如何减少供电企业抄核收工作差错的策略研究冯应权

如何减少供电企业抄核收工作差错的策略研究冯应权

(广东电网有限责任公司湛江雷州局英利供电所524200)

摘要:供电企业是我国经济发展的重要支柱,供电企业的经济效益直接影响到我国国民经济的发展水平。供电企业的经济效益与抄核收工作好坏有直接的联系。如果抄核收工作中出现了差错,不仅会影响供电企业的经济效益,还会影响供电企业的声誉。因此,本文对其发生的常见问题进行分析援救,给出建设差错的解决建议和措施。

关键词:供电企业;抄核收差错;措施对策;应对策略

引言:在21世纪,在我国经济高速发展中,电力资源需求也逐年加大,在我国电网建设中,基础设施不断完善,所以供电企业的数量也不断增加,在电力行业竞争日益激烈的发展中,供电企业的内部机制也会出现问题,所以就需要不断的调整来增加收入。抄核收是供电企业获得例如的主要来源。抄表、复核、收费三个环节,一旦出现差错,就会给供电企业经济带来损失。因此,使电力企业能有序的开展工作,保障抄核收工作的有效进行,提高抄核收的工作效率,减少损失,是目前抄核收工作面临的主要问题。图1为抄核收工作的工作流程。

图1抄核收工作工作流程

一、供电企业在抄核收工作中目前存在的问题

(一)在抄表中存在的差错

抄表是抄核收整个体系中最基础的工作,因此,抄表工作的准确性,在一定程度上影响着电费的回收工作是否能够顺利开展。造成这一问题的主要有三个方面原因。①供电企业的抄表人员的工作不认真引起的。抄表人员的工作态度存在着潜在的问题,对工作没有引起重视。抄表工作人员没有认真查看记录电表显示数据,没有进行二次核对,导致负电量、总相差与峰平谷显示数值相加存在差异,不仅影响本次计费,还容易导致表码倒行。这样极容易导致用户的标号和表位数出现差错,因此必须经过改单冲红才能改表码,导致营业事故的发生。②以权谋私。一些工作人员,利用职务之便,进行偷电,损坏了用户的利益的同时也为电力资源造成了经济损失。③公变用户抄表顺序被调乱。由于一些老的小区电能表安装位置不便于抄表,所以,抄表员会进行调表,对于这一问题,我们要求是必须核对再进行抄表,不能随意调换了抄表的顺序,导致某些用户的表码抄错,这就不但会引发客诉,还会对电费回收工作产生较大影响。

(二)在电费复核中存在的差错

电费复核工作是保证电费发票正确下发的最后一道关卡。目前,供电企业在核算数据工作中出现的常见错误,主要有以下三点。①对抄表数据的审核工作不认真。在抄表环节中,工作人员要将抄表器中的数据与电费通知单中数据进行一一核对,如果工作人员工作不认真,工作责任心不强,对复核工作的重要性认识不到位,就会导致在这一环节出现数据错误的隐患。②对工作传票核算中导致的差错。电费核算中的各类数据种类繁多,在复核中要对这些数据进行核对,但是在一些欠费停电用户、已销户等情况中,传票常会出现差错。③复核电费的工作人员素质不高。他们的理论知识和对业务的熟练掌握程度不高,导致会在电费复核中存在差错的现象。

(三)在电费回收中存在的差错

电费回收是供电企业一项重要环节,为了防止拖欠电费现象的问题发生,及时进行电费回收是保证供电企业经济效益的最有效方法。能够帮助企业回笼资金,保障供电企业的资金流传。目前常使用的收费方式有很多,如现金、银行、pos机、微信、支付宝、转账、支票等多种方式。无论哪种方式,但是无论哪种缴费模式都会存在重复收费的情况发生,即定期划扣时,银行数据还没有返回到供电企业是,电力用户又进行了二次缴费,将会引起用户不满,导致投诉。另外,电力用户表孙然显示有剩余,但是实际上用户已经欠费,到时用户对供电企业产生误会,加大电费回收的难度。

二、减少供电企业抄核收工作错误的应对策略

(一)规范抄核收工作人员的工作模式

供电企业工作人员在抄核收工作上效率低,所以需要加强规范工作人员的抄核收方法与工作模式,目前的监督机制不健全,导致工作不认真,随着全球定位系统等现代化技术在供电企业中的应用,可以有效的监督控制一些较重要的用电大户的电能计量表,让工作更加公开更加透明。

(二)建立健全供电企业抄核收的责任制度和考核制度。

在抄核收各个工作环节中拟定出操作说明书及技术手册,明确每一个抄核收工作人员的责任及操作步骤,不断地提升抄核收工作人员的职业责任感。制定有效的绩效考核制度,如果在抄核收中的某一环节出现错误,就可以根据绩效考核制度,找到直接责任人,惩罚兼备,所以同时需要建立有效的激励制度,提升供电人员的工作积极性。

(三)加强供电企业在抄核收环节中互相监督的作用

在抄核收工作具体的实施过程中,三个环节应彼此相顾,互相监督。电费核算人员应对抄表人员的工作进行有效的监督,让抄表人员能狗提高认真的工作意识,仔细抄写;电费回收人员则需要对电费核算人员进行监督,让其确保电费数据的准确。同时需要加强对抄核收三个环节的工作人员的培训,不断提升业务水平,保证各个环节的工作顺利开展。

(四)建立有效的电费管理中心

随着管理逐渐信息化,因此,在供电企业中,运用计算技术进行现代化的企业管理是有效提高工作效率的手段。在抄核收工作中需要建立电力管理中心,明确各个部分的分工,建立健全的工作制度和体系、标准的工作流程和业务流程,使电费账务、电费资金管理、电费发票管理、电费核算、抄表管理实现省(市)集中,确保实收与财务实收对应一致。运用智能化的管理,可以有效避免因人工操作产生的失误,有效的提高工作效率,在对电费账目的记录和核对信息中,可有效减少失误,在计算机的监控下可以及时发现漏洞,从而大大提升工作效率;通过应用信息化管理,可以对抄核收工作质量实行有效监督,加强对电费数据的审核与监管,实时监控电费资金流向,强化电费风险管理,并制定有效的预防措施;加强对相关制度的执行监督力度,提升供电企业抄核收工作的规范,有效简化电费管理环节,减少人员开支,提升电费管理的效率。

(五)提高抄核收工作人员的责任感

不断加强和培养工作人员的责任感和爱岗敬业的精神,建立责任连坐制度,是工作人员之间能够进行有效的消毒,追究直接和间接的责任,通过建立合理的奖惩制度,提高员工工作积极性,避免不必要的失误。

(六)提高抄核收人员的技能

随着经济水平的提高,科技水平也大步增长,供电企业的抄核收工作效率低,主要是目前抄核收工作人员的业务水平低造成的。因此,不断提高抄核收工作人员的工作技能,才能更好的适应社会发展的需要。

结束语:电费抄核收是电力企业获得经济收入的有效方法,电费抄核收工作差错的直接影响到电力企业的经济利益,同时对用电客户的产生不良影响,所以要重视在抄核收工作,在其工作中,建立健全的规章制度,确保工作有章可循,提高从业人员的专业技能水平,通过运用现代化的信息管理方式,监督把控抄核收工作中的各个环节,以此来提高工作的准确性和有效性,保证供电工作的良性发展,为供电企业创造更大的经济效益。有效的提升供电企业在行业中的竞争力。

参考文献:

[1]黄裕峰.关于电力企业减少抄核收工作差错的几点思考[J].技术与市场,2016,23(01):111+113.

[2]胡小红.电力企业减少抄核收工作差错的几点思考[J].中国高新技术企业,2016(27):161-162.

[3]刘剑锋,田伟,沈连滨,刘鲁嘉,吴迪.电力企业抄核收中的常见问题与解决措施[J].黑龙江科技信息,2017(15):52.

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