发票查重系统要需求分析
2022-07-23阅读(827)
问：发票查重在发票报销时有多重要？
- 答：电子发票重复报销，只需一万元就有可能判三年。
根据法律规定分析，国有企业工作人员，使用电子发票重复报销，累计数额达到一万元以上，再加上其他特定情节，就有可能构成贪污罪，被追究三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。
而对会计来说，作为发票报销审核负责人员，对报销流程中的发票审核工作具有义不容辞的责任，如果一旦出现电子发票被重复报销，经办人可以推脱自己不小心，没有注意，而会计作为审核人，没有审核发现，拿就是工作失误，轻则被领导问责，重则导致单位遭受损失的，难免要承担相应的责任，成为委屈的背锅侠。
所以在处理电子发票报销的时候，采用合理方便高效的方法来防止电子发票的重复报销，是非常必要的。
扫码自动查重，并形成台账 - 答：是的，很重要。如果错了企业所得税 都要重来、
- 答：发票查重在发票报销时候重要性非常高，如果重复报销一张发票，可能涉及偷税漏税问题。
严重者需要负法律责任。会计在处理报销时候，需要严格审核票据。必须建立发票台账，用EXCEL表格手工登记，或是使用微信小程序“金甲发票管家”进行发票查重审核。
防止员工票据重复报销。 - 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来，而且还可以批量的导出和合并打印，一个月只需要导出一次⌄省时省力，方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
问：电子发票如何查重复报销？
- 答：电子发票查重复报销只能通过手工核对，也可以利用报销软件来核对。
费用报销软解打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程，实现全面电子化数据联通和智能分析，全方位满足企业报销费控需求，减少企业差旅支出，精确企业成本归集，提高财务报销管理效率。其汇商旅前端覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会议、办公用品采购等。集中采购，从战略上整体降低企业费用。
需要电子发票报销软件的可以联系汇联易。汇联易是国内领先的一站式商旅及费用管理平台，平台连接企业级消费服务商，无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统，通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，打通企业报销从消费到入账的全流程，让费用管控更加合规、透明，有效降低成本，全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
- 答：电子发票是否有重复报销，可以通过这些方式来实现：
1、建立发票查重系统，把公司每次报销的电子发票都录入到系统中。或是使用免费的有支付宝小程序，APP或是微信小程序。比如“金甲发票管家”
2、改造公司内部的OA系统，每次报销时候让员工填写电子发票的发票号码和金额，通过OA系统来规避是否重复录入。
3、最原始的的方式，就是手工建立EXCEL台账，每次报销时候，把每张发票号码都登记，同时查找是否重复。这个方式比较耗费时间和经历。 - 答：这个问题也困扰我们很久了。 我们现在用了支付宝上搜索：理票侠，这个工具，从电子票的收集到报销，都非常的清晰 明了。还可以批量处理管理。
- 答：手机支付宝上的理票侠就可以，领取专属邮箱之后，导入发票时候能自动去重，如果已经报销过的发票，财务那边会出现提示，发票已报销，防止二次报销
- 答：建议每次报销登记发票编号，这个是不会重复的，有人报销你就查一下以前报销的发票编号看看有没有一样的。
- 答：你可以核对发票号码啊，发票号码是不会重复的。
- 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来，而且还可以批量的导出和合并打印⌄一个月只需要导出一次，省时省力，方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
- 答：建议使用费耘电子发票报销管理系统；将传统的财务报销流程转为线上可视化进行。结合近期某药企虚开发票，就是因为长期销售费用报销积累而成的，如果线上报销就不会存在这种盲点。
企业员工在报销的时候可以使用费耘系统手机端进行导入并且归档；如果系统此前存在过这张发票是录不进去的，生成的台账可以让财务便于查询任何一张发票的状态，从而归纳管理。
电子会计凭证线上管理是趋势也是传统财务流程向财税信息化转化必不可少的环节；使用功能全面的发票管理系统是企业不错的选择。
试用注册： - 答：电子发票查重一般有以下几种方式：
让报销人在报销发票的同时提交承诺书（这种方式多少有些掩耳盗铃的意义）；
用Excel制作报销台账，手工进行登记和查重；
使用一些电子发票查重工具通过手机扫码识别发票进行查重和登记；
配置专业的扫码器设备，在电脑端使用相关的电子发票查重工具软件进行发票的查重登记。
启用无纸化报销（目前来说，对绝大多数企业只停留在想想中）。 - 答：1、如题所述，对于财务部门来说，这是大多数财务人员较为关注的事项，该情形一般决定于如下普遍因素：报销经办人的道德素质及工作态度、内部财务审核的规章制度的健全完善以及企业文化及内部所营造的工作氛围等等；
2、对于大型企业，报销业务较多，通常可以通过内部信息技术部门开发软件提供给财务部门作为发票审核系统，由财务部门在该审核平台操作，防止发票重复使用；
3、对于报销业务量较小的企业，财务部门通过普通办公软件结合人工核对就可以识别而完成发票审核，无需开发专用系统；
4、建立完善的内部管理制度也是必不可少的程序，科学的奖惩机制有利于减少人为差错的发生几率；
5、企业文化的沉淀以及人员素质也不容忽视，这在主观上决定犯错行为的发生；
6、以上仅供参考，请予结合企业实际情况进行判断，建立有效机制完善管理。
问：企业电子发票报销查重归档用什么系统比较合适？
- 答：使用费耘电子发票管理系统是个不错的选择；企业电子发票报销可以给报销员工开通权限，使用微信卡包以及邮箱批量导入的形式进行管理归档；
电子发票可以存储在系统中，系统根据录入的发票提取到信息自动生成发票台账。在查重以及查验方面，如果遇到重复以及不合规的发票会进行标记，并且不会进入系统中去。
费耘系统还可以设置货物黑名单，针对不符合企业报销制度的发票进行标记预警。如下图所示：
发票风险标记预警
电子发票归档存储
详情可以进行体验免费试用： - 答：现在一般都用费耘系统啊，我认识的财务包括我这个财务都在用，他们端口是国税直连的，也是官方合作的，查验、归档入账都方便。
- 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来，而且还可以批量的导出和合并打印，一个月只需要导出一次，省时省力⌄方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
问：企业防止重复报销、发票查重用什么软件？
- 答：费耘系统可以解决电子发票报销重复的问题，对于重复的电子发票进行标记和预警。
电子发票开具量逐年增加，无纸化发票趋势愈加明显；不仅可以节省纸张、印刷、运输等成本，在财务流程环节中还可以节省时间，但是传统线下表格统计管理比对的方式已经无法满足现阶段的财务现状，需要借助系统来实现线上财务管理。也就是说未来如果没有财务系统的企业将会非常困难。费耘系统可以集成企业内部系统，全自动完成电子发票的报销查重查验以及最后原始凭证归档。
电子发票入账归档要求
详情可以参考费耘发票管理系统解决方案：
问：OA如何实现发票管理存票、验真、查重、报销一步到位？
- 答：我们是通过OA与费耘发票管理系统集成实现发票归档、验真、报销查重实现自动化管理的。
OA主要应用于审批流程，还需要专门的发票管理系统来做集成。费耘的端口都是标准化的，不用二次开发，之前考虑过其他的发票管理系统，但是大多数都不支持集成或者是需要二次开发。如果不能集成，单独的发票管理的系统会成为信息孤岛，数据还需要分来管理，人工录入。显然工作量以及效率都很低，集成的系统，可以实现OA流程审批管理，到交票环节验真查重以及提取到的数据可以同步至OA，最后流程结束发票归档。不用人工过多干预。实现发票全生命周期的管理模式。 - 答：OA系统以移动设备为基础，通过电子发票OCR扫描识别技术为企业打造存、查、验、用四位一体的极速报销平台，拿出手机扫一扫，两分钟就能完成报销。
