金堆城钼业股份有限公司矿冶分公司陕西省渭南市714102
摘要:随着社会主义市场经济的建立和进一步发展,各单位的人事管理制度也要相应的改革,改革理所当然离不开统计的专业技术方法。现代人力资源管理的每一项决策都需要以更加详实、科学的统计信息作为支撑和依据。但是现阶段的人力资源统计工作与这些要求还有相当的差距,为了适应当前的需求,必须强化统计工作的基础地位和作用。因此,本文就统计工作对于提升人力资源管理水平的影响进行分析。
关键词:统计工作;人力资源;管理水平;影响
人力资源管理本质上运用了管理学、心理学上的一些方法。从而对企业人员进行合理的安排,使员工发挥出最大作用,从而实现有效的协调管理。但人不是理性的机器,会犯各种各样的错误,因此需要用各种各样的方法进行协调。人力资源管理中的统计主要是通过一系列完整的量化指标反映企业人力资源结构、利用率、质量等。
1统计的涵义
“统计”一词是由英语statistics翻译过来的,一般包含统计学、统计工作和统计资料三种涵义。而“调查”中的“调”,具有计算、算度的意思;“查”,是指查究、查核、考查。
统计是根据统计研究的目的和要求,有组织、有计划地搜集资料和对这些资料进行考察和计算的工作过程。
2统计的方式
统计的方式多种多样,按调查的范围不同,统计调查可分为全面调查和非全面调查。其中普查和统计报表制度属于全面调查;重点调查和典型调查属于非全面调查。
3人力资源管理目前存在的问题
就目前来看人力资源管理存在的问题非常多,首先人力资源管理人才招收的渠道不佳,目前的人事单位大部分人力资源管理人员都是通过社会招聘。而人事单位的领导却忽视了本系统里的内部招聘。其次,在人事单位对员工的数据统计中,许多的工作都不够详实有很多造假的成分。人力资源管理的目的就是为了能够对本单位的职工进行很好的管理,但是如果调查的真实资料都不可靠,就不能够行之有效的对人员进行管理,那整个人力资源统计工作也就失去了意义。再者,一些单位对于人力资源管理部门重视程度不够,他们多为一些不是专业从事人力资源管理的人担任。况且对人力资源管理人员的安排数量少,使得人力资源部门的人不能够很好的发挥自身的职能,仅仅只能满足于正常管理。正是这些原因导致了用人单位所面临人力资源管理水平较差的窘境。最后,由于现在社会是个知识社会,许多的企事业单位对文凭的要求都设置的非常高,这样的门槛设置就导致一些有很强工作经验学历有所欠缺的人才没有办法进入到人力资源管理部门中去,发挥自己真正的能力。单位内部从头到尾就对文凭较低的员工不够重视,更不要说将他们提升到关系到企业整体未来发展的位置上去了。
4统计工作对于人力资源管理的重要性
人力资源管理与统计工作是相辅相成的,人力资源管理水平的提高会加强统计工作的执行,而统计工作的施行会提高人力资源管理水平,对人力资源的政策性具有很高的要求。所以二者都非常重要,事业单位的领导都应当加以重视。要想提高统计工作的效率就应当拓宽对人力资源管理人才的招聘渠道,多面向本单位的职工,对他们进行工作提拔,这样可以鼓舞他们增加他们的工作热情,加强对自我价值的认同感。最为重要的一点,就是要做到对本单位的工作人员真实情况数据的统计工作一定要做好,因为人力资源管理数据是否详实,直接会关系到本单位的领导对未来发展方向的决策,同时也会影响到对公司的稳定和谐。
5提升人力资源管理中统计工作水平的策略
5.1转变观念,做好企业人力资源统计基础性工作
企业管理人员要转变思想观念,形成现代化的企业管理思维,不再将企业人力资源统计工作看成是可有可无的存在,而是要高度重视企业人力资源统计基础工作。对于企业人力资源统计的基础工作,要从企业员工的数量和质量双方面进行资源搜集,通过对企业员工的档案、交流沟通等形式对企业员工的基础信息包括出生时间、学历、工作经验等有基本掌握,并建立企业人力资源信息登记表,从而为企业人力资源统计工作的开展稳固基础。
5.2科学设置和完善指标体系,规范人力资源统计工作
我们必须根据企业的管理需要和行业特色去设计企业人力资源统计报表和指标体系,要克服贪大求全的作法,处理好宏观与微观、需求与可行的关系,删繁就简,讲究高效务实。在具体设置和完善指标体系时,应当遵循以下原则:
一是全面性原则。指标体系的内容应包括企业运营收入、效益和投资情况、企业人力资源基本状况,用工成本统计、人员流动率、以及当地人力资源各项基本状况等方面的信息,并且尽量使指标按市场要求细化;
二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、取数来源等方面进行统一规范和要求,力求指标设置更加科学化,同时应该与当地的统计部门的相关统计要求相结合,以便于后续分析工作的开展。
三是及时性原则。统计数据应该随着企业规模的不断扩大、人员数量日益增加而及时调整。统计指标的设置和完善,应以满足整个企业人力资源发展需求为主,坚持适度超前,并不断扩大统计指标规模,力争以超前的效应为企业决策提供有力的智力支持。
5.3从整体上全面提升统计工作的技术水平
要想从整体上全面提升统计工作的技术水平,就要脚踏实地的做好资料处理水平、资料检查水平、工具使用水平以及资料库软件。信息科学技术的进步使得统计资料的输入、统计分析的流程都已交由电脑处理,尽管是这样,在实地统计作业展开时,负责程式的设计者仍然应该仔细谨慎的去设计程式并不断修正,这就是要做好资料处理水平;检查资料水平就是主要针对统计记录的完整性、样本是否符合要求以及统计记录的可解性,它不仅可以避免不必要的人为错误,又可以使得统计分析工作顺利的进行完成下去;试算表软件与文书处理软件以及统计分析软件与资料库软件若能够得到充分的使用,将有利于统计工作技术水平的提高。
5.4提高企业统计工作的信息化水平
统计工作对于提升人力资源管理的水平具有重要的作用,而且经济的发展与科学信息技术的更新换代速度之快要求提高企业统计工作的信息化水平。在以前社会消息滞后闭塞、经济不发达的时候,统计工作大多都是手工统计,手工统计具有统计效率比较低、出错率高、繁琐复杂等缺点。而在信息技术迅猛发展的今天,利用计算机进行统计工作而取代人工统计具有一系列的优点,计算机的内存储量非常大、查找起来非常方便快捷、统计数据结果便于保存而且不容易丢失。所以提高企业统计工作信息化水平的重要前提就是充分利用计算机网络的优势。
结束语:
人力资源统计的基础性的作用越来越突出,在单位管理工作中地位越来越重要。可以为单位的管理者提供必要的管理信息,进一步完善单位的管理决策,在人才队伍的建设上起到了重要的作用。现如今社会竞争激烈,管理者必须要大力提升人力资源带来的效益。所以,完善人力资源的统计工作,对促进单位人力资源管理的运行具有深远重大的意义。
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