工程管理信息化应用模式研究宋宁

工程管理信息化应用模式研究宋宁

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摘要:工程信息化主要表现为依据有效的信息管理来推动工程的全面展开,工程管理信息化的应用在工程开展中具有重要的作用。工程管理信息化逐渐成为了一种重要的趋势,这是因为大中型的工程往往投资较大而且具有广泛的社会影响,因此通过信息化实现资源共享变得尤为重要。工程管理信息化的应用能够在一定程度上降低工程管理中协作成本和重复投资。在信息化的架构分析中应该对其中的利益相关者进行分析。

关键词:工程管理;信息化;应用模式;探讨

1.工程信息化前景浅析

通常企业工程管理的信息化集中体现为计算机等多媒体的应用,大多数企业完成并构建了多媒体管理讯息以及信息检索平台,但是在日常管理活动中仍存在诸多疏漏之处,譬如在打印有关报表时难以整合与分析不同数据的关联,更难以将建筑行业整体管理信息进行横向化的对比。与此同时,现代建筑工程信息化管理详细分为内部、外部管理部分,往往内外部在连接上难以做到及时准确,甚至于信息化外部管理时常等同于信息孤岛,一旦进行工程管理内部局域网启动时,被当做信息孤岛的工程外部管理非但不能实现在互联网络上互动,更谈不上同外部开展信息交换。

2.工程管理信息化的特征分析

工程管理信息化不同于企业信息化,其区别主要体现在:在规划和实施的过程中,企业信息化以考虑组织自身资源的充分应用为主要特征;工程管理信息化的规划过程则呈现出跨组织信息系统规划的特征。虽然两种信息化过程在方法上是相通的,但二者看待资源的角度则有所不同;前者强调组织内部的沟通与控制,后者则更强调跨组织的协调与匹配。

3.工程管理信息化实际应用中的问题

3.1建筑工程管理信息化认识不够

目前,我国大部分建筑工程企业中,相应的管理人员都没有意识到信息化发展的重要性,并没有发现运用信息化管理可以为企业带来的巨大效益。所以,大部分企业都没有把信息化建设放在规划之中,使得建筑工程管理信息化得不到发展。工程建筑管理欠缺有序化管理环境,管理过程中有着诸多误区。当前工程建筑管理中整体管理囊括了资金、人力、物力的因素,同时还要求反馈贯穿管理过程中的信息流情况,但是时下完备的信息化管理工程环境还没有具备,想要实现立足于信息流而统管和调配人力、物力、资金乃至优化管理等工作仍然困难重重。由此可见,工程管理信息化思路离不开必要信息交流渠道,也离不开有条不紊的信息化管理环境。与此同时,也不能忽视了在工程建筑管理中的信息误区,管理层往往认知局限于引用局域网、计算机等多媒体变实现信息化管理,诸多工程建筑的业主、监理方以及施工设计方进行讯息交流仍旧停留于原始纸质材料的接触,还没有因为现代信息化发展而有所改变。不得不说,现在工程信息技术管理实现现代化只是为工程管理创造了现代化手段,但是对于管理信息化应用模式的变革还任重道远。

3.2建筑工程项目部当中信息化人才的缺失

人才是一项技术成熟发展的必要条件,现在不少高校培养建筑工程管理的毕业生,但是真正掌握其信息化的人才少之又少,并且在工程项目部中信息化管理上经验不足,无法对建筑工程管理的信息化提供人才保障,不能把企业中有限的信息化平台作用发挥到最大化,建筑工程管理是一门牵涉范围广的学科,这就对就业人员提出了巨大的挑战,所以人才方面我国面临的问题是数量少质量低。

3.3建筑工程管理信息化体制不健全

我国正处于建筑工程管理信息化的探索阶段,还没有形成相对完备的信息化管理体制。在工程管理信息化平台的建设上,十分滞后,在引进先进的工程管理信息化体制上,也比较不积极,而且,由于国外的建筑工程管理和国内具有一定的区别,所以,即使进行相关管理信息化模式的引用,也和我国目前的建筑工程管理现状不相符合。

4.转化工程管理应用信息化模式

打造新型一体化工程管理信息系统。建筑工程并不等同于建筑项目,这二者存在着极大的差异,详细建设中工程环节繁琐且众多,在前期建设时必须铺垫好大量建筑准备工序,贯穿于施工中还要对照有关设计施工设计图,从而确保工程施工进度以及施工质量的最终成效。由是,针对这样繁琐且涉及科学内涵丰富的要求,构建起一体化信息管理模式势在必行。而施工环节的管理工作,囊括了资金、人员、安全以及进度方面的管理内容,种种要素共同形成了工程管理的核心内容。所以,打造全新工程管理信息化应用模式必须秉持立足现实施工情况的原则,继而考量各方面因素,强有力突破既有陈腐观念的桎梏,系统化应用信息技术将数据信息共享起来,打造完整工程管理信息化模式。

5.建筑工程管理中信息化的运用

具有重要的意义信息化代表了一种被广泛应用的信息技术,能够高度共享信息资源,从而激发人的智力及社会物质的更大的潜力。而工程管理自身存在的复杂性要求利用丰富的信息资源作支撑,将工程的各个复杂环节融入这个拥有丰富资源的、更易操作的、更加规范的体系中,从而提升工程管理水平,提高管理效率。

5.1信息化有利于建立完善的工程管理体系

工程管理信息化将管理者、管理部门、不同的管理方法和理念等融合到同一平台,对信息整合梳理,将有利于工程管理的个性化需求突出出来,形成有效资源,形成有针对性的、更加科学规范的管理体系,最大限度地提升项目管理能力,扩大项目竞争优势。

5.2加强信息化的安全机制建设

一般来说信息化基础建设有两个重要的指标:内部网络的联通;外部接口的统一。加强内部网络的有效管理是保障信息化安全的重要措施,这样能够避免企业的信息外泄,同时也避免了因设备出现故障而带来的网络瘫痪。外部接口的有效整合能够加强对信息化运行的有效监督和维护,这样就能避免一些不法分子对工程信息化系统的破换。

5.3健全建筑工程信息化公共平台

在健全建筑工程信息化公共平台时,要尽量将其转变为综合性的信息管理平台,从而实现在不同的管理平台之间,可以进行信息处理协作以及信息资源共享,并且可以实现新平台的开发以及不同服务平台的合理集成。在进行综合性信息管理平台建设时,要充分考虑信息系统使用者的需求,例如数据需求、信息需求。从而转变工程管理信息化的单一模式,变为伙伴协助、使用服务、功能集成的综合服务模式。另外,建筑工程管理信息化会涉及到很多方面,所以,企业工程相关部门应当建立一个健全的信息化平台,对于建筑工程,实现全方位、多角度透明化的管理模式。

5.4提高重视程度,扩大信息化应用范围

主管单位应尽快建立健全工程管理信息化标准,加大宣传,并大力引导已经引入工程管理信息系统的企业,将信息化管理应用到工程项目的各个环节,各个阶段,统一规划安排信息系统的使用,摒弃以往各为一体的孤立状态,切实实现信息资源的交流和共享。此外,对很多仍停留在原始的管理模式的企业,加强沟通交流,突出政策引导,鼓励其进入信息化管理网格,扩大工程项目信息网,让工程管理全面进入信息化管理模式,推进信息交流更加畅通,信息资源更加精确可靠。

6.结束语:

信息化管理是工程管理取得长足发展的必然形式,并亟需提高发展水平和进度。要彻底完成工程信息化管理转型,就要充分认识到信息化管理的重要性,正视问题和不足,积极引导,逐步扩大应用范围,认真学习先进经验,努力推进技术开发,不断总结借鉴,坚持与时俱进,建立起经得起考验的工程管理信息化理论体系,为工程管理事业的更好更快发展打下基础。

参考文献:

[1]杨文正.基础教育信息资源优化配置模式与机制研究[D].华中师范大学,2014.

[2]王庆彬.绩效视角下的教育资源共享平台建设与应用研究[D].江南大学,2014.

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