中盐吉兰泰氯碱化工有限公司电石厂内蒙古阿拉善盟乌斯太经济开发区750336
摘要：企业要发展、要进步，需要各种市场交易的往来，其展示的方式恰恰是通过签订合同来实现的。合同签订既是企业合同管理行为的集中体现，也是规范合作企业双方进行公平公正交易的有效前提。只有通过合理有效的进行合同管理，才能实现企业规避风险、减少纠纷，保证企业的合法权益，实现企业的可持续发展。但是由于很多企业在实际的生产经营管理活动中，对合同管理不够重视，合同法律意识淡薄，致使合同签订不规范，导致相关合同条款缺失，主体不明确等问题出现，严重影响了企业的正常经营管理，造成企业蒙受损失。而如何有效的健全合同管理机制，规范合同管理制度，成为了每一个企业发展战略中必不可少的一部分内容。
关键词：企业；合同管理
一、合同管理存在的问题
（一）无法签订合同的情况
在我国无论是从事什么行业，进行什么项目的合作都是需要双方签订合同的，但是由于各个行业、部门的不同，签订合同的步骤及规定也存在一定差异，但是就算存在不同，也都要按照相关法律法规进行操作，要到相关部门进行层层审批，层层汇报，收到批示后才可按相关程序进行下一步操作，如果其中一步出现差错，都将无法签订成功。
（二）合同签订过程中应注意的问题
我们在进行双方合作的同时要遵守合同内容中的基本条款，例如关于产品规格的条款；关于质量标准是否过关的条款；关于双方对交付方式问题的条款；如果合同是合作的另一方起草编写，我们则要认真梳理其内容，查看是否有对我方不利的某种条款，这属于违约责任条款。
（三）合同执行时的隐患
在合同成立并且开始实际执行之后，多多少少都是会出现一些风险的，而这些风险往往会给当事人造成很多不利影响，例如合同一方明明具备履行合同内容的责任与义务，却在执行过程中找各种借口刻意推卸责任，不按合同规矩办事，因此我们在签订合同时就要采取明确违约责任、继续履行、采取补救措施、支付违约金、支付赔偿金、选择合理的纠纷解决途径等措施防止合同执行时出现的各种隐患。
（四）合同管理制度不完善
现阶段，部分企业忽视合同管理工作，缺少健全的合同管理体系及规范性，甚至觉得合同不过是一张纸，只需保存好，对合同的执行情况缺少追踪调查。另外，在合同管理中，授权管理与分级管理制度不够健全，这在很大程度影响工程项目进展情况。
二、出现这些问题的原因
（一）缺乏专业合同管理人员
合同的签订是严格按照法律、相关制度规定下进行的，大部分企业的合同管理人员多是兼职，对合同法及其相关法律知识掌握比较匮乏，在合同签订上容易出现疏忽和错误，形成合同条款不利于企业一方或者损害企业的经济利益。
（二）忽略合同主体对象资质
合同的签订从字面意思上来讲是一次书面文本的约定，很多合同管理人员对待合同签订只关注了合同文本自身，而忽略对签订合同主体的对象企业整体状况的了解，如果不能深入了解企业的资质、信誉度、企业运转情况、资金及内控的情况，在此种情况下签订合同，就会增加企业风险，进而造成较大的经济损失，严重时将影响企业的正常运转。
三、如何有效的解决这些问题
企业的发展离不开管理，企业的经营也离不开合同，做好合同管理是企业管理中必不可少的一部分。追求更高的经济效益是企业发展的根本目的，也是企业不断向前发展的动力源泉，只有不断的追逐利润和效益，才是企业做强、做大的本质目标。合同管理作为企业管理模式中的一部分，是降低企业经营风险和运营成本的最直接本质体现；只有正确的认识到合同管理在企业管理中的地位和作用，才能真正实现合同管理在企业中的效用价值。
（一）建立健全合同管理制度
做好合同管理，要构建合理的合同管理机构和制度，明确合同从申请、起草、审核、会签到生效履约等这一整个流程的主体责任。要设置有专职或者合同相关法律概念清晰的兼职人员从事合同管理工作，不断的学习新的法律制度，加强对合同管理人员的素质培养和培训，定期对企业员工进行合同管理法律知识的普及，合理运用法律制度，适用到企业的经济交易中，减少风险合同，避免企业出现损失。
（二）做好合同签订审核工作
要对合作对象企业的资质资信做到深入了解，严格杜绝黑名单用户流入企业；合同内容要有依有据，严格参照招投标或者相关会议的结果准确拟定；合同条款要仔细认真推敲，禁止出现有歧义的内容，做到主题明确，用词准确；合同的审核要规范，流程要清晰，树立合同申请、拟定要有据，合同会签、审批要负责的原则。
（三）做好合同登记备案工作
合同作为企业重要的资料文本，要有专门的存档机构，要做到合同的申请、合同的会签、审批与合同的签章编号相一致，合同章管理人员要做好登记备案工作，杜绝无审批签章事件的发生，避免阴阳合同出现，把好合同签订的最后一关；强化合同归档工作，采用建立合同台账、合同档案以及合同报表申报等方式，规范合同归档工作。
（四）做好合同履约工作
合同签订的目的是为了约束合同主体在规定时间内对合同内容的有效履行，约束自身企业的同时，也是对其他企业的法律约束，要严格按照合同约定履行各自应负的责任和义务，保障合同在约定期限内有效的执行；合同管理人员要做好合同日期时效清查工作，对于在期限内未履行完或者超过期限没有履行完的合同，要进行及时反馈处理，如若发生违约行为，一定要快速、科学、合理运用法律武器进行解决，进行减少企业损失，维护企业的经济利益。
（五）做好合同管理部门分工
合同申请部门要做好合同的申请、起草工作，主管部门要对合同的内容、条款进行严格审查和核实，会签部门要对涉及本部门的条款进行细致解读，签章使用部门要做好登记备案工作，各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作，从而实现各部门之间的有效衔接，保障合同管理工作有序进行。
（六）做好合同审计工作
合同审计是定期对各项合同的签署、审批以及履约情况进行客观的评价的一种方式。通过分析合同管理在控制过程中出现的各类问题，了解企业合同管理过程中的风险状况，以及合同内容的完成性、合法性，进行事后控制来降低企业的合同纠纷，防范和降低企业经营管理风险，维护企业的合法权益，提高企业核心竞争力。
四、结语
总而言之，合同管理是企业经营管理中必不可少的一项工作。企业在稳步向前迈进的同时，只有建立健全良好的合同管理制度，才能更好的为企业的发展增添助力，从而有效实现企业规避法律风险，提高企业经济效益。
参考文献：
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