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摘要:随着大数据时代的到来,会计信息化建设与服务外包模式逐渐成为会计行业的未来发展趋势,,这一趋势在近年来的主要发展与表现形式为财务共享服务中心的构建,将企业不同实体地点的会计业务加以集成整合,大幅降低了企业的运作成本,其重要性不言而喻。但财务共享中心在我国市场经济中尚处于早期发展阶段,在系统框架构建、服务流程与管理内容层面上都存在一定问题。针对于此,本文对大数据时代背景下财务共享中心绩效管理要点开展以下分析。
关键词:大数据时代;云会计;财务共享中心;绩效管理
一、概述
(一)定义分析
首先,云会计主要指,将传统会计工作模式与互联网管理思维、在线云技术加以相互结合,并以上述要素为基础构建起企业信息化会计财务管理系统,开展云在线会计核算、财务管理等工作。换而言之,便是会计信息化建设与外包服务模式的完美融合,企业以购买形式向线上服务提供商购买信息化会计软件的使用权,从而降低企业的会计信息化建设与运作成本。
其次,财务共享中心主要指,将企业在不同实体地点中的会计业务加以整合,并在所构建财务共享中心中开展统一化、规范化的会计财务管理工作,如记账、财务报告等。简而言之便是将传统企业财务管理模式下实体化的会计业务进行虚拟化、信息化演变,企业不需要在各办事处、网点配置专业化的会计工作队伍,从而实现对企业运作成本的节省。
(二)优势分析
财务共享中心管理模式具有以下几点应用优势:第一,拓宽企业收入来源。部分大型企业凭借其专业化的研发与管理团队,构建起较为合理、稳定的共享服务中心,向诸多公司提供有偿租赁服务。例如壳牌石油国际服务公司总收入的十分之一来自于共享服务中心的有偿服务收入;第二,共享服务中心的构建将大量专业性企业财务管理人才从较为繁琐的核心业务中解放出来,将主要工作精力集中开展企业财务核心业务,提高了企业发展决策计划合理性;第三,降低企业的运作成本,精简了企业会计工作队伍;第四,对企业各项财务管理业务的高度集成,大幅提高了企业财务管理效率。
二、中心框架构建分析
对服务共享中心整体框架的构建,首先需要对云会计背景下企业财务管理具体业务、职能范围加以综合分析,并在其基础上划分出具体的财务共享中心功能模块与基础构成元素,根据不同功能模块与元素的性质加以分层构建,本文则将其划分为以下六个系统结构层次:第一,系统基础结构层。这一层次结构主要由两方面构成,一方面是硬件层面上的计算机终端设备、存储器设备与系统安全物理设备,另一方面则是系统配套独立网络、系统安全防火墙等软件设施;第二,系统业务结构层。这一结构层次主要将大数据时代下企业会计财务管理工作内容加以独立划分,并以业务开展方向、职责范围为基础构建起相对独立的信息化财务管理子系统,如会计核算子系统等;第三,系统数据管理结构层。这一系统结构层次主要由两部分构成,一部分是会计业务数据库,将之前系统层次中上传提交的各项财务数据加以处理,而后将处理后的财务数据向另一构成部分-数字化信息库加以集中管理、归档;第四,系统服务结构层。这一结构层次主要由用户整合、基础服务、数据利用与处理、应用整合等部分构成,而不同构成部分也由多个功能模块构成。例如用户整合部分由用户统一、管理统一等模块构成;第五,系统应用结构层。通过对可视化技术的应用,将所处理、分析、提炼的企业财务信息数据以可视化图表形式在用户界面上加以展示;第六,系统用户结构层。企业决策层在这一系统结构层次中对企业财务管理实施工作情况、各项财务数据、报表加以了解分析,并在数据基础上制定各项企业发展决策计划。
三、绩效管理流程与具体途径分析
(一)明确目标
首先,上述提及,财务共享中心的主要构建目的是解决大型集团公司在财务管理层面中重复投入与效率低下问题,因此需要将集团公司各子公司、部门的财务业务加以高度整合,提供规范化、标准化、统一化的公司内部财务管理服务。此外,部分集团公司也将所构建的财务共享服务中心向其他企业提供有偿服务,因此也需要明确持续提高中心管理与服务水平的目标,以提高客户黏度。
其次,需要从实际着手,借助于大数据挖掘技术对集团公司当前发展情况、财务管理实际开展需求加以综合分析,并在其基础上针对性明确财务共享中心管理目标。
(二)分配目标
在财务共享中心绩效管理工作开展中,需要对管理职责范围、不同管理方向、职责范围加以进一步细化,并将不同工作岗位的团队配置条件、工作目标加以量化统计,从而构建起较为清晰的企业财务管理体系。简而言之,便是做到对工作职责范围、相关责任的明确划分、量化展示。
值得注意的是,为实现对所分配管理目标的贯彻落实,也需要构建起配套的个人奖惩机制与绩效计划。在不同单位、部分实际工作绩效低于所分配目标时,既需要采取相应惩处措施,也需要开展后续问题分析工作。
此外,绩效目标分配是一项长期性、持续性的管理工作,管理人员需要根据企业财务实时状况,以及各部门人员绩效任务的实时进度、完成情况,对整体绩效管理计划与目标分配计划加以实时优化调整,以及在运行问题分析机制的基础上,及时对各项问题影响因素加以解决、预防。
(三)对财务共享中心预警监测体系的构建
首先,在传统企业财务管理模式下,由于不同部门、单位在信息交换层面上存在一定的问题与不足,并受到多方面因素限制,无法做到对各项财务信息与管理信息的实时交换、传输。这一问题的出现不但对信息数据的准确性造成影响,还导致各类企业财务管理风险问题没有在第一时间加以发现。
其次,针对这一问题,需要针对性构建起配套的预警监测体系,并借助于云会计技术将各项企业财务信息加以实时传输,各单位、部分与人员凭借自身权限等级在财务共享中心系统中实时提取、分析相应数据,并借助于信息化技术对所传输财务信息加以审核,从而规避各类财务风险问题的出现。
值得注意的是,预警监测体系不但会对整体层面上企业财务管理工作情况、各项财务信息数据加以实时监测与风险识别,还会对不同单位、部门与工作人员的工作情况加以实时监测、记录,并向其发送预警信号。
(四)对财务共享中心问题分析机制的构建
首先,在企业传统财务管理模式中,受限于工作量、技术等因素,在各类企业财务管理问题出现时,很难对问题出现的全部影响因素加以全面分析、并制定后续的预防措施,这一问题的存在也使得绝大多数企业在运营、发展与管理过程中,并无法做到对部分财务管理问题的彻底规避、解决。
而针对这一问题,在财务共享中心构建阶段中,应注重于构建配套的问题分析机制,借助于大数据挖掘等信息化技术,从企业各项财务信息中采集、提炼与分析重要信息,并以此为途径及时发现各类财务管理问题的全部影响因素。
此外,在财务共享中心效绩管理工作开展中,也可通过对相应信息化技术的灵活应用,对各项潜在的绩效问题加以发现、分析与预警,并智能化调整各单位、部门的绩效任务、目标与总体计划。
四、总结
随着信息化技术总体理论体系的不断优化发展,财务共享中心的构建与云会计建设已成为企业集团降低成本、提高财务管理水平及效率的主要发展途径与必由之路,而本文也对财务共享中心框架构建与绩效管理要点、流程开展上述分析。而值得注意的是,过度依赖与财务共享中心也无法将企业财务实际状况加以感性表达,这一问题有待解决。
参考文献:
[1]程平,万家盛.大数据时代财务共享中心云平台的构建及应用[J].商业会计,2015(15):20-22,+85.
[2]隋玉铭.基于大数据时代的财务共享研究[J].新会计,2015.