品管圈管理在医院药剂科管理中的应用效果

品管圈管理在医院药剂科管理中的应用效果

(新疆生产建设兵团第二师库尔勒医院新疆库尔勒841000)

【摘要】目的:探讨品管圈管理在医院药剂科管理中的应用效果。方法:分别收集、登记、分析我院药剂科开展品管圈管理前(2014年7月~11月)及管理后(2015年7月~11月)的每周药品调剂差错事件,并对品管圈管理前后的药剂科工作人员的各项能力进行评分。结果:管理前,药剂科每周调剂差错平均42例,管理后每周调剂差错事件明显下降为8例,其进步率为80.95%,且超额完成目标值,目标达成率为113.33%,管理后,药剂科工作人员的各项能力评分都明显上升,与管理前相比,差异具有统计意义(P<0.05)。结论:将品管圈管理应用在医院药剂科质量管理后,可以有效的降低每周药品调剂差错发生率,提高工作人员的综合能力,具有重要临床意义。

【关键词】品管圈管理;医院药剂科;应用效果

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1007-8231(2016)12-0223-02

品管圈(QualityControlCircle,简称QCC)主要是指由同一工作场所的工作人员(约6人),为了有效的解决工作问题,提高工作效率,自发地组织成一个小团队,采用品管的简易设计方式对目前所存在的问题进行分析,并提出对应的解决对策,设立目标值,以期改善业绩[1]。近年来,随着医学的进步,人们对医疗服务质量的要求也不断提高,品管圈管理在医院各个科室都已广泛应用,我院自2015年7月份后将品管圈管理应用在医院药剂科质量管理上,效果较为明显,现报告如下。

1.资料与方法

1.1一般资料

分别收集、登记、分析我院药剂科开展品管圈管理前(2014年7月~11月)及管理后(2015年7月~11月)的每周药品调剂差错事件,并对品管圈管理前后的药剂科工作人员的各项能力进行评分。

1.2方法

1.2.1成立品管圈管理小组、确定主题由我院药剂科8名工作人员自发自动的组成品管圈小组成员,并明确本次活动主旨,由民主投票选举出本次活动组长,并安排2名为副组长,以“如何有效降低每周药品调剂差错事件,提升药剂科工作人员综合能力”为本次活动主题。并聘请医院药事管理专家对活动内容进行指导。

1.2.2原因分析及目标设定小组成员将以往的药品调剂差错事件进行收集、分析,并列出流程图,分析每个环节可能导致的出错,并安排专人详细登记。根据统计我院在2014年7月~11月药剂科每周平均药品调剂差错为42件。根据差错的具体原因及可能改善的情况,设立本次目标值,由2015年7月开展品管圈管理,预期将在2015年11月将每周药品调剂差错事件降为12件。医院药品调错差错主要包含了数量错误、品种错误、规格错误、医嘱错误及分装错误等,通过对以往的药品调剂差错事件进行分析,我们认为造成药品调剂差错的主要因素有以下几点:①药品包装过于类似;②药品上架时将名称及外观类似的药品放在同区域;③药剂师缺少足够的责任心,且专业知识能力不足;④领药窗口环境过于嘈杂;⑤药剂科工作人员工作强度大,排班不合理。

1.2.3对策实施根据药品调剂差错事件发生的原因,我们制定了以下相应对策:①对药品的采购及入库严格监督,完善药品标只,将包装类似的药品给予醒目标识以便区分。将相似药品的清单一一列出,并设计不同颜色及字体给予区分。②类别不一样的药品,若相似度过高,在上架时需要用其他品种的药品进行隔开,并做好标识,以便区分。③定期开展培训活动,提升药剂科工作人员的业务操作技能,并安排经验丰富的老员工对新员工进行一一培训,提高整体业务能力。④在窗口醒目处提示咨询窗口的具体位置,及本窗口的业务范围。⑤高峰期增加药房工作人员,并开足窗口。

1.3观察指标

观察比较品管圈管理开展前后的医院药剂科每周药剂调剂差错事件,并计算品管圈管理后的目标达成率、进步率。达成率=(管理后-管理前)/(目标值-管理前)×100%,进步率=(管理后-管理前)/管理前×100%[2]。

对管理前后药剂科工作人员的各项能力进行评分,主要包含品管熟练度、责任心、积极性、解决问题能力及团队意识5个方面,每方面0~10分,分值越高说明能力越强。

1.4统计学方法

本次结果采用SPSS22.0软件进行统计分析,各项能力评分以(x-±s)表示,并用t检验,调剂差错采用例数及%表示,给予χ2检验,以P<0.05判定差异具有统计学意义。

2.结果

2.1品管圈管理前后每周平均调剂差错事件比较

管理前,药剂科每周药剂调剂差错平均42例,管理后每周药剂调剂差错事件明显下降为8例,其进步率为80.95%,且超额完成目标值,目标达成率为113.33%,详见下表1。

表1品管圈管理开展前后的每周平均药剂调剂差错比较(例)

3.讨论

药剂科是医院一个重要的服务窗口,药剂科的质量管理水平关系到患者用药的安全,更是整个医院的药疗服务管理水平的重要体现。为此,如何有效的增加药剂科的质量管理,降低药品调剂差错率,提升药剂科工作人员的综合能力水平,是保证患者安全用药的关键。导致药品调剂差错的原因有很多,针对这些影响因素针对性的开展预防对策,可以有效的避免药品调剂差错事件的发生,降低医患纠纷。传统的管理模式大多是根据相关制定而执行,缺少灵活性及针对性,没有办法充分调动工作人员的积极性,执行力度有限。近年来,由于品管圈的灵活性及先进性,已逐渐应用到医院的各个领域管理方面。品管圈管理是一种新型的质量管理模式,其开展较为简单,属于一种高效的管理模式,可以有效弥补日常管理上的不足。对于患者来说,日常的用药得到了保障,避免用药出错而造成的危害,以保证治疗更有针对性及有效性。而对于药剂科工作人员来说,高效的管理水平,有利于增加工作人员的责任心,提高业余技能,改善精神面貌,且彼此间的分工更为明确,促进工作效率的提升。

吴灿明[3]研究发现,通过对医院药剂科开展品管圈管理后,其每周平均药剂调剂差错事件由原本的41.2件下降为管理后的9.3件,其管理后进步率高达92.6%。这与本次研究类似,本我院开展品管圈管理前,药剂科每周药剂调剂差错平均42例,而自2015年7月开展品管圈管理后每周药剂调剂差错事件明显下降为8例,其进步率为80.95%,且超额完成目标值,目标达成率为113.33%,管理后,药剂科工作人员的各项能力评分都明显上升,与管理前相比,差异具有统计意义(P<0.05)。由此可见,将品管圈管理应用在医院药剂科质量管理后,可以有效的降低每周调剂差错发生率,提高工作人员的综合能力,具有重要临床意义。

【参考文献】

[1]付文焕,王晓舜,施孝金等.品管圈活动在药剂科制剂部门的应用与成效[J].中国药事,2009,23(10):1033-1036.

[2]沈继先,吕文辉.品管圈在药剂质量管理中的应用分析[J].当代医药论丛,2014,12(09):114-115.

[3]吴灿明.品管圈在医院药剂科质量管理工作中的应用分析[J].北方药学,2015,12(12):137-138.

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