（4）填报和审批人员物资专业知识和经验欠缺。主要原因是需求编制和审批人员工作岗位频繁变换，没有形成有效的衔接机制。
（5）填报人员粗心大意，错填、漏填、不填相关技术参数，不上传图纸等附件。例如，把架空绝缘线、电缆等线材的计量单位米和千米弄反。对于一些非常规的设备和材料没有提供专门的技术要求，无法实现采购。
（6）因地区差异导致专业术语与口头语理解错误。
（7）对一些新政策和新要求未作详细解读而填报，同时，也未及时将新的政策和要求传达到位。
（8）审批部门把关不严，趋于形式。虽然审批的部门和人员较多，但是没有经过认真审核而通过，根本没有起到审核把关作用。反映出制度约束不够，没有形成闭环分析考核体系。
3、提高物资需求计划准确性的有效方法
要提高物资需求计划管理的准确率，必须提高物资管理水平，要从转变思想和态度开始，加强精细化管理，增强工作人员的责任心和素质。
（1）建立三维度数据复核体系。需求部门要加强对设计单位、施工单位数据复核，建立起三维度数据复核体系，提高设计深度。三维度数据复核体系主要是将需求部门、设计单位和施工单位三方视为三个空间维度，通过一套数据复核管理体系将三方有机联系到一起，形成顺时针或是逆时针闭环的三角形关系，针对各方制定出一套数据复核管理细则来检测另一方。需求单位复核设计单位初步设计的物资清册，主要核实物资专业术语与常规口语的一致性。施工单位根据施工现场实际情况复核需求单位已经核实的物资清册，再由设计单位复核其合理性，最后设计单位出台符合实际需要的设备、材料设计清册。
（2）明确职责。物资部门要加强对需求部门、审批部门职权管理力度，制定出切实可行的奖惩管理办法。针对需求部门和审批部门（包括需求管理部门和物资部门）各自职责、分工和权限，制定出具体且可操作的奖惩管理制度。奖惩管理制度要避免“雷声大，雨点小”，可采取多种形式展开。最有效的方式是采取通报公展，将每个部门每个批次物资需求上报情况进行排序通报。
（3）建立信息交流平台，实现资源共享。物资部门要不定期组织召开需求计划准确率专项讨论会，将新政策、新要求及时传达到位，同时，要善于归纳和总结需求申报过程中出错率较为频繁的事项，查找出错的原因，加以分析，并及时采取补救措施。针对经常出错的或新发现出错的物资需求条目，拟定出常见问题及解答，并将讨论、分析结果实时公布，建立信息交流平台，达到资源共享，提醒所有的填报人员引起重视，避免重复犯错。
（4）提升专业人员的综合素质。物资部门要注重填报人员物资专业术语的培训以及如何提高物资需求计划准确率的培训，特别是设计人员的物资专业培训要加强。要从物资品类、物资编码、物资目录、物资名称等专业术语与日常口语的专业培训人手，组织具体操作的人、有实战经验的人参与到培训中来，列举实例阐释理论，帮填报人员掌握相关知识。
（5）加强管理。物资部门要加强物资需求计划日常管理工作，提前做好物资需求申报的准备工作。物资部门在这过程中不仅起到承上启下的作用，而且要督促需求部门和项目管理部门做好事前准备工作，做到心中有数，相互沟通，相互配合。例如：线材类物资一定要提前把段长测量好。
（6）严把审批关。审批部门要认真履行职责，严把审批关。审批部门一定要做到‘三核实’，即：核实需用量，项目管理部门一是要核实量，二是要核实技术参数要求或是规格型号，有配置要求的，要附上图纸，核实尺寸大小、比例等；核实库存量，物资部门要随时掌握实时库存量，根据物资需求量做好综合平衡利库工作；核实储备量，物资部门要严格按照技术部门提供的储备量核实库存后补货，才能保证物资需求计划的准确率提高。
（7）精细管理。物资部门要对填报人员和审批人员的分工、工作职责以及工作内容进行归纳总结，制定出切实可行的管理办法及操作流程图。针对各环节制定的工作要求，要具体到每个物资品类进行分类管理，每个物资品类的填写和审批的内容要细分细化，做到精细化管理。这样一来，不管人员如何流动，都不会影响需求申报，能够确保准确性。
（8）提高准确率。物资信息系统管理人员要确保物资信息系统中物资编码的唯一性，这是保证需求计划准确率提高的前提。
4、结束语
总之，通过提高供电企业物资需求计划准确率，可有效控制电力企业生产成本，提高企业经济效益。为此，我们必须明确物资需求计划准确率低的原因，重视研究提高供电企业物资需求计划准确率的方法，并积极应用到实际中，不断总结管理经验，提高物资需求计划管理水平，只有这样才能充分做好电力企业物资集约化管理工作，才能促进我国电力事业的长期健康可持续发展。
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