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摘要:在当前建筑行业中已经广泛开始应用EPC工程总承包模式,此种项目承包模式能够全面满足业主相关要求,建设周期短且经济性比较高。然而在工程总承包责任制当中,需要全面注重以上合同环节所存在的问题,还应当做好相关管理工作。此次研究主要是探讨分析EPC工程总承包项目的合同管理,希望能够对相关人员起到参考性价值。
关键词:EPC工程总承包项目;合同管理
随着工程项目建设规模的持续扩大,项目具体建设期间开始应用新型承包模式,其中应用最为广泛的就是EPC总承包模式。工程建设期间应用EPC总承包模式能够优化项目实施效果,提升建设质量。在工程建设期间应用EPC总承包模式就意味着将整体合成全面承包给施工企业,由施工企业对工程建设进行统一管理,采用此种方式能够提升项目管理效果。所以建筑工程总承包模式已经成为我国建筑行业的主要模式。
1、EPC工程总承包项目合同管理特点分析
通常情况下,EPC工程总承包项目合同主要采用固定总价方式实施管理,全面排除合同范围内变化和不可抗因素,在施工建设期间不能对施工周期和材料设备价格等进行调整。所以EPC工程总承包项目合同管理可以实现风险转移,由总承包商承担工程建设风险,全面提升工程建设的合理性。在EPC工程总承包项目模式下,承包商不需要完成所有工程建设内容,可以通过分包形式将专业性施工内容分包给其他专业机构,但是此种模式也会相应增加总承包商的责任与风险,还会产生较多合同,这样就相应增加了合同管理难度。
2、EPC工程总承包项目合同管理问题分析
对于项目合同实施来说,首先需要注重承包范围约定问题。一般来说,在描述总承包商承包范围时主要是按照招标文件,施工图纸和工程规范。然而由于上述承包范围不包括室外总体建筑安装以及红线范围内房屋工程等。上述描述定义在实际操作期间常常会因为业主制定承包商等外力作用,导致总承包商施工范围与专业承包商存在重叠部分,这样就无法界定该项施工内容由哪方具体实施。在实际施工期间,业主在协调总承包商和专业承包商时往往偏向于后者。其次就是施工前的新技术工艺问题,在项目施工期间由于使用新技术工艺,再加上承包商管理力度不断加强,常常会出现工期提前情况。然而在实际建设期间业主不需要承包商提前完成工期,并且采用新技术工艺会增加建设成本,常常导致索赔纠纷事件
3、EPC工程总承包项目合同管理内容分析
3.1工程招投标阶段合同管理
(1)合同风险评估:在工程风险评估中必须注重合同风险评估,主要是对合同模式,风险类型和进度标准等进行评价。
(2)招投标资料审核:在确认合同风险评价之后就开始审核招投标资料。投标企业需要认真分析招标文件,对招标资料中的合同条约进行审查与分析。仔细勘察施工地区的地质水文条件和交通组织情况,及时归纳和总结合同问题,在后期合同管理时需要注重该项问题。此外,成立专业施工队伍,并且对招标资料内容和图纸进行研究分析,确保其满足相关标准要求,确保施工方案和技术工艺的科学性。
3.2施工阶段合同管理
(1)实施合同交底:在施工建设期间,总承包商需要明确承包合同中的工作范围和职责义务,之后再实施合同交底,详细说明和解释合同中存在的问题与风险。总承包商在分解合同目标时应当注重目标管理效果。由于在传统项目管理期间没有注重合同交底的重要性,这样就会导致在施工期间出现合同纠纷事件。在EPC工程总承包项目模式下,可以通过合同交底明确合同范围和义务,全面确保工程实施的顺利性。
(2)索赔管理:在开展EPC工程总承包项目期间需要动态化控制和管理合同,由于在实际管理期间常常会受到外部因素干扰,这就要求相关管理全面分析外部影响因素,这样能够及时发现合同内容中所存在的问题,优化调整各项内容。在实际施工期间,业主也随时提出新的内容和要求,此时合同内容与要求会持续变化,因此在实施合同管理期间应当按照业主新提要求转变施工模式的针对性。由于施工建设期间存在较大随意性,此时也会增加合同管理难度。按照我国合同法的规范能够看出,对于疏忽所导致的工程问题则需要由承包商所承担。
在实施索赔管理时应当按照合同实施期间的施工条件变更和工程变更情况对投标价意外的附加成本开支进行索赔,全面保证总承包商的经济效果。总承包商的索赔管理能力会直接决定索赔成功性,因此要求管理人员能够清晰了解合同内容,并且随时注意业主变更内容,在发现超出合同规定范围之后需要及时发出索赔报告。其次,合同管理人员还应当注重控制施工成本,全面分析和研究超出成本支出的项目,若发现存在计划外成本支出问题时应当对业主提出索赔补偿。
(3)分包合同管理:在签订施工分包合同时需要按照项目实际需求合理制定施工目标,若要求比较低则会降低工程施工水平,要求过高则无法达到工程质量要求,还会出现一系列合同纠纷事件。因此在合同谈判阶段需要明确合同范围,施工方权益和质量进度控制等,并且要求双方可以积极合作,保证工程项目实施顺利性,增加经济效益。在执行和管理合同期间,管理人员应当合理评价施工情况,并且根据合同规定指导施工流程,这样才可以顺利执行合同,并且满足业主和总承包商的要求,确保合同执行公正性。
(4)采购合同管理:在采购施工设备和材料时必须遵循总进度技术指导支持,编制采购计划。EPC工程总承包商制定招标采购制度,并且全面控制采购成本。在落实和执行合同期间应当跟踪处理设备材料生产进度,并且在交货期间做好材料设备验收工作,这样可以有效确保产品质量,并且为后续施工打下良好基础。
3.3工程收尾阶段合同管理
第二,合同后评估。在执行合同阶段会出现一系列问题,因此必须在项目结束后实施统一评估。在总结期间不仅需要加强合同质量管理,还需要提升合同管理效果。合同后评估主要是对合同签订、合同落实以及合同管理状况进行评估。
4、结束语
综上所述,为了确保EPC工程总承包项目实施顺利性,总承包商必须注重合同管理,并且工程各参与方都能够遵守合同规定和约束,并且在工程实施各个环节均注重合同管理重要性,确保合同管理效果的提升,进一步增加施工企业经济效益。
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