德州职业技术学院253000
摘要：档案是一个单位中的基础管理组成部分，能够对单位中的经营成果以及整体发展情况进行记录和展现，能够在总结历、史考察现实以及对未来进行规划的过程中均起到重要的指导作用。由此可见，档案是一种具有重要价值的记录，所以我们应该积极加强高校档案管理，以保障其价值不会受到影响。
关键词：新媒体环境；高校档案管理；影响；应对策略
档案主要可以分为个人档案以及社会组织档案两个方面，其中包含的是个人或社会组织在既往的各方面活动中所形成的、具有记录作用的信息，并且档案中的信息具有固化的特点，能够对个人或社会组织的历史进行直接的体现，且能够在单位决策者对策略进行调整和改变时，为其提供可靠的依据。随着时代的发展，我们逐渐进入了新媒体环境，但是如何在新媒体环境下对高校档案进行有效的管理，还需要我们进行进一步的探讨。
一、当前档案管理中存在的问题
（一）思想意识淡薄
长期以来，我们对于档案管理工作的认识都十分片面，认为进行档案管理，也就是对既往的文件进行相应的收集、整理和保管，只要文件不发生丢失以及泄密的情况，并且在对文件进行应用时能够有效的进行外调，就是做好了档案管理工作。甚至有部分从事档案管理工作的专业人员，也存在对档案管理工作的误解，不能够对档案管理工作的重要性进行充分认识，并且在其上岗前未经过专业的教育和培训，所以不具有关于档案管理工作的责任感，缺乏对于档案管理工作的热情，同时其专业技能水平不高，所以在进行工作的过程中，极易出现失误等不良情况。
（二）硬件设施落后
任何工作的开展都需要相应的物质基础，进行档案管理工作的重要物质基础就是经费以及库房。但是因为多数单位对于档案管理工作，未投入足够的重视，所以能够给予档案管理工作的经费也十分有限，并且在库房等基础设施方面十分不完善，甚至有部分单位不具有进行档案管理的专门库房，仅将档案放置于柜中，具有较强的随意性，导致档案不能够得到良好的管理和有效的保护，甚至存在档案磨损、破坏以及丢失的情况，对于档案管理工作的开展十分不利。
（三）管理办法落后
随着社会的发展，档案的形式与内容出现了越来越多的变化，其管理工作也就越来越复杂。但是根据目前的档案管理工作来看，多数单位在档案管理工作的开展过程中依然对最传统的管理模式进行采用。而当前我们处于新媒体的环境下，传统的管理模式已经不能够满足当前档案管理工作的发展需求，所以单位应该积极加强对新媒体环境下的档案管理工作的重视，吸收相应的人才，并配备相应的基础设施，以保障本单位的档案管理工作能够得到有效的开展。
二、新媒体环境对高校档案管理的影响
（一）丰富了档案的载体和传播形式
在传统的档案管理过程中，所使用的档案载体均为纸质形式，这种纸质的载体制约了档案传播的路径，使档案只能通过图片和文字进行信息的传递，使其传播路径过于单一。纸质载体的档案只能起到储存和查询的作用，并且接受相关信息，这在很大程度上制约了档案管理工作的发展。而将新媒体应用到档案管理工作之中，可以充分发挥出多媒体的作用，促进高校档案管理工作的发展。首先，新媒体可以利用网络、数字技术以及手机等先进的设备和技术形成一个智能终端，并且能够使这个智能终端具有内容丰富、更新速度快以及信息发布快捷的特点。
（二）拓宽了档案管理的空间
在传统的档案管理工作中，由于档案都是纸质形式，档案管理人员只能将相关档案存放在档案馆之中，并在档案馆之中进行相关档案管理工作。这使得档案只能处在档案馆这个相对较封闭的环境之中，导致档案管理缺乏与外界有效的沟通。高校档案管理也会受到时间和地点的限制，导致其缺乏与外界的交流和沟通。将新媒体应用于高校档案管理过程之中，可以很好的解决这一问题。新媒体可以通过计算机网络技术将高校档案信息以数字化的形式展现出来，方便了人们的浏览和查阅。另外，新媒体为人们提供了可以进行交流互动的平台，增强了信息的互动性，使高校档案管理工作摆脱了地点的限制，增加了与外界的练习，方便了对外界信息的接收，从而提升了高校档案管理的质量和档案管理的效率。
（三）影响了档案的管理方式
新媒体环境下，传统的档案管理方式已经不能适应当代档案管理发展的需要。因为当代档案管理需要面对的服务对象、管理内容等都发生了巨大的变化，相应的也需要高校档案管理变得更加多样化，这样才能满足当代高校档案管理发展的需要。因此，高校档案管理的方式需要得到有效的调整，如果高校没有对档案管理的方式进行及时的调整，将会对高校的档案管理工作带来不利的影响。高校是新技术的践行着，对于新媒体的应用也走在时代的前列，这就要求高校的档案管理模式也要跟上时代发展的步伐，积极将新媒体应用于档案管理之中。但传统的档案管理方式缺乏对新媒体的有效应用，难以掌握相关信息，因此导致其无法与高校师生进行互动与交流，无法满足高校师生的需求，使高校档案管理工作的发展受到影响。
三、新形势下进行档案管理工作的应对策略
根据既往工作的时间经历，我们认为想要促进档案管理工作的与时俱进，我们就需要对其管理情况进行规范，使其能够与新媒体环境进行良好的适应，并以此为基础，起到促进单位整体管理水平提高的作用。
（二）重新认识档案管理工作
各个单位需要积极良好的开展档案管理工作，是我国政府和党对于各个单位的一贯要求，同时也是单位和社会发展的共同需求。根据以上存在的多方面档案管理问题来看，我们还需要进一步对档案管理工作的重要性进行认识，首先是档案管理工作的相关领导，其应该积极主动地对当前档案管理工作中存在的不足进行认识，强化自身专业知识的掌握水平，并加强对档案管理工作的重视；其次是档案管理工作的相关工作人员，其必须走出对档案管理工作认识的误区，提高自身的服务意识以及专业技能水平，以保障在新媒体环境下档案管理工作能够得到科学合理的发展。
（二）提高工作人员专业素质
新媒体环境下的档案管理工作需要相关工作人员能够掌握更多的技能，所以要求但管理工作人员能够采用科学的发展的眼光看待档案管理工作，积极学习新的档案管理知识，并发展和提高自身的专业技能，以实现对档案管理工作的有效管理，并提高档案管理工作的效率；另外，为了促使当管理的工作水平得到进一步提高，相关工作人员还应对档案管理学、自动化管理等相关的学科进行积极的了解。
（三）健全档案管理工作制度
档案管理工作是由多个工作环节共同组成的，为了保障每一个工作环节能够得到良好的衔接，我们需要对相关的规章制度进行建立，并在档案管理工作进行发展的过程中，根据实际情况对规章制度进行不断完善，以保障规章制度的实用性以及完整性都能够得到不断提高，所以，第一，我们需要对科学合理的档案收集工作机制进行建立，充分调动档案管理工作人员的积极性，同时减少工作过程中的随意性以及盲目性；第二，应该拓宽档案来源的渠道，并尽可能的保障档案的真实性、准确性以及全面性；第三，以相关规定为基础，对档案的归档制度进行进一步完善，并且在进行归档的过程中对新媒体技术进行充分应用，且对于不符合要求的档案，应该及时进行处理，由此提高档案管理工作的质量和效率。
结束语：
综上所述，档案管理工作对于各个单位来说都十分重要，针对当前各个单位档案管理工作中存在的不足，在新媒体环境下我们应该积极采取相应的措施，对不足之处进行改进，并促使档案管理工作的整体质量得到提高。
参考文献：
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