浅论企业物资采购供应管理的思考李焕艳

浅论企业物资采购供应管理的思考李焕艳

中石化天津分公司物资装备部天津300270

摘要:近几年,虽然企业不断深化改革,发展较为迅速。但是从宏观来看,国有企业尤其是一些以工业为主的国企,整体呈现出效益不佳、连年亏损的问题。究其原因还是产品成本居高不下,导致出厂产品价格很难在激烈的市场竞争中生存下去。因此,如何帮助国有企业提高经济效益,扭亏为盈,成为了当前国有企业改革的重点问题。通过实践表明,加强物资的供应管理,能够最大程度地降低产品成本,从而提升企业的经济效益。因此,近几年来对物资采购管理的研究,已经成为国有企业的改革重心之一。

关键词:企业;物资采购;供应管理

1采购物资的分类与特点

在企业的发展过程中,相关部门应该针对需要采购的物资,合理地进行分类,以不断提高企业采购的整体效率。传统的物资采购分类主要是应用ABC分类法,这种分类法得到了很长时间的应用,但在社会的快速发展中,呈现出了一定的局限性,无法满足企业的发展需求和分类需求。这种分类法的局限性主要表现在C类存货管理环节,这一环节与人民群众的日常生活息息相关,但企业无法直接从中获取利益,在企业能够加强服务、研发更多产品的过程中,将间接地获取很多经济效益。除此之外,传统的物资采购管理模式无法对存货进行精确估计,在很大程度上影响着企业的经济效益。

2企业在物资采购管理上存在的核心问题

2.1物资采购供应管理模式陈旧

在企业以往的物资采购供应管理中,由于一些观念的落后、信息技术的不成熟和不完善导致企业不能切实地维护自身的利益,不利于自身的效益提升。为了在现代化市场经济中得到立足和发展就必须顺应当前的市场,发展现代采购物流,实现系统化的企业物资采购供应管理。

2.2采购成本较高

很多企业在进行采购物品时仅仅注重其本身的价格,对于整个采购环节的成本控制不到位,这会引起一些潜在的成本消耗。频繁地进行供应商的寻找和更换给企业造成了额外的成本支出和费用消耗。

2.3监督机制不完善

目前企业在进行采购工作时往往都将注意力投入在价格控制以及事后分析中,忽略了对于整个环节中的监督。这主要包括这几方面:(1)对供应商。在进行采购前对多个供应商进行选择,对市场的行情进行分析,对采供工作的环节进行监督;(2)对物资采购。在物资的采购过程中还很缺乏对于物资的合理监控制度,需要进行加强和改进。

2.4管理信息系统落后。

目前,企业在物资供应信息管理与运用方面普遍薄弱,严重阻碍了物资管理机制的现代化进程,压缩了物资供应体系可能获得的利润空间,无形中增加了企业的物资采购成本,降低了企业的经济效益。

3企业物资采购管理模式

3.1加强对企业物资质量的核查

企业物资采购与企业的发展息息相关,为了满足社会的发展需求,相关部门需要全面检测企业物资的整体质量,以保证企业生产的整体水平和质量。因此,企业应该安排专业的监督管理机构和审查机构,参与到企业物资质量核算过程中,实现质量监测和审核的准确性。同时,企业还应该根据社会的实际发展情况,制定监督管理制度,进一步推动企业的发展。

3.2成立采购小组具体负责

在企业的发展中,相关部门应该安排专业的采购人员成立采购小组,主要负责寻找货源、商定价格、与供应商建立协作关系等工作,这在采购工作的有效开展中发挥着十分重要的作用。首先,企业应该成立两个专业小组,一个小组专门负责供应商管理组织,其主要职责是调查供应商的信誉、能力等情况,在此基础上进行评估,并与供应商签订相应的协议,如准时化订货合同、向供应商发放合格签证等,还要组织供应商参加培训活动;另一个小组负责消除采购过程中的资源浪费问题,并根据企业的发展情况,提出相应的优化措施。

3.3实施电子采购

随着科学技术水平的提升,很多先进技术融入各个行业的发展中,电子采购是新兴的采购方式。相关人员通过了解运用全球电子采购系统,对采购方式进行了更新,在一定程度上提升了企业竞争实力及经营水平。现阶段,全球电子采购系统也逐渐发生改变,逐渐发展成为成熟的企业内外部流程。此外,供应链环境下,采购工作发展成为企业的重要内容之一,是提高企业竞争力的主要组成部分,因此,企业采购部门应该应用新型的采购管理模式,使得采购者、供应商和客户进行紧密联系,实现企业的可持续发展。

3.4加强企业物资采购信息化建设

石企业要综合自己的实际状况及发展趋势,尝试应用电子商务及ERP等管理系统,要做到物流及信息流、资金流的统一管理。在企业要综合实际状况构建录入、操作以及信息查询、监控等不同功能为一体的物资采购管理网络化平台,实现基础信息的分析,对采购的各个环节进行系统的协调以及配合应用,在实践中通过直观化的网络管理平台,加强对采购的监督控制,实现采购的程序化、透明化以及规范化发展,实现高效化的管理,这样才可以有效的降低因为采购延期等因素导致的采购风险问题。

3.5采用公开招标的采购方式

为避免采购部门在具体的采购环节中暗箱操作,不正当采购,应当要在具体的采购过程中采取公开招标的采购方式,从而解决传统采购过程中的各种漏洞问题。通过招投标的方式,利用竞争的优势,大幅度降低产品价格,提升售后服务的质量。公开招标更能将采购管理领导小组的日常价格对比工作简化成集中对比工作,大大减轻工作人员的工作量,节省一定的人力资源。尤其是集中对比价格后,更能减少资源流通过程中价格产生的影响,最大化控制资源成本,从而最大程度地提升企业的经济效益。

3.6对采购成本进行严格控制

在进行采购的过程中不仅仅要控制所采购的材料的价格,还要对整个采购环节中的成本进行严格把控,从根本上对企业的利益进行维护。主要途径如下:

(1)加强供应商管理

供应商作为企业采供管理中的另外一个主体需要企业对其进行高度重视,供应商的质量决定了企业的发展,在对供应商进行选择时企业应当从质量、信用、时效性以及以往交易信息等方面对供应商进行综合评估,择优选择。

(2)提高工作人员素质

在采购供应管理活动中,对采购工作人员要进行正确的价值观引导,使其在采购环节中发挥积极作用,抵制弄虚作假行为,为提高企业的经济效益努力。

3.7全面建立起物资采购监督指导体系

首先,要对采购计划严格把关。相关领导小组要对采购计划进行全方位的审查,尤其是要对计划的准确性、事实性进行严格的审查。在具体的过程中,相关生产部门要结合生产建设的实际需要,认真制订符合实际的采购计划,生产部队是对采购计划进行监督制订的第一责任人,要对采购计划中的种类、单位、数量、厂家等一系列信息进行再三审核。其次,采购管理领导小组要对采购进行第二遍的审核确认,确保采购计划符合实际。审核通过后的采购计划才能交由具体的采购部门进行落实,采购部门在采购过程中必须要针对相关的物资产品进行充分的市场调研,了解产品的市场动向和价格情况。最后,要以书面报告的形式交由采购管理领导小组进行审核,采购管理领导小组根据采购部门的资源产品的报价表进行全方面的对比分析,最终要拿出确定方案,并签署书面意见。在具体采购计划的落实当中,采购管理领导小组要切实负起责任,对合同签订、执行情况进行全面的监督,并建立起符合规定标准的质量检验制度,从而确保采购的物资符合生产建设要求。

总之,在企业的发展过程中,随着资本市场的开放,行业竞争也在不断的增加,企业对于自己的生产能力,缺乏对物理管理能力的重视,这样就会导致企业生产成本的提升。而供应链作为一种科学的方式,可以有效的提升企业的管理能力,是一种较为成熟的管理模式,在石油钻探企业中应用效果显著,可以提升其核心竞争能力。

参考文献:

[1]彭旋.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].中国物流与采购,2018(20):60.

[2]张海霞.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].绿色环保建材,2016(11):264.

标签:;  ;  ;  

浅论企业物资采购供应管理的思考李焕艳
下载Doc文档

猜你喜欢