如何解决重复打印电子发票问题

问：发票重复打印怎么办

1. 答：发票重复打印作废就可以了。
   第一步：先登陆金税盘开票软件。
   第二步：登陆上去后点击上方的“发票管理”。
   第三步：点击“发票作废”按钮。
   第四步：选中要作废的发票，点击右上方的“作废”按钮
   第五步：点击是，作废完成了。
   扩展资料：
   常见的发票作废情况主要有以下三种：
   1、用票单位和个人开发票后，如果发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。
   2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的，可以在原发票上注明“作废”字样后，重新开具。同时，如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应该按填写有误办理。
   3、发生销售折让的，在收回原发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票；需要注意的是，开具专用发票填写有误的，应当另行开具，并在误填的专用发票上注明“误填作废”四个字。
   参考资料来源：
2. 答：电子发票重复报销的问题，大点的公司可以叫财务软件定制修改，中小型公司可以借助微信小程序：微信->发现->小程序，搜索“电子发票查重工具”。
3. 答：第二张发票需要作废重开。因为你需要开的两张发票内容是不一样的，一张打印出来是正确的，另一张打印出来内容和第一张是一样的，不是你需要的，所以需要重开。
4. 答：我的理解是你的第一张发票没有打出来，把第二张输的发票打在第一张上了，第二张发票又打在空白纸上了，如果是这样的话，两张发票（如果是国税的）全部作废重开，如果是地税的得做退票处理吧。
5. 答：发票重复打印，在税控系统做作废处理，纸质发票也同时作废。
   发票重复打印，至少有一张发票，电脑上面的发票编号和纸质发票上的发票号码不一质。把不一致的，作废就可以了。
   打印发票时一定要检查好，打印的发票号码的纸质发票印刷的发票号码保持一致，否则对方收到号码不一致的发票，不能通过认证。
6. 答：用手机微信自带的小程序可以解决。
   打开微信--小程序--查找”发票小工具“，打开后逐张扫描，无需一一输入发票金额和明细，很好用。
7. 答：如果是您把二次发票都打印在了正规发票上，就要做“作废处理”，重新开票和打印；如果是一张打印在白纸上，另一张打印在发票上，只要发票号码对的上，那就没关系。

问：公司如何避免电子发票重复打印报销？

1. 答：随着电子发票在各行各业的广泛应用，各企事业单位员工在报销时提交电子发票越来越多了，由于电子发票可无限次的打印，这就给员工重复报销带来了可能。
   工具/原料
   微信
   小程序
   方法/步骤
   第一步：打开微信小程序在搜索栏里输入“电子发票台账”
   请点击输入图片描述
   第二步：点击大图标对准发票左上角的二维码进行扫描
   请点击输入图片描述
   如遇重复系统会自动提示
   请点击输入图片描述
   根据需要填写相关信息
   请点击输入图片描述
   5
   下载自动生成的电子发票台账
   请点击输入图片描述
   6
   生成的台账报表
2. 答：3.13-发票电子化，如何防止重复报销？
3. 答：汇联易(集成了电子发票平台，系统中报销过的电子发票可直接锁定，很好的解决了这个问题。另外，汇联易可自动识别查验电子发票号码，免去了人工记录工作，大大减轻财务人员负担。汇联易是一款企业级商务活动管理平台，由YunMart团队开发和运营。为企业提供革命化的一站式商旅及费用管理解决方案。
   秉承“连接、透明、高效”的产品设计理念。通过对IT咨询老兵汉得信息超过3000家客户的需求调研和分析，使汇联易具备走向企业级应用的能力。

问：电子发票可以多次打印，会计如何避免重复报销？

1. 答：事实上电子发票是不需要打印出来报销的，但必须具备费耘电子发票管理系统，能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。如果目前不具备电子发票管理系统的，需沿用电子会计凭证+纸质打印件的报销方式，效率低工作量大，且长期无法形成对应管理，无法有效的防止重复入账。
2. 答：电子发票可以多次打印会计，如何避免重复报销？电子发票有编号，按编号报销就不会重复了，电子发票虽然可以多次打印，但是会计应该给发票的代码进行备注，或者建立台账，因为发票的代码是唯一的，这个是不可能更改的，这样可以有效避免重复报销。
3. 答：作为会计来说，您要求他们自己检查一遍，他只会说，我们没有办法检查，你给我想个办法来检查有没有重复报销啊，这时候，可能会计只能哑口无言了，即使自己通过使用Excel建立了台账，也不能直接把Excel台账发给他们去查，毕竟涉及到企业机密数据，于是遇到重复报销的情况会计也分不清是那种行为，最多只是打打嘴仗，但辛苦的终归是会计们，所以会计们总是有苦难言。
   其实，对会计来说，完全可以通过一些方法让报销的人先自行检查一下发票有无重复报销，让报销人先自助查一遍有没有报销过，确认没有报销的发票再拿来报销。
   比如：使用电子发票查重工具，通过微信搜一搜，可以发现专门处理电子发票重复报销的发票查重工具，会计通过使用电子发票查重工具，将报销过的发票报销扫描登记，将报销的发票登记到发票查重工具中，并自动进行发票查重检测。当会计把报销过的发票登记之后，其他报销的人，也通过查重工具的发票核验功能，自助查询发票有没有报销，这样一来他们也没有借口说不知道怎么查询发票有没有报销。
   而且，会计还可以再发票查重的同时，通过配置发票真伪查验功能，同步完成发票真伪验证，实现发票的查重、登记、真伪查验三个工作一步完成。
   除此之外，对于单位有多个会计，传统Excel台账数据合并麻烦的情况，电子发票查重工具还能自动实时共享共建台账，生成的台账还能导出Excel台账。
   当您完成这些工作之后，对会计来说，电子发票重复报销的问题似乎就不再是问题了
4. 答：电子发票可以多次打印，会计可以建立发票台账，这样可以避免重复报销，因为发票的号码是唯一的；
5. 答：电子发票可以多次打印会计，如何避免重复报销？
   对于一些规模比较小的单位来说，这种情况应该很难出现，因为一些报销的事有数的，而且谁报销过财会人员都应该有掌握。一些素质比较高的人也不好意思这样去做，让人发现丢人，现眼。
   事情就怕万一，当然，财会人员也应该研究一双火眼金睛，针对一些电子发票要增加辨识度，最好建立电子管理档案，谁报销过哪些单号？一核查就明了。
   自己准备一个台账，哪些人哪天室友都有哪些登记清楚，也就能防止类似的事情发生。
   另外也要加强领导审核，领导一定要核对清楚，是有避免给一些人留下偷机取巧的余地
6. 答：很多单位要求报销人员再报销电子发票的时候，承诺不重复报销电子发票。
   而且要求填写承诺的单位还不在少数。
   在这个承诺就像说段子，张口就来的社会，财务部门的人即使你收到了这些承诺文件，怕也只是自己安慰自己，我们还不论那些故意重复报销的恶意行为，单就说那些自己都不知道自己发票有没有报销过的糊涂虫，不可能他们每次来问，作为会计的你都要去已经做好的凭证里面去翻上一遍，word 天，那估计财务部门的办公室门槛都要踩烂，还不要说累坏我们的财务人员们。
   而一旦不小心出现重复报销没有审核出来的情况，最终会计们都免不了背锅。
   当然会计们为了防止这种情况，就需要自己手工制作台账，Excel大法好，遇到报销的电子发票，先去查验真伪，然后在Excel台账中搜索一下有没有报销记录，没有的话再将发票信息登记到台账中。如果有多个会计的，需要每天将台账进行合并，不！每天合并有问题，每半天合并一次，不！还是有漏洞……完了，一天的工作都在搞合并台账的事去了！
   当然，其实即使现阶段，电子发票需要打印报销，会计们也远不至于这样讨厌它们。像防止重复报销这样的工作，完全可以用更有效的方法来解决，比如用微信小程序中的电子发票查重工具。
   通过扫描发票上的二维码，一秒搞定一张电子发票的查重、登记工作，如果配置有发票真伪核验工作，还能顺带把发票的真伪给查验了。
   而且如果单位有多个人同时处理发票审核工作的，还可以共享共建发票台账，自动合并成同意的报销库。报销的发票支持发送制定邮箱，也可以导出Excel文件。
   当然，如果觉得手机太辛苦，也可以再电脑上完成，只需要配置专门的扫码器，打开浏览器就能使用电子发票查重工具电脑版实现发票的查重（以及发票真伪查验工作）。
7. 答：电子发票可以无限次打印，就产生了重复打印、重复报销的可能性。
   实际上，电子发票重复报销的情况经常发生。
   这里给财务人员推荐提供的《防范电子发票重复报销软件》实用软件，是用二维码扫描枪+软件的方式，避免电子发票重复报销，还可以快速查验发票真伪。
   工具/原料
   电脑、《防范电子发票重复报销软件》、二维码扫描枪
   方法/步骤
   1
   百度里搜“防范电子发票重复报销软件”
   财务部门如何避免电子发票重复报销？
   2
   点击“《防范电子发票重复报销软件》—总体介绍”
   财务部门如何避免电子发票重复报销？
   3
   点击下载软件安装包；
   右键解压缩后，安装软件；
   软件安装十分容易，一直“下一步”就安装好了。
   财务部门如何避免电子发票重复报销？
   4
   软件经过授权后，就可以使用了。把二维码扫描枪插入电脑，登陆软件，点击“扫描添加”，用扫描枪扫描电子发票左上角的二维码，发票信息就会自动记录到软件的数据库里。
   扫描录入的发票信息可以按报销人员、开票日期、录入日期、录入人员等要素查询，也可以导出成Excel表格。
   财务部门如何避免电子发票重复报销？
   财务部门如何避免电子发票重复报销？
   5
   当遇到重复报销的电子发票时，软件会自动弹出“发票重复报销提示”的报警框。
   财务部门如何避免电子发票重复报销？
   6
   查验发票真伪时，选中发票信息，点击右上角的“发票查验真伪”按钮，还可以一键查询发票真假。
   财务部门如何避免电子发票重复报销？
   7
   软件使用起来简单方便，很容易上手，还可以“数据备份”、“数据还原”。
8. 答：推荐使用费耘系统来进行比对查重，防止重复报销。
   电子发票是虚拟数据，目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式，确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。2020年财政部6号文规定，报销入账需保存电子发票原件；因此避免电子发票重复入账或者信息篡改，最好的发票是妥善归档电子发票原件。
   本系统可从发票来源进行筛查闭环管理，收到的电子发票直接录入系统中，与原有电子发票数据进行比对，防止重复风险，对接国税查验平台底账库，可以对电子发票的真伪进行查验。
   合规的发票会妥善保存至系统；假如员工利用电子发票多次打印报销的话，必须提供电子发票PDF原件录进系统中去，如果系统提示信息重复或者无法提供原件，此发票将无法报销。多次打印同一张的发票进行报销，根本原因是企业缺少发票管理系统，存在盲点和死角。很多流程无法形成闭环管理，因此会造成非常大的风险。
   费耘系统免费试用：
9. 答：电子发票虽然可以多次打印，但是会计应该给发票的代码进行备注，或者建立台账，因为发票的代码是唯一的，这个是不可能更改的，这样可以有效避免重复报销。
10. 答：这种情况只能设置excel表格进行管理。只要是发票号码不重复，那发票就不会重复报销的。