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摘要:本文系统梳理了工程结算审计的程序及重点,分析了工程造价结算整个流程中的常见问题,结合结算审计与计价方法,理解并审核其相关内容。
关键词:建设工程;造价;结算;审计
一、详细阅读合同、协议、招投标文件等主要条款
首先应仔细研究合同、协议、招投标文件,这个环节重点是关注双方约定的工作内容、结算方式等实质性内容。
合同:合同文本前半部分通用条款,是根据法律、行政法规及建设工程施工的需要订立,通用于建设工程施工的条款。重点关注的应该是合同文件后半部分的专用条款和补充协议。双方合同工作内容、结算方式、索赔办法、材料调价等等都在这里约定。
1、合同主体:主要审查承包人是否具备招标文件要求的承包建设工程的相应资质,有无非法转包。
2、工程范围:经常在合同中能见到的一句话就是施工范围为“图纸范围内的所有项目”。看到这句话应该理解为,遇到后期签证、变更事项,首先就要判断是不是合同范围内的内容。如果是合同图纸范围内,但是合同预算没有,属于施工方漏报少算,也不能增加费用。
清单报价的合同要分情况确定,因为清单报价原则就是发包方承担量的风险,承包方承担价的风险。所以这种形式报价出现漏项要按照合同条款约定具体情况分别确定。
3、工期:注意合同约定工期,与结算时工期索赔事项有关。
4、质量:后期竣工验收以后,要验证是否达到合同约定水平。如果没有达到要求,按照合同条款约定有什么措施。
5、技术资料交付时间:移交工程档案时间及提供几套竣工图纸之类的详细内容。有时候会有提供的图纸数量超过约定,增加费用的签证出现。
6、材料和设备供应责任:简单来说,进场材料质量方面出了问题,造成工期延误和费用损失,不论过程中经过任何报验,就是谁供货谁担责。施工单位采购的,施工方承担,建设单位采购材料,就是建设单位承担损失责任。
7、进度款拨付:施工过程中会有进度款付款比例约定,通常合同会约定付款达到一定比例后待结算审核。
8、结算工程造价:合同通常分为总价合同、单价合同,还有一种很少用到的成本加酬金形式。
通常,定额形式报价多采用合同价加变更结算形式;清单形式报价多采用的是综合单价合同形式。
总价合同是指在工程约定项目实施范围、相关报价要求、风险范围内进行的报价不予调整,但项目实施范围发生变化、超出约定风险范围应予以调整。表现形式为固定总价(一次性包死)和合同价加变更洽商结算形式(这种是应用最多的)。
简单直观理解,固定总价合同结算价=合同总价+所有变更、签证价格+暂估价调整;固定单价合同结算价=工程实际发生量*单价+其他未计入工程量的签证洽商费用。
最后是竣工验收、质量保修范围和保修期、违约责任。这几方面严格按照合同条款约定执行就可以。
二、工程量的审核
施工单位一般会通过虚增工程量,重复计算工程量来增加造价。审减工程量是降低工程造价的基本手段。对工程量进行审计,是工程结算审计人员应该具备的最基本的能力。
看图核实工程量与工程价款,首先必须仔细认真审查施工图纸,全面准确计算工程量。这个应该是作为工程造价审计人员应具备的最基本的能力,贯穿于基建结决算审计的始终。
工程项目正常合规的情况下都是“按图施工”,因此,在认可项目真实性的前提下,按图计算是最全面、细致的,经审计的工程造价差错比较少,质量比较高,缺点就是所用周期长、工作量较大。但是按照造价行业相关规程,必须进行全面审核,这也是规避审计风险的一条重要原则,抽审方法在造价审核中并不适用。
一些图纸不明确的工程需要进行现场计量,隐蔽工程可以通过查阅隐蔽工程验收记录、监理日志等确定真实情况。
三、子目的计价
分两种情况:定额计价和清单计价形式。
按定额计价的唯一依据就是定额,而工程量清单计价的主要依据是企业定额,包括生产要素消耗量标准、材料价格、施工机械配备及管理状况、各项管理费支出标准等。目前可能多数企业没有企业定额,但随着工程量清单计价形式的推广和报价实践的增加,企业将逐步建立起自身的定额和相应的项目单价,当企业都能根据自身状况和市场供求关系报出综合单价时,企业自主报价、市场竞争(通过招投标)定价的计价格局也将形成,这也正是工程量清单所要促成的目标。
在审查这部分内容时,主要看组价是否合理,施工单位经常会通过高套定额、重复套用定额、调整定额子目、补充子目来提高工程造价。在审核套用定额时注意采用的子目是否与设计图纸要求一致,比如:构件名称、混凝土标号等;另外要注意是否重复:有些工作含在某一项子目工作中,不需要单独申报(比如贴砖结合层,经常会有施工单位按照砂浆厚度再多套定额)。
四、材料价格的审核
材料价格是影响工程总造价的敏感因素,亦是非常活跃的动态因素。一般情况下,根据合同约定和建设单位认价单方式确定价格,对于未认价材料,是要对上报价格的合理性、真实性进行审核。
这个没什么特殊方法手段,就是通过查询造价信息和市场询价。难以确认的价格虚高的通常在弱电设备(智能自动化)、定制材料、石材,这些不太好确定当期市场价格的地方。尤其弱电设备,智能弱电随着技术更新价格变化还是挺大的,可能13年作为新技术价格偏高,16年价格可能就是大幅下调,所以询价必须要考虑施工发生时间。
五、签证、洽商的审核
不少施工单位采取低价获取工程,通过增加签证来达到获利的目的。所以要审核签证的合法性、有效性:
一看手续是否符合程序要求、签字是否齐全有效。签证直接造假这种手段在工程结算里边算是施工单位最低级、直接的一种造假手段。
二看内容是否真实合理,费用是否该由建设单位承担。拿到一份签证,首先不是拿去核量、认价,第一步工作就是判断这个费用该不该发生。例如,某建设单位与施工单位签订固定价格合同,图纸范围内工程项目一次性总价包死。施工开始后签定了签证单表述室外地坪为+0.6m,增加挖土土方3900立方米,结算19万元价款。审计中,经对招标文件、施工图纸、施工合同进行审核,发现该签证费用属于施工单位投标预算漏算少报,应该包含在施工合同报价中,应由施工方自行承担。所以这个节点重点是根据合同条款判断该不该给的问题,接下来才是给多少的问题。
三是复核计算方法是否正确、工程量是否属实、单价采用是否合理。例如,停工期间,机械费不能按照机械台班单价乘以闲置天数,要分自有机械和租赁机械计算闲置损失或者租赁费等。还有人工费窝工单价,应按照保证其正常生活考虑,与实际施工期间劳动力价格存在较大差异。对签证的复核审计比较费时费力,对于审计人员专业技能要求较高,只有掌握较为全面的工程施工技术、预结算技术和现场管理知识,才能轻松面对。
六、费用审核
这个比较简单,取费根据工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合工程实际协议、合同约定来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性、执行的取费表是否与工程性质相符、费率计算是否正确、人工费及材料价差调整是否符合文件规定等等。如计算时的取费基数是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。除了规费不可调整外,其他费率都可作为让利调整。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意造价部分是否按比例下浮(注意扣减甲供材)。
在对工程项目进行审计之前,相关的审查人员必须提前做好相关的准备工作,审计人员需要具备过硬的专业素养,良好的职业道德,客观公正的工作态度,这样才能够把好结算审计关口,有利于项目工程的结算审计工作取得最佳的效果。