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摘要：电力企业的档案数量繁多，是电力企业的重要资产，对电力企业科学决策、生产经营、科学研究、历史研究、行政管理、凭证查考等方面具有重要的价值。做好电力企业的档案管理工作，确保档案的齐全、完整、安全，对保证电力企业的正常生产、经营至关重要。
关键词：电力企业；档案管理；思考；建议
1企业档案管理的发展
企业档案管理经历了人工手记的帐薄阶段、运用电子设备的自动化阶段及基于网络的现代化阶段。使得人的工作强度逐步降低、管理效率却一步步提升，尤其是电子计算机、打印、复印、扫描设备等自动化的电子设备的出现及普及，成为了档案管理中不可缺少的工具。如今网络中的局域网、广域网覆盖四面八方，无网不在，给档案基础信息的建立、传输及网上管理提供了先决条件。电力企业也在此潮流之中，将现代化的理念、电子设备应用进来，并与本行业生产管理活动实践相结合，研发出适宜的专门的应用软、硬件工具。
2电力企业档案管理的重要性
电力档案是电力企业的一项重要资产，是一笔不可估量的宝贵财富，是电力企业各项工作中所形成的，对企业有着重要的利用价值的重要信息资源，其不仅可以为企业领导做出重要决策提供关键依据，为员工日常工作提供参考凭证，更加可以为企业未来科学发展建设提供可靠的参考价值。它包括的信息内容丰富，种类繁多，范围广阔，容量庞大，是电力企业发展过程中所产生的所有文字、声像、视频等载体的历史记录。档案管理工作在电力企业管理工作中有着举足轻重的地位，做好档案管理工作不仅可以为电力企业管理减轻负担，而且可以为企业未来更好的发展提供坚强有力的后盾。
3电力企业档案管理的现状
3.1电力企业领导对档案管理建设不重视
电力企业领导对档案管理之所以会出现不重视的情况，是因为领导对于档案类工作了解不够深入，凭想象认为，档案工作只是简单地将资料进行分类、存档，在领导看来，与电力企业的其他类工作比起来并不重要，没有意识到在电力企业中档案管理对于整个企业的正常运作都起着重要的作用，是整个企业的保障。因为档案管理工作长期得不到上级的重视，导致在档案管理的工作中遇到很多问题都得不到及时有效的解决，最终出现资料存档不完整的现象。
3.2档案管理意识淡薄，归档不及时
档案管理中最基本的原始资料信息不完整、不规范、不及时，甚至缺失。例如某项电力扩建工程需归档的资料，不是在开工前建档，往往在工程完工后才将项目由始至终的计划方案、审批资料、实施记录、检测成果等建档。由于事后归集补齐，甚至某些原始资料在遇到检查时才集中修补，因此常常遗露。再者技术人员档案收集整理规范及范围的水平参差不齐，所作记录等原始资料不规范等。
3.3档案管理制度不健全，未能完全实行
电力企业基本都已经建立了相关的档案管理制度，但是有些制度却并不完善，还存在许多大大小小的问题，如档案资料的收集，信息不完善，数量不齐全，资料未在规定的时间内提交等问题；档案借阅时的相关手续，借阅后未及时归还，档案丢失等问题。还有的电力企业虽然建立了档案管理制度，但是在真正的管理过程中档案管理人员按照自己的想法做事，视档案管理制度为无物。
3.4电力企业档案管理人员业务水平不高
由于电力企业的上级领导对于档案管理工作不重视，所以在选用档案管理工作人员时，没有挑选有责任心强及专业背景的人才，给予的待遇也比其他岗位工作人员的低，就本企业的档案管理员的待遇与相当岗位相差级别太大，这就导致管理档案的工作人员业务能力较弱，对待工作也没有热情，往往不能长久地将这项工作认真做下去，人员流动比较严重。这就间接导致电力企业的档案管理工作不能按时完成，会造成档案资料出现严重的积压。
3.5档案管理信息化建设滞后
档案管理信息化是档案管理工作未来的发展方向，是档案管理工作的最终目标。虽然电力企业已经在慢慢实现这一目标，但是结果却未尽如人意。企业对于档案信息化建设的资金投入不够；数字化的软、硬件设备短缺或利用率低；复合型人才的短缺；具体实施过程中相关的政策、措施、方案的缺乏等都严重阻挡了档案管理信息化建设的脚步。
4关于做好电力企业档案管理工作的思考和建议
4.1领导重视档案工作
领导重视是做好档案管理工作的关键，领导对档案工作高度重视，提高档案管理员的工资待遇，只有这样，才能确保档案管理各项工作的顺利进行。贯彻执行档案奖励与处罚制度：执行档案奖励与处罚制度，有利于提高全体员工对档案的收集工作和档案移交的主动性和积极性，使全体员工增强档案法律意识，让员工养成自觉地把工作中形成的档案材料按时、按质移交档案室的习惯，从源头上减少档案的遗漏。
4.2加强建档初期工作
建档初期工作其直接决定档案工作的质量，前期工作做得好事半功倍，否则会给之后工作埋下隐患制造困难。建档前要要求相关人员按规定提供原始记录及资料，将格式化表项要求交待清楚建档要及时并仔细检查，资料齐全、满足要求再接收，否则要求其修补工作中及时督促相关人员按时交接资料，定期对企业档案归集分类整理，按规定要求顺序收纳，登记详尽，目录清晰准确，且不可适逢检查才集中整理。
4.3提高档案管理人员综合素质
档案管理工作人员的综合素质高低直接决定了电力企业档案管理的水平，所以企业一定要重视对档案管理人员的培养。档案管理工作人员应该明确自己的工作内容，增强自我的工作使命感、责任感，主动学习专业知识技能，与此同时企业也应该鼓励档案管理人员多参加专业培训、继续教育来提高其自身的专业知识与技术水平，因为只有这样才能跟上未来档案管理工作信息化的脚步。
4.4做好档案制度建设工作
无规矩不成方圆，要做好任何的管理工作都必须“制度先行”，档案管理工作也不例外。首先，电力企业的档案管理应贯彻国家有关档案工作的法律、法规以及方针政策，做到“依法治档”，使档案管理工作合法、规范、有序。国家、行业的规范是方向性的指导，在其基础上，电力企业档案管理部门应根据自身档案的特殊并结合企业经营管理的实际需要制定自身适用的企业档案规章制度。除了制定企业整体的档案工作规范，还要注意制定好各项档案管理工作具体的实施办法和操作细则以更好地指导规范档案的实际管理工作。
4.5做好档案信息化建设
第一，要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作。做好信息与载体之间脱离了原有的一一对应关系，使档案利用者利用档案时，可以通过网络等形式截取档案信息，而不必同时获取原档案的载体。第二，做好收集纸介质档案的同时关注磁介质档案的积累，要加强信息的选取和积累，在管理好传统档案的同时大力开发电子信息。以期达到服务于电力企业各项工作的目的。第三，在档案管理现代化建设中，人是最关键的因素，电力档案管理人员在档案管理工作中应具备积极主动的组织协调能力、观察和分析能力、处理业务水平的能力及应用现代手段的管理能力。使档案管理人员成为既懂计算机技术、通信技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，适应档案管理信息网络化建设的发展需要，更好地为电力企业的科学决策、生产经营和科学研究等各项工作提供及时、全面、准确的服务。
5结语
档案管理是衡量电力企业管理水平的一项重要标准，更是电力企业未来发展的重要基石。电力档案的涉及内容之广，信息数量之多，使得档案管理工作是一项长期的、复杂的工作，电力企业必须重视档案管理工作，采取科学合理的措施，提高档案管理工作水平，以更好的为电力企业的发展提供服务。
参考文献：
[1]电力企业档案收集管控思考[J].冯文萍.科技与企业.2015（03）
[2]国外企业档案和企业档案管理研究综述[J].马双双，吕文婷.北京档案.2018（02）