(新疆信息产业有限责任公司新疆乌鲁木齐830026)
摘要：目前ERP系统广泛运用，企业信息化迅速发展，给物资管理带来巨大的变化，比如工作效率显著提高等，但也给企业物资管理产生新挑战，给企业带来物资管理新问题。比如物资管理难度加大，信息易失真，安全性差等问题。企业物资管理的要求提高，导致企业内部职责不清现象严重，控制舞弊的难度加大，企业内部审计的难度加大等。本文从企业ERP实施后，企业物资管理中普遍存在的内控问题展开，并针对这些问题，如何改进及避免提出一些建议及看法。
关键词：ERP系统；企业物资管理；措施
物资管理是指企业生产经营活动中所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用和综合利用的系统管理工作，物资供应管理工作作为企业生产经营的重要环节在生产运行中占有举足轻重的地位。而诸多管理环节中，对物资的管理无疑是最重要，也是最难的环节之一。传统的物资管理模式费时费力且效率低下，难以对物资流转过程进行有效控制，造成了物资的浪费，增加了企业生产成本。近年来，随着计算机技术的不断发展，企业开始注重信息化建设，其中ERP系统作为企业资源管理系统，改变了企业原有的物资管理模式，帮助企业实现了整个供应链的有效管理，提高了企业的经济效益。
1ERP系统概述
企业资源计划的英文简称就是ERP（EnterpriseResourcePlanning）。以信息技术作为建立基础，再结合信息系统管理思想，帮助企业发展计划制定以及企业工作实施作出决定性的计算与规划，使得企业管理更加规范化、正式化、效率化。MRP（物料需求计划）是ERP形成的前身，ERP拥有MRP的基本理念与基础管理模式，但相较之下，ERP更加完善，功能更加丰富，其主要管理理念是供应链形式的管理模式。与传统企业管理模式不同的是，ERP通过优化每一层供应链、每一个环节来筛选资源，保证企业资源都是优秀的，节约了物力人力资源，使得企业管理，企业运营更加的有效率。ERP系统可以通过信息技术与网络技术的结合，将企业各部门各成分联系起来，从客户、供应商、销售等各个环节进行针对性的管理，最后将各个环节整合起来，形成完整的产业链，推动企业正向持续的发展下去。企业的ERP系统能力更成为评判一个企业是否具有足够的核心竞争力的标准。
2ERP系统在企业物资管理应用中存在的问题
2.1ERP的使用增加了企业面临的风险
2.1.1增加了企业内部管理的风险
ERP系统使企业物资信息在企业公共信息平台上成为开放的信息系统，物资管理信息的查阅变得十分便捷，企业不同职能部门、不同职务的内部使用者将根据不同的授权查阅物资管理信息。ERP系统权限分工主要是以口令授权方式，但口令被人窃取，便会给企业带来巨大隐患。数字化的会计信息代替了纸制凭证、账簿和报表，这样使内部物资管理能力被削弱，甚至于失效。
2.1.2增加了企业外部面临的风险
ERP实施后，不仅存在着内部管理的风险，也存在着外部风险，比如网络风险。网络风险主要有病毒侵袭、黑客的非法闯入、数据“窃听”和拦截等。上述几个风险不论出现哪种都将给企业带来重大的影响。比如病毒侵袭及黑客的非法闯入都将导致物资管理数据库瘫痪的风险，数据“窃听”和拦截将导致企业有关机密数据外泄的风险。总之，ERP系统实施将给企业带来更多不可预估的风险。
2.2企业涉及面广，ERP系统不能稳定实施
我国大多数企业，由于受市场需求的影响，很多企业当中不仅是生产单一的产品，而是生产某产品线的多类产品甚至跨产品线，很多企业在不断地扩大生产规模，成立许多分公司，而ERP系统在应用中就无法涉及太多领域，但是企业为了更好的对分公司物资进行管理，必须引用ERP系统，这就从一定程度上加大了企业的生产投资成本。ERP系统对企业的稳定性也有要求，必须进行ERP系统的本地化改造，改造后的系统与企业架构的适应程度会影响系统稳定运行，这是一个企业流程和信息系统双向改造的过程，这样才能让ERP系统稳定高效运行。
3ERP系统在企业物资管理中存在问题的改进措施
3.1加强物资采购方面的控制
通过调查我们发现，ERP应用的系统主要以SAP系统为主，也就是把SAP系统标准成本当作基础进行设定，特别是在汽车整车企业中，SAP系统应用较为广泛。因此，在采购环节中，要想落实成本控制工作，我们需要从两个方面在进行控制，一个是定量控制。也就是说在落实采购成本控制工作的过程中，需要借助ERP系统来设定采购流程和标准，同时建立最低库存预警值，采用批量采购的方式，明确采购规模和数量。另一个是定价控制。ERP系统中涉及了成本单价控制内容，因此，企业需要把供应商提供的价格记录到系统中，让采购工作人员在落实工作时，借助ERP系统中提供的价格进行，这样可以实现对采购价格的合理把控，减少采购成本的投放。
3.2加强企业物资库存方面的控制
有采购部门把采购清单第一时间传递给库存管理部门。如果存在库存过剩现象，将会引导流程资金问题，在迎合企业运营标准的情况下，应该减少库存成本投放。借助ERP系统，实现对库存情况的监管，并且结合库存量做好记录工作，保证库存管理工作人员可以精准的掌握相关数据。如果存在库存管理不规范现象，将会加剧库存成本投放，进而给企业带来一定经济损失。然而，假设库存不充足，将会给企业生产运营带来影响，延长生产周期。因此，这就需要利用ERP系统来实现对库存的合理调配，将资金应用效益进行全面激发，待采购产品到位之后，做好入库管理工作，和采购清单进行比对，防止存在偏差。
3.3加强数据安全性的管理
一个良好的企业物资管理环境，可以使相关披露信息更加全面、真实，也使得投资方获取信息的成本更低，有助于双方信息对等，增大企业为了吸引投资虚构利润会计造假的难度。企业物资管理制度，包括建立组织和内部部门的企业采取的所有协调和管理的方法和措施。这些方法和措施都是在保护企业或资产增值、相关信息的可靠性和准确性的检查时间内，提高业务效率，促进相关人员遵循。对企业曲子管理而言，企业物资管理制度对物资信息的处理过程有着严密的控制措施，如对物资采购、库存等信息的审核、复核，及其最后的汇总处理等，通过核对可以及时发现和纠正错误，挽回或者减少企业资产的损失，保证企业相关物资数据的真实和准确性。
结束语：
在企业物资管理中运用ERP系统，可以提高企业物资管理效率，降低管理成本，在生产发展中可以为企业提供可靠的保障。通过业务流程优化把企业生产经营活动中一项项最基本的活动进行梳理，科学的，系统地计划，协调控制企业各部门的活动，最经济有效的为企业各部门在合适的时机提供所需的资源，随着企业的不断发展，运用ERP系统进行企业管
理将会为企业带来更多的竞争优势，在企业实现信息化建设方面有更好的发展与进步。
参考文献：
[1]贾寿松.ERP系统物资管理模块在黄骅港的实施与应用[J].硅谷,2013,6(14):105-107.
[2]唐晓蓉,陈晓晖.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].现代商业,2011(21):175.
[3]吴飞.ERP系统助力福建电力物资管理信息化水平提升[J].电力信息化,2010,8(11):11-13.
[4]曾芳.基于ERP系统的物资管理数据整合平台的研究与实现[D].华北电力大学,2010.