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摘要：随着计算机技术不断发展进步，其在建设工程招投标档案资料管理中的运用也越来越广泛。当下对建设工程招投标的档案资料管理已经越来越重视，相关的研究层出不穷，但是在有效策略的提出上还是较为欠缺，相应的执行力度也不够，因而现在建设工程招投标档案资料管理的信息化建设还不到位。本文从必要性研究出发，探讨建设工程招投标档案管理基本原理，最后对管理的策略运用进行探讨并提出一些合理化建议。
关键词：建设工程；招投标；档案资料管理
随着社会经济的不断发展，建设工程也得到了快速的发展，而且规模在不断扩大，从而建设工程招投标档案资料管理成为了一个重要问题。档案对于不同的单位和个人具有重要的记录和参考作用，必须随着时代的变化而发展，推动信息化在档案管理中的运用。建设工程招投标档案资料管理是一项系统且复杂的工作，不仅需要相关人员采用先进的技术，还要结合各项原则。因此，运用好档案管理原理对于档案资料管理的效率提升具有重要的促进作用。
1.对建设工程招投标档案资料管理的必要性研究
1.1有助于提高对档案管理工作的重视
招投标档案资料管理工作的对象主要就是信息数据的文件资料，管理工作者需要高效地处理相关的信息及材料。对档案管理原理以及信息化手段的运用，可以对整个信息资源进行科学化处理，提高招投标档案资料管理工作效率。加强对档案管理原理的有效运用，有利于提高档案管理工作者对档案管理工作的重视，尤其是提高管理层的重视程度。
1.2有助于推动系统的档案管理体系建立
在对招投标档案资料管理的研究进程中，有助于相关管理人员改善传统的管理体系，建立符合当代实际的新管理体系，使得档案资料管理体系更加顺应时代发展变化，从而实现系统性的档案管理，推动系统性的档案管理体系的建立，这对于建设工程招投标档案资料管理的发展具有十分重要的促进作用。
1.3有利于优化信息整合
高效率的管理体系在整个档案管理发展进程中具有重要作用，为适应这一现代化发展潮流，档案管理工作者需要建立工作目标，实现最优化的信息收集模式。因为在档案资料管理过程中，通过对现代科技手段的运用，有利于优化信息整合。因此，整合性的工作模式是档案管理高效化的发展方向。
2.建设工程招投标档案资料管理基本原理研究
2.1简洁化原理
在对档案资料进行整理工作时，要提高档案资料管理的工作效率，从而节约劳动力成本，使得档案管理工作简洁化。由于招投标档案资料管理工作复杂，涉及到的资料信息复杂繁多，因此档案管理简洁化原理是基础原理，要求将复杂的工作简洁化。因此，需要加强对建设工程招投标档案管理工作中的简洁化原理运用，推动档案管理工作的简洁化处理，从而提高工作效率。
2.2统一化
在档案管理过程中，要实现规范化和合理化，统一信息内容，最后统一进行管理。在强化对建设工程招投标档案资料管理工作中，统一化管理原理的应用是必不可少的。在进行档案资料收集工作时，要能够实现不同信息之间的及时更替，这样更有利于档案资料管理工作的统一化。统一化管理在招投标档案资料管理工作中有着十分重要的应用，需要对各工程的招投标的档案资料进行统一地处理与分类管理是一项难度较高的工作，需要对信息化技术进行有效地利用，才能推动其管理工作的效率提高，更好地实现统一化地管理。
2.3最优化
相关部门要建立完善的档案资料管理体系，并且对各个建设工程招投标档案资料管理工作进行创新，提高档案管理创新意识，对管理项目进行优化，这样才能更好地推动档案管理进程向信息化和现代化方向发展。最优化是建设工程招投标档案资料管理工作的最基本要求，需要不断地对该工作进行优化处理，从而才能适应不断发展变化的建设工程招投标档案管理工作，因为随着工程量越来越大，相应的要求越来越高，传统的招投标档案资料管理工作必然无法满足现实的需要，需要不断地与时俱进。在档案资料管理工作中，相关人员要全面依照最优化的基本原则，有效推动相关管理工作的开展。
3.建设工程招投标档案资料管理策略
3.1加强对信息化的运用
随着计算机技术的不断发展，各行各业在信息化的利用上已经越来越重视。信息化的出现及发展，为各大企业的管理发展提供了更高的便利。在建设工程这样的大项目中，对于招投标这样的复杂的档案资料管理，尤其需要信息化技术的运用。通过信息化技术的运用，可以有效将电子档案进行分类整体，有序管理好相应的档案资料。因而，各建设企业应当加大信息化的建设力度，使得信息化的建设能够更加匹配企业本身的需要，实现各项工作的信息化管理，提升工作效率，从而逐步推进对招投标档案资料的管理工作的发展。
3.2系统管理
系统原理，顾名思义，就是通过系统化的方法及理论，针对档案资料管理工作的具体情况进行处理。系统化的档案管理体系建立对于实现招投标档案资料管理高效化具有十分重要意义。系统化管理需要一定的制度约束，要将建设工程招投标档案资料的管理工作推向系统化管理的方向，实现各资料管理工作的系统化处理，而不是繁复地进行单一化处理。随着科学技术和信息技术的迅猛发展，档案管理制度已经趋于完善，而招投标档案资料管理就是要将各个分散的部分进行整合，实现系统性管理。
3.3采取整分合管理的措施
整分合是指在开展档案资料管理工作之前对于可以利用的资源进行细分，然后再将这些细分的资源进行系统整合，可以将档案资料进行分类并且将档案工作划分为多个环节，从而最大程度上确保档案管理工作更符合实际情况，最终提高档案管理工作效率。整分合管理措施的有效运用，需要对档案资料进行有效的分类管理，然后再进行统一的整合处理，从而使得建设工程档案资料管理更加清晰明了。
3.4加强对反馈工作的重视
反馈工作是用于发布信息并回收有效反馈信息，是对档案管理工作的检验。相关管理人员可以根据反馈信息，判断当前档案管理工作的水平，以及针对已经发生的问题采取改进措施，从而提高档案管理工作效率，推动档案资料管理效率不断提升。因而，通过反馈工作可以充分掌握档案资料管理工作的开展情况，充分实现档案管理工作的价值。
结束语：
运用好招投标档案资料管理的策略，可以更好地推动档案管理向现代化发展，推动该工作的效率和效果的有效提升。传统的档案管理方法已经难以满足现代化的建设工程的发展需要，因为工程的复杂程度越来越高，招投标资料也越来越多越来越复杂，因此要立足实际情况，对档案管理工作进行科学分析和改善，使之符合现代化发展潮流，更好地提升档案管理工作效率。建设工程招投标档案资料管理在建设工程必不可少的一项工作内容，而且极具实际价值。加强对档案管理工作的重视，提高相关人员的素质，推动相关档案资料管理措施的有效落实，才能更好地推动建设工程招投标档案资料管理的发展。
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