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摘要:在信息技术日益发展的今天,工程造价管理正在积极的推进信息化建设,实现数据处理的计算机化和信息交流传递的网络化。本文初步分析了工程造价信息化管理的概念及存在的问题,并对工程造价管理信息化建设提出了一些对策。
关键词:信息化;建设;工程造价;对策
随着我国经济的飞速发展,工程造价管理的数据处理量越来越多,为提高效率、降低成本,用现代信息技术手段改造传统的造价管理,创造新的造价管理理念和管理体系。但是在实践过程中仍出现一些问题,文章提出一些对策,以推进工程造价管理信息化建设实现更好更快的发展。
一、工程造价信息化概况
我国工程造价管理信息化建设开始于20世纪90年代末,经过多年的努力,信息化技术在工程造价管理上的应用水平得到较大的提高。进入21世纪,工程造价信息化打开市场大门。工程造价管理信息化是指将信息技术引入到工程造价管理中,来达到工程造价信息资源的合理利用,为工程造价管理提供数据支持,提供决策水平,促进工程造价管理协调有序的进行。工程造价管理部门通过配备现代化管理运营要求的自动化、智能化、设备设施,通过建立网络、数据库和各类信息管理系统的工作平台,提高工程造价管理的效率。信息系统可避免人为性,能够有效管理,强化执行力,从而加速工程造价管理运作,降低运作成本,更重要的是保证了数据的统一性和准确性,有着人力无法比拟的优势。
二、工程造价信息化建设存在的问题
1.工程造价信息化机制不成熟
工程造价管理信息化机制发展的不成熟,主要表现在三个方面:一是没有统一有效的工作机制。工程造价管理结构分散,方法比较单一,管理方式在地域之间存在差异,资源无法实现共享。二是信息标准制定落后。我国工程材料信息没有一个统一的标准,数据资源不流通,各个地区之间没有交流与借鉴,工程造价管理信息化规模较小,层次较低。三是缺乏工程造价管理信息化发展的基础。符合工程造价管理信息化建设要求的设备,如网络、数据库等基础技术软件没有广泛应用。此外,这些技术设施没有明确的标准,技术软件的推广受到限制。因此开发简单实用的软件是信息化建设的主要内容。
2.工程造价信息资源处理方式落后
我国工程造价信息采集和处理的人员缺乏,现有的数据稀少,无法得到有效的辨别和处理,无法为工程造价提供可靠的数据支持,同时,工程造价数据库不够完善,数据没有又没有统一的标准,无法进行深层次的分析,使得数据无法充分利用。
3.工程造价管理信息化基础建设比较薄弱
工程造价管理的信息化水平与其硬件设施和软件设施息息相关,在硬件设施上,需要购买先进的计算机设备和通信线路;在软件设施上,需要数据库和通信网的支持,因此,需要更多的资金的投入,没有资金投入到工程造价管理信息化建设上,使工程造价管理信息化设备都无法符合实际需求,严重影响工程造价管理信息化的发展。
4.工程造价管理信息化发展缺少人才与资源
人才与资源的缺乏制约了工程造价管理信息化的发展。信息资源的不足,得不到重视,资金投入少,数据资源采集耗费大量的时间,并且信息资源标准不统一,数据格式存在差异,这样导致信息资源处理效率低,无法在现有的基础上分析出有效的信息。缺乏技术支持,所以在实际工作中没有办法准确的把握各项经济指标和原料价格的变化,难以提高管理水平。
近年来,工程造价管理信息化发展迅速,工作人员不具备相应的知识与素养,无法跟上信息化发展的趋势。同时,工程造价管理专业性与科学性在不断的提高,设备的使用与维护都需要专业的人员,长期以来,造成人员匮乏,加上投入不足,管理人员的知识与技能得不到系统的培训,这就直接制约着工程造价管理信息化的发展。
三、工程造价管理信息化建设发展对策
工程造价管理信息化的目的是要应用现代信息技术,充分开发和利用信息资源,增强运行效率,最终提高工程造价管理的竞争力。针对目前工程造价管理信息化的现状与问题,从实际出发,提出以下相应措施:
1.健全工程造价管理信息化机制
要完善工程造价信息化机制,首先是工作机制的完善。要制定符合工程造价管理信息化发展的各项制度,明确各个部门的责任,建立高水平的管理机构,培养具有专业知识的人员,促进信息资源的流通,建立信息交流评价体系,达到资源共享。其次是信息标准化。各地区信息不统一,无法互联互通,因此要制定一个统一的标准,加大力度进行推广,各地区根据统一的标准调整自己的数据资源,便于进行信息的交流。最后要加强科研投入,完善信息化建设所需要的各项技术设施,能够分阶段进行,综合分析。打破区域限制,统一规划,同时明确信息化发展的各项技术指标,规范相关人员的素养。
2.完善工程造价信息数据库
工程造价管理信息化发展就是完成数据的收集和流通。数据的采集需要大量的采集点与相应的人员,从现建立起的数据库来看,数据无法达到深层次的加工处理,无法的到充分的利用。我们可以根据不用的层次建立相应的数据库,对数据库资源进行科学的分类。根据现实需求,不同行业,不同层次的人员,侧重点不同,因此需要进行专业分析。具体来讲,管理层次越低的部门对于信息的专业性要求越高。比如造价管理部门关注与工程成本相关的专业性的问题,政府部门则全局统筹,关注的信息更全面。
3.加大建设资金的投入,创造良好的环境
工程造价信息化就是信息资源的整合与充分利用,现在的信息网缺乏统一的标准体系,信息资源无法实现充分的整合与利用,达不到工程造价信息共享的目的。因此应尽快建立工程造价信息资源等方面的法规政策,建立统一、权威、规范的工程造价信息化标准体系,保障工程造价管理信息化的发展。
要想保障工程造价管理信息化的顺利实施,还需要充分调动政府等各个部门的积极支持,为工程造价管理信息化建设提供资金保证,增强工程造价管理信息化基础建设,使工程造价管理信息化有条不紊的进行。
4.建立工程造价信息化建设培训体系,提高工程造价管理人员专业素质
首先要增强工程造价管理人员的信息意识,要对工程造价管理信息化有个正确的认识,然后建立相应的机制,构建工程造价信息化培训体系,采取多种有效方式,培养大量的各类层次的工程造价管理信息化发展的人才。缓解工程造价管理信息化发展过程中人才缺乏的情况。并对现有的人才进行信息技术的系统培训,加强学习,提高自身的专业素质,跟上当下工程造价管理信息化的发展。
四、结束语
21世纪是经济全球化、一体化、信息化的时代,工程造价管理信息化是未来的发展趋势,我们应主动增强自身的专业素养,提高业务水平,正确认识,积极采取措施解决信息化发展中遇到的问题,推进我国工程造价管理信息化的发展,实现资源共享,做到高效、快捷、科学的管理。
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