论集约化电费核算及电费电价管理罗智霞

论集约化电费核算及电费电价管理罗智霞

(广东电网有限责任公司肇庆高要供电局广东肇庆526100)

摘要:改革的发展背景下,如何使电费设定及电费电价管理处于一个均衡稳定的状态,已成为电力企业致力探究及电企改革的重要方向。在信息技术的应用及助推下,电力企业在电费核算上逐渐迈向了集约化道路,在电费电价管理上也逐渐实现了核算的精准化,为电力企业经济效益提升提供了新的路径。

关键词:集约化;电费核算;电费电价

引言

在新时期的管理改进过程中,需要从电费核算等基本业务着手,并上升到管理模式和制度创新层面,以满足新形式下的电力企业营销管理需求。同时应积极推动电力营销电费电价集约化改革,实现对资金流向的有效控制,为电力企业的现阶段发展提供保障。

1集约化电费核算及电费电价管理的必要性阐述

之所以在电力企业领域内推行集约化电费核算及电费电价管理,最主要的目的是基于电力企业市场竞争考量,充分考虑广大电力用户需求,将政府部门在电力能源产业的政策调控力度将至最低,进而促进电力能源产业的合理运转,使其更加匹配社会主义市场经济发展要求。从微观层面看,作为社会能源重要形式之一,电能在促进社会各行业稳续发展及资源分配方面起到重要作用,而电费电价是否科学合理透明,就成为衡量电力行业深层改革成果的重要指标。电力企业要提高自身的经济效益,也应围绕电费电价这一核心因素细分服务层级,让电力企业与电力用户达成双赢。

2电价和电费管理稽查现状

2.1电价和受电电压不吻合

在整个用电过程中对实际用电工作需要进行审核,结合不同性质和电压数值变化等,需要提前确定变量值,对于一个类型的用电系统,必须提前确定电压值。根据用电标准和电价竞争类型等,一般情况下分为1kV、10kV、35kV、110kV和220kV销售电价五个等级,在实施阶段存在电压不吻合的现象,增加核对难度,甚至出现其他问题。

2.2用电性质不稳定

在用电分析的阶段以变压器作为基础,在现有基础上计算基本电费。结合成本需求和稽查审核的相关内容等,需要明确总容量,以变压器和高压电机作为案例,提前进行容量分析,工业用电评估很重要,在工业化调整的过程中,需要提前确定电价类型。但是在实际阶段存在用电不稳定的现象,在稽查和审核的过程中提前掌握客户资料,结合工作传票和合同审核的注意事项等,提前对用电概况分析,在后续记录的过程中了解信息种类。根据用电电价和变压器容量值等可知,在工业化信息分析的阶段,提前掌握工业电价,基本电价有两种,在收费的过程中需要严格按照变压器计算基本电费,以最大变量和基本电费需求等为例,稽查工作人员结合报装材料进行落实。一般情况下,变压器以及高压电机的有序调整和应用比较关键,根据实际用电性质和工业用电概况等,需要确定受电总量,掌握大工业电价,实施合理化调整和有效应用。

3集约化电费核算及电费电价管理

3.1构建集约化账目体系

电力营销财务集约化管理是目前电力企业财务管理改革的重点方向。在此过程中,首先应建立集约化账目体系,实现财务统一管理,从而提高财务管理效率。电力营销财务管理与电力营销的抄表、核算和电费回收管理都有密切联系,在对电力营销管理进行创新的基础上,采取集约化管理方式,可以使电力企业财务信息质量得到提升,同时实现对企业财务运行状况的及时掌控,降低财务管理风险。具体而言,建立集约化账目体系,需要开展电费账务集约核算,县区级电力部门应将营销账务递交到市级公司进行统一核算。因此,需要在实际公司设立统一账目,涵盖所有区县级电力部门的账务,并统一设定财务科目标准。这是电力企业开展集约化核算的重要前提,需要加快集约化账目体系建设工作。最终将电力营销账目集约化管理纳入到电力集约化管理体系中。

3.2加强电费账户管理

在建立集约化账目体系的基础上,可取消县级公司现有账户,在地市范围内统一采用市级公司账户,实现银行账户的统一管理。在电力营销工作的实际开展过程中,可以在不同银行开设电费缴费专用账户,为用户的使用提供方便。同时应加快电费回收网上缴费系统建设,提高电费回收效率,同时应赋予账务管理人员网银查询权限,以便更好的掌握电费回收的实际情况。在电费账户的使用过程中,一切与电费相关的资金操作,包括收取和上缴等,都需要在权限范围内操作。对于银行从电费账户中划拨的手续费,需要从经费账户转回处理,同时应将不属于销售收入的资金直接转入单位经费账户,避免出现电费账户管理混乱。此外,如果因政策性等方面的原因,需要进行电费退款,在完成资料审核和手续办理后,应从经费账户中支付,严禁电费账户坐支。也就是说,营销财务管理人员不能在电费账户中办理资金退款业务,以防止电费资金出现使用风险。

3.3完善电费缴纳制度

在电费核算的基础上对电费管理进行优化要完善电费缴纳制度。电力企业在对电费缴纳制度完善的过程中,首先要注意的是要给所有的用电用户提供更多电费缴纳便利,从而在这个基础上构建一个电费缴纳机制。其次,电力企业在收取电费的时候尽量要将传统的上门收费或营业大厅缴费的方式打破,将新的缴费方式适当的推广给广大用户,如缴费终端、POS机等,这样使用户有更方便的缴费方式,也不需要收传统缴费方式的约束。电力企业在完善电费缴纳制度的同时要将电费管理的质量与效率进一步提高,从而给用电用户提供更多的缴费方式,并且使电费核算更加精确。

3.4做好财务凭证管理

财务凭证管理也是电力营销财务管理的重点环节,首先在原始单据收集方面,需要按照集成管理约定,由财务部门作为银行账户管理机构,负责对银行单据进行领取。除了在营销窗口收取进账单,还要收集银行资金入账凭据、银行费用凭据等。所有原始票据都要由财务部门负责领取和传递。

3.5完善集约化电费核算管理体系,做好电费电价政策的统一和执行

电力企业要在电力市场竞争中提高经济效益,构建日渐完善的集约化电费核算管理体系不可或缺。在集约化电费核算管理体系中,要以电费核算的规范化、流程化、高效化为原则,对电力用户的电力需求了解掌握并分解,在电力企业营销中全面实行电费自动核算,依托信息化及自动化技术,优化整合电费管理流程,降低电费管理运营成本,提高电价电费管理的效能。而在电费电价的管理上,应针对电费电价相关制度流程及标准进行统一和执行,如涉及到特殊电价,要提高审核的全面性,将电价的制定发放置于国家及地方的电价监管系统中,对存在较大波动的电价要进行预警及约谈,并对重点关注企业的电价调整及落实情况加以跟踪,督促电力企业能够全面执行国家制定推行的电价政策法规。

结束语

结合电价和电费管理的注意事项等,在整个落实过程中需要确定管理注意事项,在后续审核过程中凸显出管理模式的需求。电价和电费管理稽查等有密切的联系,在后续审核和实施的阶段,需要全方位进行审核和实施,结合营销环节和经济概况等,为了保证电力营销管理的整体稳定性,发现问题并揭示产生问题的各种原因。减少营销环节差错,防范造成企业经济损失的风险,增强营销管理各环节工作人员的工作责任感,进一步提高营销管理水平。

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