(国网四川阿坝州电力有限责任公司四川阿坝624000)
摘要:新时代的到来,现代经济管理理念越来越深入人心,物资管理的重要性也被人认知,随着电力企业经济体制改革,电力企业经济管理也有了很大的变化,物资是企业发展的基础,物资管理要是出现问题,会严重影响到电力企业的健康发展,因此,提高物资管理水平是非常必要的。本文主要介绍了在电力企业经济管理中物资管理的运用。
关键词:电力企业;经济管理;物资管理
在现代企业管理中,经济管理是一项十分重要的管理内容,并且经济管理工作的质量很大程度上决定着企业的发展的稳定性,所以,为了有效的应对日益激烈的日常竞争环境,获得长期稳定的发展,做好经济管理工作具有着重要的意义。同时电力企业要实现良好的经济管理,做好物资管理工作也是尤为重要的。
1电力企业物资管理的主要内容
1.1物资的计划管理
物质计划的编制对于企业来说是非常重要的一项工作,可以保证企业物质能发挥最大效益,并且也是物质采购、储备、应用的重要依据。编制物资计划一定要结合每个部门的实际情况进行,企业物资部门、生产部门与财务部门都要参与其中,以部门物资实际信息作为编制物资计划的依据,使得物资计划更加科学合理,物资部门对物资进行全面监督管理,保证物资计划可以落实到位,进而有效发挥企业物资管理的指导作用。
1.2物资的采购管理
物资的采购环节对于成本控制来说是非常重要的,其会涉及大量资金,一般来说,电力企业对物资采购管理是非常严谨的,目前我国部分电力企业物资采购管理实施“一体化”管理,深化横向协同,注重纵向沟通。一方面强化规范管理,运用统一的作业流程指导书,杜绝不标准、不规范流程带来的物资供应管理安全隐患,使得物资专业工作高效有序开展;另一方面强化创新管理,着力解决以往工作中存在的问题和不足,激发物资专业提质增效活力。
1.3物资的使用管理
物资的使用环节不仅仅是物资发挥有效价值的重要环节,同样也是物资消耗的重要环节。物资的使用管理一般分为物资配送和物资消耗两个方面的内容,在配送方面,新时代的到来使得配送方式更加灵活多变,可以有效满足电力企业每个部门的需求,进而保证电力企业安全正常的生产运行。在消耗方面,控制是非常重要的,科学合理的控制可以有效降低物资浪费,进而使得物资使用率达到最大化。
1.4物资的储备管理
现代电力企业物资储备管理观念更加理性化,一般都会根据企业生产经营的实际需求对物资储备量进行合理科学的计划物质储备,效益性也是电力企业物资储备管理要考虑的重点因素。
2电力企业经济管理中物资管理的运用
2.1精益物资管理理念
通过多渠道开展精益理念导入,以目标和问题为导向、全员齐抓共管的方式,营造“人人有改善”的氛围,从物资供应链工作的源头,稳步提升物资专业领域精益管理工作水平。
(1)理念导入,营造“人人有改善”的氛围
精益管理本质上是人的转变,关键是观念意识、工作作风和工作习惯的转变。梧州供电局针对物资专业人员相对老龄化,基础相对薄弱,吸收新事物慢等现状,利用班组学习、部门会议、微信工作群等多途径组织员工进行学习、思考、讨论精益化工作,将物资管理学习的内容融入日常工作中进行固化,通过理念的导入,让员工不断改善工作方法,提高工作效率,营造“人人有改善”的氛围。
(2)加强基础管理
细化工作流程,精确计划的申报,严格合同的管理,督促履约的执行以及加强出入库的把控。按照协同管控、契合项目、主动履约三步曲提升计划完成率,及时准确的签订物资合同,规范供应计划变更管理,规范到货验收单的签署和物资入库,严禁虚假收货,在规定时限内完成发货,严格物资领用单据的审核,规范出库操作,留存单据,整理归档。
(3)从源头管控,促物资管理精益化
需求计划是物资供应链工作的源头,良好的开端是成功的基础。物流中心通过需求的前端把控、需求信息的传递和反馈供应全过程的监控协调。建立物资需求计划精准过程管控机制,从年度物资需求预测到计划申报,主动服务,实施日提醒周管控,通过周一早会提醒,电话、微信截图进行指导,使需求部门填报需求计划时能第一次就把事情准确做好,消除过程浪费,减少了各相关部门在组织需求预测和计划上报时所花费的时间和精力,能更精准地实施和完成物资需求计划管理。
(4)以问题为导向,全员参与精益管理
鼓励员工立足本岗位对照岗位合约,围绕物资供链各环节的业务领域主动查找管理中存在的问题和短板,提出一切消除各环节的成本和耗用时间造成浪费的精益改善问题建议。
2.2做好电力物资采购管理工作
要想做好电力企业物资采购管理工作,一要加强电力物资采购采购管理的监督工作,并且严格按照国家规定的物资管理法规进行采购,以及遵守市场管理规定和财经法规。在进行供应商和材料设备选择之前,要按照比质、比价、比信誉等原则进行,从而就能够大大的减少物资采购的成本,确保电力企业生产和建设的物资需求。二是要建立完善的物资管理制度和材料设备招标管理制度。按照相应的采购计划和物资分类,采用各环节分工工作的模式,不断完善物资采购管理岗位的标准规范,用强制性的规章制度来消灭管理漏洞、规范职工行为。三是要对物资采购进行现代化管理,电力企业要积极的推广和使用先进的技术和管理方式,建立物资采购管理信息系统,对电力物资的计划、合同、库存进行统一管理,从而才能提升物资采购管理的水平,促使企业经济的发展。
2.3推进电力企业仓库管理系统和物联网技术
推进电力企业仓库管理系统和物联网技术,可以实现仓库物流作业的信息化。建立定期盘库机制,确保账实相符、账物一致,盘盈盘亏物资及时进行财务处理。与专业部门协同开展库存物资清理专项行动,进行物资分析,建立动态平衡,加快周转的库存“一本帐”管理长效机制,避免积压情况反复。
2.4强化废旧物资管理
要求对施工拆卸的旧物资严格实行汇总、核查、登记制度,确保现场账目与实物完全一致后,方可整理入库,纳入废旧物资专项管理。同时还加大对废旧物资管理工作的监督和考核力度,定期组织检查废旧物资的回收、保管、处置等工作,对清理核查工作的全面性、报废手续的规范性以及集中处置计划报送的准确性等环节开展督导检查。把废旧物资纳入指标考核当中,提高处置效率效益。要主动协调项目部门及时办理废旧物资移交,加快报废手续办理,督促协调废旧物资及时回收;规范废旧物资处置行为,不得分散自行处置,必须严格处置申报、合同签订、资金回帐和出入库操作,规范实物交接办理,严禁私自交接和私下交接。针对回收的废旧物资组织专人进行综合评价,对不具备再利用价值的,作为报废材料,严格按照有关规定处理,对具备利用价值的变压器、配电柜等设备,按照相关标准修理维护,做好预试、防腐,保洁,根据实际需要,用于设备应急抢修、低压改造、基建工程等,提高废旧物资利用效能,继续发挥其经济效益。
2.5每月、每季度开展自查工作
对基础管理措施逐一落实,深入排查物资管理工作中的薄弱环节,坚持边检查边总结边整改,确保整体水平的提升。
3结束语
总而言之,在进行电力企业物资管理的时候,一定要与供应商保持密切的关系,这样才能确保物资的及时和全面供应。同时还要根据企业的实际情况对管理方式进行及时的调整和改进,从而才能降低物资管理的成本,促进电力企业经济的可持续发展。
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