枣庄矿业（集团）有限责任公司田陈煤矿山东枣庄277523
摘要：为使企业在新一轮的改革重组中有效的参与市场竞争，实现企业自我发展和经济效益的最大化，必须加快企业档案管理工作信息化改革与队伍建设，让企业档案管理工作为企业创新改革更好服务。因此档案管理体制改革的重要性也自然不言而喻。随着社会的发展以及经济体制的逐渐完善，过去的档案管理体制已经远远不能够适应当前发展的需求，因此档案管理体制改革势在必行。只有这样，才能够使得档案管理体制能够紧跟时代步伐，真正地为社会服务，成为我国经济、社会发展的强有力保障。
关键词：企业管理；档案工作；存在问题；改革建议
引言
企业档案管理中的人事信息、人才储备信息、会议谈话记录以及财务信息等，都对企业的未来发展有着非常重要作用，它们涉及到企业运营中的方方面面，并能够为企业的各项管理内容决策提供良好的方案资料，进而明确企业的发展方向，比如企业的人事档案管理，能够为企业的用人留人以及人才提升提供重要的依据，企业财务信息管理则可以对企业来年的发展提供良好的财务预算，企业的科技档案管理可以为企业的生产技术、基本建设健康发展提供原始依据。
1企业档案管理发展现状
改革开放以来我国经济发展突飞猛进，在市场经济条件下，档案管理对企业具有新的重要意义，但是档案管理工作长期滞后，不能有效提高企业在激烈市场经济中的竞争力。我国企业档案管理水平发展参差不齐，主要表现在以下几个方面：国有企业档案管理普遍比民企好一些，国企有良好的基础，在一定程度上参照了国家机关事业单位的管理方式，一般能得到档案局的监督和指导，而民企大多数处于起步阶段，有些甚至没有真正意义上的档案工作。但也不乏成功的民企档案工作已经达到了企业档案管理的领先水平；国企在主动性、体制、创新方面还亟待提高。各行业发展水平参差不齐，建筑行业普遍比生产制造业要好，生产制造企业档案意识薄弱，决策者普遍没有意识到档案的重要性，没有认识到档案利用的好处，就不能驱动做好档案管理，而建筑企业由于国家层面在档案归档方面进行了法制性规范，其档案管理如今具有一定的管理水平。大型企业比中小型企业做的好，往往越是大型企业，档案管理的水平越能体现出一个企业的管理水平，企业越大，行为越复杂，产生的文件越多，档案管理的重要性就体现的越明显，而小型企业往往重视的是市场和生产，档案工作还未引起领导者的重视。而小部分成功的民营企业档案管理也能达到领先水平，这与领导者的关注不无关系。
2企业档案管理存在的问题
2.1对档案管理工作的重视偏低
档案管理工作与企事业单位其它类型的工作相比，是一项默默无闻的工作，相当一部分管理人员包括高层领导干部对档案工作的重要性认识不足，对档案管理认知还停留在抄抄写写、存个文件、应付查阅等简单的事务性工作。但实际上，人事档案反映的是企业职工的工作经历、业务能力等方面的原始记录；会计档案反映企业的财务运行状况；文书档案反映企业的历史发展等。另一方面，档案为监督部门的监督检查工作提供原始依据，这就使得档案管理工作具有重要作用。目前绝大数企业已经建立了档案管理系统，但分类不详、管理不规范等现象仍存在，严重影响档案管理水平。
2.2档案管理工作人员素质有待提高
随着信息化建设的发展，档案管理工作人员的自身素质在很大程度上影响着一个企业的档案管理工作以及信息化建设，这就要重视档案管理信息化人才培养。从档案管理工作者的专业素养和综合素养的现状来看，档案管理人员的现代化专业能力较弱，大部分管理人员没有经过专业知识培训，这种情况下，即使引进先进的管理设备，也很难得到充分的利用与发挥。
2.3档案管理工作的硬件设施配备不足
企业越发展，档案数量越多，管理的难度也就越大，但有的企业却对档案管理的投入不多，缺乏必要的硬件设施。有的档案库房空间狭小，不符合档案管理“九防”要求，甚至缺少必备的专用工具，个别单位没有专用档案室，这与档案管理的规范化是格格不入的。在这方面，大企业比小企业好，老企业比新企业好，国有企业比民营企业好。
3企业档案管理体制改革的建议
3.1加强对档案管理工作的重视与管理
企业领导应当加强对档案管理工作的重视与支持，帮助改善目前档案管理人员简陋的工作环境，投入更多专项资金与先进技术支持档案管理工作进步与创新。企业要加强对档案管理工作人员的培训与管理，首先要建立一支素质较高、结构合理、知识全面的复合型并且相对稳定的人才队伍；其次要对工作人员实行考核制度与奖惩激励制度，对工作考核不合格的工作人员及时进行惩罚措施，并定期组织企业档案管理人员参观先进企业档案管理流程，学习科学规范的档案管理工作方法并积极推广。
3.2提升企业档案管理工作水平
企业倡导建立合理、科学的档案管理制度约束管理行为，在档案收录、检索等工作方面进行创新性变革，档案管理工作可以实行“三位一体”管理制度，这种管理制度要求管理方法与管理流程进行对应，信息收集严格符合档案管理流程要求，各个环节相互牵制、相互辅助、相互呼应，能够合理化企业档案管理平台建设，提升企业档案管理信息实用度，对企业进行企业改革起到推动作用。在进行档案管理时也应该注意收录档案的质量与信息的完整性，在进行档案收集后需要对档案信息进行挑选，将不符合收录要求的档案信息重新修改，将繁杂、冗长的档案信息进行删减后收录。真正能够收入企业档案的应该是能够反映企业人事状况、经济发展状态的真实信息，能为企业发展提供更多经验与参考信息，有效帮助提高企业档案质量。相关工作人员应该及时更新档案信息防止信息遗漏，保证及时、准确将企业信息计入档案，不能贪图数据美观就迫于压力私自修改信息，要保证企业档案信息的真实客观性。
3.3结合现代信息技术创新企业档案管理工作
普通电脑软件的信息收集与处理能力已经不能适应新常态下的企业档案管理需求，档案管理应该及时进行信息技术革新才能保证档案管理工作效率。企业可以将计算机、扫描仪等现代设备进入档案管理系统，让公司报表、文字档案能够高效转化为可视化电脑数据，能够减少人工数据抄录可能出现的纰漏。大型企业可以与软件公司合作开发自身档案管理操作系统，在软件设计时充分考虑本企业档案特点实行个性化设计，保证档案系统能够为企业其他系统提供稳定、高效的档案信息，公司还应该做好档案管理系统的信息安全工作，防止外部人员钻空子盗取企业内部信息。利用网络信息技术实现档案管理系统与企业经营决策系统协同互动，提升企业管理经营科学性与正确性，实现企业现代化创新管理。
3.4做好企业档案的统计工作
企业应当建立档案台账，包括库藏情况、档案设施设备情况、年度入库情况、档案利用情况、档案专兼职人员情况、档案销毁情况等，档案台账是档案来龙去脉的一种反映，是了解档案的重要途径，是总结档案工作的依据，是提高档案工作质量、提高档案管理水平的一种有效方法。同时也要做好对企业档案的统计分析，统计分析是了解档案工作成果的重要手段，也是对档案工作者量化考核的依据，起着推动档案工作发展的重要作用。考察档案工作一般是从档案归档率、利用率两个方面，档案工作者要从这两个方面认识自己的不足，改进工作方法，以提高档案的归档率和利用率。
结束语
企业档案管理工作对于企业的发展具有着重要的意义，想要实现档案管理工作的规范化，就需要企业正视其档案管理中存在的问题，进而采取相应的措施来加强档案管理，这也是企业长远发展必须要重视和研究的重点内容。
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