深圳市地铁建设集团有限公司
摘要：在信息时代大背景下，信息资源变得异常重要，而原生信息档案却不被重视，而得不到充分利用的困境。信息作为第一生产要素，也是将构成信息化社会的重要技术物质基础。档案作为原生信息资源，具有不可代替的凭证价值和参考价值，其重要性正日益凸显出来。本文根据多年工作实践，对信息时代大背景下的地铁建设档案管理进行分析。
关键词：信息时代；档案管理；影响；运用
一、地铁档案特点分析
地铁项目几乎包含了线路、轨道与路基、地铁车站建设、供电系统、供暖系统、通讯系统与通风系统，地铁售票、安全隔离门、电梯运行系统、扶梯管理系统、安全防护系统、防灾报警系统、排水系统、与设备控制系统等等所有种类的工程项。由于地铁本身是一个庞大的高科技集合体，从地铁设计到生产再到运行与维护都需要一定的原始资料进行归档管理，这个过程会形成各种资料归档问题，涉及到许多部门。当前我国地铁在世界上享有很高的声誉，一方面我国地铁发展速度比较快、质量比较好，另一方面是因为我国在地铁研发过程中取得了可喜可贺的成绩。随着我国人民生活水平的提高以及科技水平的不断进步，信息技术的有效运用档案管理工作中，满足当前社会发展各项需求。通过以上分析可见，地铁档案涉及部门多，资料形式复杂多样，需要通过信息技术进行有效统一的管理。当前我国地铁档案管理工作中还存在哪些问题呢，如何对档案进行科学化管理解决档案所存在的问题是我们重要需要解决的。
二、信息技术对地铁档案管理的影响
（一）档案管理模式的改变
在科技信息普遍发展的背景下，计算机已经成为一种应用比较普遍的管理媒介，计算机的存储方式有许多种，例如可以使用计算机硬盘进行资料储存，可以使用云储存等新型储存模式进行资料管理，新型的管理手段与科学的管理模式都在一定程度上促进了地铁档案的科学化管理，在科学技术与电子信息的发展推动下，地铁档案管理工作进入了一个崭新的阶段。
科学技术与信息化管理是现阶段我国地铁档案管理的重要前提，在信息技术的发展背景下，地铁档案的管理形式已经慢慢地从原来的纸质材料形式转换为现在的电子版形式，地铁档案管理的模式也由原来的人工管理转换到现在的网络信息化管理，在管理方式与手段不断升级的情况下，我国地铁档案管理的步骤也在不断更新。
（二）地铁档案管理的改变
计算机作为一种常用的科学管理工具已经被广泛应用到各个管理部门，其中地铁档案管理过程中也不能没有计算机技术的应用，传统的地铁档案管理都是利用纸质材料对档案进行管理，随着计算机技术的普及，在管理过程中开始慢慢使用光盘、电子档案以及磁介质进行档案管理，在西方发达国家已经运用CAD光盘技术有效地将地铁档案与文件进行统一管理，我国也下发了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》作为我国电子档案管理的重要指导文件，在地铁档案管理过程中也起到了一定的推动作用。
在信息技术不断更新与发展的过程中，地铁档案管理模式也在不断地变化和更新。将信息技术与地铁档案有机融合是现阶段地铁档案管理的重要目标，信息技术有效地将垂直的档案管理模式慢慢转换为特定项目服务的扁平式管理模式。信息系统的完善与发展有效地将地铁档案信息内容由文件的形式转化为代码的形式，这些资料都通过计算机网络被档案管理者有序的进行策划整理与设计所服务的内容、服务的范围，地铁档案管理工作人员对所提供的信息进行有效的整理与开发，制作出高科技、高水平的地铁档案管理产品，保证了地铁档案管理的水平与效果。
三、信息技术在地铁档案管理中的运用实践
（一）我国北京地铁科技档案管理的运用实践
北京地铁是服务于我国北京市的城市轨道交通工具，其中第一条线路是在1971年1月5日正式运营的，在我国，北京是第一个开通地铁的城市，截止到2017年1月，北京地铁共有19条线路正式运营，在运行过程中使用的地铁系统覆盖了北京的11个管辖区，总共运营里程为574公里，建设了大小车站共计345个，到2016年北京地铁年乘客总量在30.25亿人次，平均每天的客流量为824.7万人次。北京地铁在30多年的运行过程中积攒了丰富的科研成果与经营检验，在信息化技术的强力推动下，北京地铁档案管理已经步入现代化，实现了信息的全国共享，推动着地铁档案在地铁管理过程中发挥更大作用。
北京地铁总公司的设计研究机构是北京地铁设计研究所，在多年的经验积累下，设计开发了地铁客户档案管理系统，这项系统在一定程度上实现了地铁档案管理的科技化与信息化。将计算机技术与档案管理进行有效结合，实现了多维度、多角度的自动化信息服务，将无纸化档案管理模式有效进行推广。此项系统的一级分类一般包括管理系统与检索系统，分别由前期监管管理、科技档案、科技信息、档案借阅与档案统计5个小系统组成。
地铁科技档案的二级分类一般是指地铁科技档案，在没有获得科技进步奖项的地铁科技档案一般是在二级档案室中进行管理。在信息技术日益普及的今天，北京地铁的科技信息管理系统已经成为现阶段行业内部的共享资源。各地方地铁管理部门可以通过一定的搜索途径对其进行学习，这项技术将地铁档案信息进行集中有效管理，促进了各服务系统全方位进行多方经验交流与合作。
（二）深圳地铁档案信息化管理
深圳是中国一线城市，拥有先进的市轨道交通系统，在开通地铁里程中，截止目前为止，每天的客流量约为777万人次，运营服务排名靠前。深圳地铁在管理过程中积极推动档案的信息化管理，并且制定了一系列的信息化管理制度，例如制定了关于档案管理的《地下铁道总公司建设项目电子档案整理移交实施细则》，在制度中可以明确了解电子档案的案卷目录、图纸以及制度规范等。由于这些档案整理得比较完善工整，管理者可以通过广州地铁管理系统对其进行检索。此外，地铁管理部门还将地铁各线进行扫描为电子版文件。
深圳地铁在管理过程中使用自动化系统，有效地将电子版文件与档案进行综合管理，管理人员可以通过检索、查询等方式对所有资料进行查看。在档案数据中大部分的材料属性是从ERP与PCM、PDM中获得的，这些系统都可以进行相互关联，有效地促进了档案的全过程管理。检索功能在一定程度上实现了材料的自动化管理，数据的分析与数据的统计工作都可以通过系统进行自动化处理。
四、结束语
我国地铁已经被广泛应用于各大中小城市，在地铁运营过程中，地铁的档案管理工作已经成为了现阶段管理者比较重视的问题，随着科技的进步与信息推广，我国地铁档案管理工作已经进入无纸化办公阶段，有效推进地铁档案管理信息化，提高地铁管理人员的基本素质是现阶段地铁档案管理工作的重要内容。相信在广大地铁管理人员与信息科技人员的共同努力下我国地铁档案管理工作一定会取得更加辉煌的成绩，我国人民的生产和生活也会在地铁服务的带动下进入更高的水平。
参考文献：
[1]徐莉君.《论如何做好地铁工程内业资料管理工作》[J].建筑工程技术与设计；2015(4)
[2]周亚平.《地铁建设工程档案管理》[J].基层建设，2015（4）