财务集约化管理环境下电力企业内部审计工作分析

财务集约化管理环境下电力企业内部审计工作分析

广东电网有限责任公司梅州蕉岭供电局广东梅州514100

摘要:随着我国不断深化与改革电力体制,使得电力企业的发展方面逐渐转为了集约化,并以此来实现企业制的转变。因此,在这一环境下,电力企业为得到更好的发展,就可以通过内部审计来对企业进行有效的管理与控制。基于此,文章主要对财务集约化管理环境下电力企业内部审计工作进行了简要分析。

关键词:财务;集约化;内部审计;

引言

自电力企业实行财务集约化管理以来,取得的集约效果是十分明显的,并且仍然向着纵深发展。电力企业财务的高度集约化管理对内部审计提出了更高的要求,基于此,电力企业迫切需要对内部审计的相关部门和导向做出合理化的调整和升级,尽快实现审计职能的转变,才能进一步提升电力企业的发展价值。

1财务集约化管理环境下电力企业内部审计工作中的问题

1.1审计部门独立性不强

在如今大部分已经设立内部审计机构的电力企业中,内部审计机构只是作为企业管理的一个部门。内部审计部门常常从属于企业最高管理层,甚至从属于财务部门;作为对企业全局把控的内部审计部门一旦成为部门的从属部门,其行为必然受到制约,从业人员不能专注于自己的工作,审计部门无法独立的采取有力措施,审计工作无法获得显著结果。从属部门的级别限制导致各职能部门因为担心审计工作会对自己的工作和个人前途造成不利影响,甚至会人为设置障碍不配合审计工作。在这样的工作环境中,审计工作从业人员很难严格、规范的执行审计工作,更无法得到公正、合理的审计结果,从而使审计工作陷入恶性循环的圈子。

1.2审计工作方式落后

在我国电力企业传统的经营模式中,内部审计工作以监督为中心,事后审计和结果审计为主要的方式,以财务审计为主要工作内容。在如今快速发展的经济时代,在经济新常态背景下传统的审计工作无法得到实用性审计结论,不能为企业的经营管理带来实质性的作用。审计观念落后,虽然在企业中采用了新兴的审计设备,但设备设施的更新不能替代审计观念的提高,简单运用更新的技术手段不从观念生提升对审计

1.3内部审计信息化程度不高

电力企业内部审计的信息化程度不高,审计方法落后。很多电力企业实现了财务信息化,但是在企业内部审计信息化建设方面却存在一定缺陷。计算机辅助审计没有跟上财务信息化的步伐。很多企业没有实行计算机辅助审计,审计基本以手工为主,审计主要以抽样审计为主,无法实现审计对象信息全覆盖。

2财务集约化管理环境下电力企业内部审计工作措施

2.1强化审计部门的独立性

在经济新常态之下,电力企业必须提高对审计工作的重视程度。明确审计部门在企业管理中的优先级别,明确要求其他管理部门积极配合审计工作。企业经营者要大力支持内部审计工作推进,尽可能为审计工作提供支持,以保证审计工作顺利进行,促进电力企业的持续发展。在实际工作中审计部门工作者应调整工作重心,重视对工作质量的控制,加强对整个电力企业体制结构的审计,保证审计部门的职能独立性以及权威性。企业管理模块中,保证审计部门与企业内部其他的生产管理部门互相独立,审计部门直接受企业高层董事会的领导,不受其他管理部门的限制。企业应赋予审计部门特定权限,能够调取其他部门的相关资料,以便于审计部门更准确的进行审计工作。审计部门在具体的工作过程中必须制定完善的工作程序,严格按照相关制度开展工作,做到依法办事,公平公正,确保自身的权威性。

2.2强化重点业务领域的审计

电力企业是资本密集型企业,工程建设和物资采购是电力企业资金量大、管理环节复杂且容易产生违规问题的重点领域。因此,需强化对这两项领域的内部审计工作。对于大型电力建设工程,由于项目建设最终造价直接关系电力企业的经济利益,需要对工程项目建设加强审计工作。由于电力工程建设具有投资额大、周期长、涉及面广的特点,内部审计工作需要从项目立项决策就开始介入,并贯穿工程建设的全过程,包括项目估算、工程预算、招标控制价、工程结算和竣工财务决算等各个环节的工程造价资料,都应经过内部审计。尤其对工程预结算的审计,由于涉及工程结款的支付,要求审计人员对工程造价资料进行更为严格细致的审查,尽可能使工程造价趋于合理。对于物资采购的审计,为了确保采购价格的真实合理,内部审计的主要工作内容是对采购物资的市场实际交易价格进行实际调查,科学判断采购物资的质量和价格,评判采购程序的规范性,促使电力企业的采购资金发挥最大的适用效益。

2.3提升内部审计的信息化水平

目前,随着外部监管力度的不断加大,客观上要求电力企业越来越重视内部控制工作,使内部审计工作的外部环境产生了明显变化,为内部审计的发展提供了重要的机遇。特别是在企业内部资源的调动上,内部审计工作得到了更多的倾斜,为全面提升内部审计的工作条件创造了有利的条件。现代信息化技术的发展,可以为内部审计水平的提升提供更有力的支撑,使内部审计增添了一些优化功能,如审计内容的丰富化、审计工作的高效化、审计风险的分散化和审计技术的创新化等。因此,电力企业要充分利用企业信息资源,建立起运行流畅的信息传递通道,使各审计部门之间形成相关信息资源共享状态,将以前各自开发、分别应用的模式转变为总体规划、整体推进,将以前局域性的应用转变为全局共享。电力企业可在以下几方面提升内部审计信息化水平:一是完善现有审计信息系统,主要包括审计管理系统和辅助审计系统两大模块;二是利用审计信息化方式,丰富电力企业的内部审计手段,开展多领域协同内部审计作业;三是将所有电力企业内的各项信息系统进行平台化,将电力企业相关信息系统的数据进行集成,并关联到集团公司的内部各级审计部门,实现整体审计系统的信息资源共享和实时监控分析;四是将内部审计信息系统对全公司所有部门全方位开放,以便促进审计成果能够实现在各部门的有效运用,提高电力企业各部门的整体业务管理水平。

2.4强化内部审计成果转化

当前电力企业在审计成果转化问题上明显体现出重视程度不足的情况,审计工作的开展不仅仅是对上一个阶段财务情况的总结,更是通过财务总结进行下一个运营阶段的展望与筹划,其对于实现电力企业可持续发展以及提升企业综合竞争力具有重要的价值与意义。通过强化审计成果转化,可以有效促进工作人员重视其财务现状的反馈效果,进而根据当前存在的问题迅速转变经营战略与运营思路,为用户提供更加丰富的服务与便利的条件的同时也能够有效激发员工的工作热情,为企业树立品牌形象,打造一流服务团队创设条件。

2.5提升审计队伍建设水平

对于电力企业而言,由于内部机构数目众多且关系错综复杂,所以一些审计经验不丰富以及专业技术水平不过硬的人员往往摸不着头脑,也就给了审计工作的顺利开展增加的困扰。为了进一步提升供电企业的内部审计整体水平,首先要做到的就是提升审计队伍的整体建设质量,通过加大审计人员的内部交流活动,将一些优秀的专业型人才选派到审计岗位以及邀请专业审计学专家现身说法,并组织培训会议都可以有效提升电力企业自身的审计队伍建设水平。另外,通过完善企业内部相关事务的监督与管理机制,进一步完善评价考核机制,有效激发工作人员的工作热情与积极性也能够帮助队伍建设顺利开展。

结语

综上所述,要保障电力企业内部财务集约化的管理效益,就要充分发挥内部审计的作用,采取行之有效的措施,保证内审的独立性得到保证,提高内审的权威性,强化内审队伍建设,对内审管理机制进行创新,从而使内部审计的公平严谨得到保证,推动电力企业整体管理向集约化方向发展。

参考文献:

[1]陈俊忠,张磊.提升企业内部审计成果有效利用的探讨[J].企业导报,2014(11).

[2]饶庆林,谭文浩,刘力杨.内部审计质量控制体系思考[J].财会通讯,2015(9).

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