(国网宁夏电力有限公司吴忠供电公司宁夏吴忠751100)
摘要:电力行业在物资管理方面也进行了大胆的改革和尝试,与过去传统的管理模式相比,电力行业物资管理现状能够基本满足市场经济环境的需要,但仍存在许多缺陷。在我国,在工业用电或者日常的民用电供应上,都必须有强大的动力系统,电力行业物资管理工作在不同的管理和技术问题上吸引了人们的注意力,只有不断加强电力企业的物资管理,使管理标准化,才可以为社会提供足够的电力资源。
关键词:电力工程;物资管理;问题;对策
1导言
随着我国经济建设的高速发展,电力系统的重要地位日益凸显出来,无论是生活用电、还是工业用电,都需要电力系统的大力支持。因此,人们对电力系统的经营管理以及先进技术的应用都是格外关心。因为,只有电力系统不断的改革创新、优化管理才能为用户提供更好的电力服务;而其经营管理成本的降低,势必也会惠及用户。从而使得用户的生活以及生产成本相应地得到降低。电力系统中物资管理工作主要是对所需物资进行储备、使用。其中需要投入大量的管理成本,如能对其进行优化管理,降低管理成本,会对整体的电力系统降低经营成本起到极大的推动作用。本文针对当前管理中存在的问题进行分析,并提出笔者自己的一些观点、建议。
2现阶段电力企业物资管理存在的问题分析
2.1现场方面存在的问题
一是安全生产基础不牢固。电网抗御自然灾害能力弱。二是电力设施破坏问题严重,主变压器隐患较多。因此,要求电力企业有较高的物资管理水平,严密的物资管理制度和省网之间的物资调剂能力,保证电力生产的供应,从而保证安全生产。
2.2成本与资本方面存在的问题
成本方面,电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;电价盈利空间狭小,独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加,购电费比重大幅度上升,因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低发电成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。
2.3管理体制的内部矛盾制约闲置物资再利用
电力企业在生产经营的过程中,普遍存在一些闲置物品,通常大量积压存储在企业的仓库里。仓库闲置资产设备的有效合理利用的考量一个企业内部控制水平的有效衡量标准。近年来,我国始终提倡合理优化企业的资源配置,有效利用企业已有剩余的资源设备,充分鼓励企业修旧利旧,以有效的节省资金节约成本。然而在企业经营实际中尽管尽量地清理相关产品库存,但闲置物资的总量仍在逐年增长。
早期的收入和支出计划指标考核管理标准,将许多纵横交错的评价指标落实到基层单位上,最终为实现考核标准,基层单位宁愿花更多的钱去买一个新的供应设备达到评估标准,也不愿使用现有的闲置物资。企业物资管理系统一方面利用闲置物品,来减少甚至消除闲置材料;另一方面,为了使基层一线能代表企业的先进水平,企业在工程建设系统、操作系统及财务管理系统中,建立一个基于基层单位完成先进技术的一系列评价指标,一旦基层单位使用闲置在仓库中的物资,由于物资的闲置时间较长,很难满足每个考核项的需求指标。仓库未使用的材料在电力企业物资管理方面呈现出的问题,导致电力企业闲置物资的积累越来越多。
2.4缺乏完善的物资采购价格管理机制
当前,许多电力企业都没有制定出一套相应的物资采购价格标准体系,在采购过程中,缺少外部的监督与制约。此外,有些电力单位内部采购分工也不明确,采购部门负责供应商的管理,也负责采购,所有这些采购物资环节中的有可能存在的漏洞,都没有得到严格的监督与约束。对供应商的管理也较为薄弱,一是没有对供应商的相关信息整理,组建成库;二是没有与相关供货商建立长期的合作关系,提供一个稳定的交易平台,供应商质量表现出良莠不齐。供应商供应的产品也随之质量参差,价格倒挂。这些都反映了电力物资采购价格管理中还有不少问题有待于解决。
3电力物资的现代化管理中的供应链管理思路
3.1应用供应链管理新思路,从传统的纵向管理转变成横向的一体化管理模式
以往电力物资的管理都是按传统模式进行,没有计划性,没有规模性,没有信息化管理手段,属于落后零散不规范的管理,存在着很多的经营风险及大大浪费着企业的成本。同时有限的资源消耗着企业众多的领域中,企业难以形成突出的核心优势及批量优势,如物资管理各地区占地为营,各自为政,没有全面的统筹及集合。
随着信息时代的到来,全球市场正趋于一体化的模式,企业面临的是更为复杂多变的竞争环境与挑战。这种变化必然对传统管理所形成的思维方式带来挑战,同时也存在着与全球新环境的不适应性,由于这种管理模式的种种弊端,电力企业管理开始从纵向转向供应链管理的新模式“横向一体化”。
3.2从供应链管理中的物流概念想到批量招标的科学性
过去一谈到物流,好像就是在搬运东西,在供应链管理的环境下,物流的作用特别重要。过去谈到快速响应市场,大部分情况下都把注意力放在制造业中,似乎能够快速制造出来就能快速响应用户需求,实际上,现今的市场响应周期是多级的“链式周期”,而不是点式周期,因此缩短物资供应的周期所取得的效益往往更大,如一条物资采购时间从需求计划到采购方案审批到确定供应商到最终物资供应到现场可能只需15天,若成批量物资若有上万条整个采购时间可能要30天,可是若都变成单条进行采购,累计的耗时为15万天,15万天与30天的比较,效率是不言而喻的,所以应用供应链的思路管理整个物资周期的贡献是很大的,同时供应链管理强调的是一种从整体上响应最终用户的效率及协调性,也确实能提高企业的核心竞争力。
4电力物资管理工作的对策
4.1加强物资采购管理
采购是影响物资质量的第一步,在进行物资的采购时,要结合考虑到供应商的信誉、物资价格、运输条件、后期服务等因素,进行多方面的对比,选择最佳
的采购方案。若在采购时需要重新选择供应商,需要进行相关的评估,经过相关部门的审核批准后方可进行选择。采购时,要严格检查采购物资的外观质量,核对物资的型号规格与采购数量是否与采购计划相符合,同时,要保证所采购的产品有相应的出厂合格证等票务收据。
4.2控制材料发放工作
材料的发放是物资管理过程中的重要环节,在进行材料发放时,最重要的内容是控制好材料的发放数量。首先,要根据工程项目的施工作业计划计算出各分项工程所需要使用到的材料的数量,根据计算所得发放材料用量,材料发放时,必须经由相关的技术工作人员的签字确认方可领料。现场的材料发放可以根据材料的性质和施工状况进行材料的分期分批的发放,先进先出,确保材料发放顺序的合理性。
4.3加强物资仓储管理
仓储管理是电力企业物资管理中的一项重要工作,在实际管理中要做到,一是要对物资的出入库进行规范的记录,无论是新进物资还是废旧物资,都要按照要求进行细化分类,建立物资管理台账,为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查,根据物资特点划分物资摆放区域,合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资,一定要进行合理的分类,定期的维护和保养,从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度,保证物资发放的真实性。同时,在物资发放过程中,要进行合理调配,避免一些物资长时间闲置,实现物资发放的科学化、合理化、规范化开展。
5结束语
综上所述,加强物资管理工作能够降低电力企业的资金风险。在此基础上,通过加强采购计划监控、建立定期的物资采购分析机制,能够保证采购物资的质量、便于对物资供应商进行评估,同时,通过大宗采购物资、建立长期的供应商合作关系,能够降低投资风险、降低物资的价格。因此,在遇到电力企业物资管理的问题,可以通过大宗采购、加强监督等方法来解决。
参考文献
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