江静/湖南省电力公司衡阳电业局财务中心
【摘要】作为当前重要的管理理念,ERP为提高现代企业经济效益,增强各个企业市场竞争力方面产生巨大作用。然而受到传统会计业务流程落后理念的影响,因此使得部分企业的会计信息传递方式滞后,难以满足现代会计信息使用者不断发展的信息需求,也难以适应现代ERP系统的客观标准,因此在ERP环境下促进会计流程再造工作发展是具有必然性的。笔者在文中阐述其重要性,并对其发展策略进行探讨。
【关键词】管理理念;ERP环境;会计流程再造;重要性;发展策略
绪言
当前企业会计信息系统作为ERP系统的组成部分,已经难以满足在企业供应链上信息使用者构建的关于制定决策模型的需求,影响到系统自身的信息数据集成过程与传递工作,因此务必要根据当前ERP系统集成的属性,借助科学技术来对传统的会计业务流程环节进行再造,进而满足现代企业及其管理人员的客观需求。
一、ERP环境下企业会计流程再造的必要性
知,ERP系统实施的目标就是为了提升企业自身的管理水平,推进企业完成自己定期的经济效益提升。然而要想实现这样的目标,就务必要选择科学、合理的管理模式,要通过能够与ERP相适应的现代会计结构与技术手段,进而能够实现ERP环境下系统对于企业经营业务的即时控制与顺畅管理。要想顺利发挥ERP功能,就务必要合理、科学地实施会计再造流程,对传统会计模式内容与流程进行彻底重构。
二、ERP环境下会计业务流程再造途径分析
ERP指的是以现代信息为基础,将系统化的管理理念融入到企业决策中的管理平台,其中ERP系统涉及到企业的财务管理、销售、决策、人事管理与生产等环节,以各个环节“供需平衡”为最终目标,以科学、合理计划为工作中心理念,进而将企业各个部门合理整合,使其多个职能紧密结合起来,达到共享的目标,以期实现最佳的企业运转状态,而这种系统的精髓就是在于实现了现代信息技术中的即时处理与传递工作。笔者对其流程再造途径在下文中详细说明:
(一)ERP环境下会计业务信息数据的采集模式----自动收集工作
我们说当会计业务事件发生之后,企业相关业务部门要按照原始信息进行一定的编码录入工作,并且存储到整个企业的共享信息库中,而会计管理部门所需求的信息可以直接从信息库中调取并进行二次加工。在借助现代信息技术实现会计信息收集工作,不但能够有助于减少财务管理人员的劳动程度,并且能够将会计信息收集的范围、数量与工作效率都实现大幅度提高,并保证信息数据的完整性与统一性。并且,由于现代ERP系统具有较高的集成性,数据采集与信息传递自动化程度较高,相比较来说,人为干预因素较少,使得信息数据的正确性能够大幅度提升。针对数据信息采集的即时性而言,ERP环境中能够快速实现数据的即时采集与处理工作,并按照财务管理的日常事务定义来实现确认、计量等工作,进而大幅度提高企业的会计数据的实效性。
(二)ERP环境下会计业务信息数据的处理模式----事件驱动模式
这种新型的流程指的是当会计业务事件发生时,要根据信息数据处理的日常规则,将企业各个业务部门中的事务信息存入到信息库中,这些信息数据只不过是经过初次加工的源数据信息,当会计信息使用者想要从自身的系统中获取到数据过程中,ERP系统能够自动启动了相应的会计信息数据处理程序,进而对其信息数据实现加工处理工作,并且能够将处理结果即时反馈给管理者。这种环境系统下的处理模式有助于提高会计业务的合理性,并对其经济属性来实施监测工作,增强自身的控制能力。
(三)ERP环境下会计业务信息数据的输出模式----实时报告模式
我们说当ERP系统在接受到企业会计数据信息使用者所发出的指令之后,会根据用户的选择来生成报告,并且相应在ERP环境下寻找到相关的事件驱动模式,进而产生企业中用于多组用途的全部历史信息、即时信息与预测数据的企业财务管理报告体系,实现当前会计数据披露的多元化目标。并且能够转变传统的企业财务定期报告模式,随机生产了即时详细报告,并且让员工根据即时控制来获得快捷、高效、透明、广泛的财务数据,对企业利益相关者传输所需要的财务数据。
三、ERP环境下企业会计流程再造的意义
随着科学技术的不断发展,网络环境的不断成熟,我国企业传统会计业务流程所呈现出来的问题日益严重,难以满足当前供应链上会计信息使用者构建科学、有效地财务决策模型的需求,阻碍了新时期ERP系统中数据信息的传输。因此我们在ERP环境下选择再造企业会计流程,充分发挥ERP为财务信息带来的优势,即时反映出企业的经济活动,将企业会计事后核算转变为事中控制乃至事前控制,进而满足当前会计信息使用者与整个企业管理的客观需求,可以说是具有一定的现实意义的。
结语
总而言之,在现代ERP环境下,顺应系统集成性需求,按照现代信息技术对于传统的会计流程实施再造工作,构建起全新的会计管理模式,客观、即时、实效地反映出现代企业的经济活动。众所周知,会计流程再造工作是企业自身管理从传统转变到现代信息化管理的重要环节,然而我们要想使其持续发展,就要完善财务管理机制、协调好各个部门工作,只有这样才能够在ERP环境下顺畅发展会计流程再造工作。
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