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摘要：本文先对工程竣工档案的重要性进行分析，然后在前期施工准备和施工阶段两方面入手，对工程竣工档案的具体内容进行详细阐述，进而在使用现代化手段和及时做好现场记录等相关基础上，对工程竣工档案的收集与管理措施进行详细阐述。
关键词：竣工档案；收集整理；管理
在工程项目建设规模和数量逐渐增加之下，工程项目的质量与安全也受到了行业和社会的重视。在工程建设过程中，竣工档案的管理对工程有着十分重要的作用。在工程施工中必须要做好竣工档案的收集整理和管理，这样才能够保障工程在完工之后能够顺利的验收合格，保障施工企业和业主两方的权益，促使建筑行业的健康发展。
一、工程竣工档案的重要性
在通常情况之下，建筑工程档案具体是指工程项目在提出、立项、审批以及生产准备等相关过程中形成的文件资料，其中有包括文字、表格以及声像等多种形式的材料，是工程管理工作中的重点，同时也能够对建筑工程周期完整与形象进行反馈与呈现。工程竣工档案对工程的施工整个过程进行了见证，其重要性体现在以下几方面：
其一是工程竣工档案有着见证性。由于工程建设本身存在的系统和复杂特点，多个参与方的成员、学科以及资源量大等方面都体现了工程资料的复杂性，在工程完成建设之后，工程自身的质量无法在工程细节上进行有效调查。在这种情况下工程竣工档案就可以提供很大的帮助，竣工档案有着原始记录性和备用考查性，其能够对一些工程中存在的问题进行证实，是最终验收工程施工质量是否合格的权威证据；其二是工程竣工档案有着一定的凭据性。工程竣工档案凭据性具体是指证据和证明，由于工程建设过程中不能够进行回溯，这就让工程建设时对工程价款的结算和设计都需要依靠竣工档案作为参考，这就让工程竣工档案在工程建设中有着很关键的地位；其三是工程竣工档案有着一定的指导性。由于工程自身存在的特殊性，施工者与管理人员通常不是一个单位或者是人员构成，经过对工程档案的研究，管理单位会对工程设计、施工情况等进行全面掌握，并且很快的进入到管理状态中，以免有一些无效或者是失误的劳动出现。
二、工程竣工档案的内容
工程竣工档案包含了很多的内容，其中还有详细的分类，要想做好工程竣工档案的收集整理与管理工作，就必须要先对工程竣工档案的来源和相关内容进行了解，这样才能够保障竣工档案的完整性。
（一）前期准备阶段的文件
在工程前期的准备工作中也会形成很多的文件，比如工程可行性研究报告以及审批文件等，同时还有工程项目的建议书以及审批文件。除了这些文件以外，工程项目在建设的时候会对周围的环境形成一定的影响。因此，在前期准备阶段中的文件还有环境影响评价和批准文件，水土保持方案以及报告和批准文件等，除此之外还有文物调查与保护等相关的文件。前期准备阶段中还有地质灾害评估文件，招投标文件以及征地拆迁等相关的文件资料，这些资料文件都是工程竣工档案中不可缺少的部分，同时也是档案收集整理和管理时需要重视的。
（二）施工阶段的形成的文件材料
除了前期准备阶段形成的文件之外，后面正式施工时产生的文件资料也是竣工档案的重要构成部分。在施工阶中有工程管理文件与质量控制文件，例如施工组织设计、施工技术、开工报告以及原材出厂质量证明等。在工程施工中会使用到很多的机械设备，所以在施工阶段还会有机电系统设备进场、安装以及调试等相关的文件。在施工中会因为一些突发的情况而不得不对设计进行变更，因此在施工中的竣工档案还包含了设计的变更、修改以及补充等相关的文件资料，除此之外还有施工进度控制以及施工安全等相关文件。在交工验收阶段也有交工验收报告、竣工验收申请等相关的文件资料，竣工图表和工程交接文件都是其中的重要内容，这些都是工程竣工档案的关键，同时也是整个工程质量和完整性的体现。
三、工程竣工档案的收集整理和管理措施
在进行工程竣工档案的收集与管理时，其中最重要的就是工作人员，然后就是在整理管理时使用的技术等。所以在进行工程竣工档案的收集整理和管理的时候，需要重点从这两方面入手，加强对管理人员与技术人员的培训，将现代化的技术和手段使用到收集和管理工作中，让工程竣工档案的收集整理和管理更加科学合理。
（一）加大对管理人员与技术人员的培训
随着建筑行业的不断发展，工程档案管理有了更多的特点。所以管理人员团队的管理水平也更加的重要。工程档案资料管理人员需要有专业的作业意识，同时还要有一定的作业质量与水平。工程材料管理人员必须要加强作业意识，要清楚工程材料管理作业的意义与关键性作用。在进行收集管理过程中需要提升自己的工作质量和水平，使用现代化的科学技术与计算机软件进行管理。工程档案管理人员要不断的更新自己的认知和掌握的知识，将被动转换为主动，要对建筑工程相关的法律和法规以及部门的相关规定进行详细的了解，并且将其灵活的运用到档案的收集和管理中，以此对工程竣工档案的质量进行有效保障。
（二）有效利用现代化技术
工程项目产生的资料很多，各个方面都有涉及，所以竣工档案的收集整理和管理存在着很大的难度。因此，在进行竣工档案的收集管理时，可以合理的使用一些现代化的技术。通过对计算机的运用，可以将档案资料统计到电脑上，以此方便及时的查找，可以对每个施工项目的时间、存放地点进行记录，在需要用到的时候就能够马上翻阅出来。通过这种电子平台的建设和使用，可以有效的减少对人力与物力的使用，同时还能够坚强档案管理人员的工作量。通过对现代化技术的运用，可以建设相关的全宗卷以及卷内目录等，档案不但要有手工的，同时还要在电脑中备份电子版的，方便及时有效的查阅。在电子档案建设不断深入之下，建筑工程资料也会更加的标准化和电子化。在对竣工档案进行收集与整理的时候，要依据各种文件资料的性质进行分类与标号，同时还要对外来文件记录和本公司模板文件进行对比，以此构成性质不同的分类文件，编号则使用自然形成的编号。建筑施工的档案管理部门要充分地使用计算机资源，建设属于本部门的资料查询系统，以此提升各个部门资料管理的水平，并且对档案的收集与整理工作打下坚实的基础。
（三）及时收集技术资料，做好相关的记录
在施工现场中要对施工技术资料进行及时的收集，并且依据资料性质进行分类、整理和记录，以此保障施工资料的真实性与完整性。工程资料的质量直接对竣工档案的完整性和可靠性有着直接的影响，不真实的资料对工程的竣工验收有很大的阻碍。若是建设的工程一旦出现质量问题，不但不能帮助技术部门对质量事故进行解决，同时还会对后期的工程施工形成很大的影响。竣工资料整理需要依据现场实际施工情况做好记录、整理以及归档。竣工资料整理中最重要的是精准性，在对现场实际情况进行划分的时候，需要分部门、分项目进行，现场施工记录的数据要真实形象，不能够对其进行随意的改变与增添。现场施工时需要对一些必要的隐瞒性工程进行验收和闭水实验，在此过程中也要构成相关的记录，并且要由现场人员进行签认和确定，以此保障记录资料的真实性和可靠性。
结束语：
工程竣工档案是整个工程建设过程中最关键的文件资料，是施工前和施工过程中自然形成的。在施工中使用的原材、机械设备等相关的资料都能够反映出施工的真实情况。在对工程竣工档案进行收集整理时，需要对现场的一些施工情况做好及时记录，并且要提升管理人员的专业能力，以此保障工程竣工档案收集管理的质量。
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