国际工程中招投标报价问题的简要分析

国际工程中招投标报价问题的简要分析

天元建设集团有限公司山东临沂276000

摘要:如今的世界是一个多元化的世界,全球的经济、文化、政治等诸多领域都在不断的进行融合,同时各国间的竞争也是日趋激烈。国际工程报价投标工作涉及面很广,它要求投标报价的人员除了要具有专业知识外,同时还必须熟悉国际工程施工和投标报价的规范和操作程序,只有这样,投标报价人员才能参与激烈的国际工程承包市场的竞争。现将围绕建筑行业国际工程施工的招标与投标的一系列规则做具体的分析和研究。

关键词:国际工程;招标;投标报价;报价

前言:

投标报价是国际工程承包过程中的一个决定性环节,直接关系到承包商投标的成败。企业在国际竞标中要想取得好的声誉,就要特别注意在国际中的一些重要的问题。

一、投标前的市场调研工作

在承包工程市场中,调查研究、收集资料成为企业开拓市场提高经济效益的基础工作。因此,公司投标前应果断进行决策从中介、代理公司或联营体的合作公司获取国外工程信息后,公司决策层首先要根据工程特点、项目所在国国情、近期及长远目标等关键因素迅速决策,必要时要作可行性分析。

(1)政治环境

要调研工程所在国的政治环境,并分析政局对工程实施可能产生的影响。了解工程所在国与我国、邻国之间的关系,分析近期可能发生的冲突、战争或与我国关系发展趋势等因素,避免由此产生对工程的影响及不必要的经济损失。

(2)经济环境

要调研工程所在国经济发展状况,同时还应了解政府对以往的承包商支付工程款的具体情况。了解其交通情况,包括海运、航空、公路、铁路等运输条件,调查以往建筑企业所采用的运输方式,分析交通运输对工程产生的影响。了解建筑行业情况及相应的工业、技术、金融的水平。当地换汇限制、汇率及主要银行的各种利率及管理制度情况。

(3)当地与工程有关的法律和条例

如招投标法、经济合同法、公司法、劳动法、移民法、社会保险条例、税收法、投资法、金融法、及外汇管理条例等。

二、企业要在确定竞标国际工程后要进行的工作

2.1.要认真的研究招标文件

企业要进行国际工程的竞标工作一定要认真研究业主的招标文件,因为业主的招标文件是企业编制投标书的一个最重要的依据。所以企业一定要对业主的招标文件进行深入的探讨和研究,首先是工程的工作范围的界定的问题,如果工程的工作量不准确的话,企业进行报价的时候就会遇到问题,所以一定要把工程的工作量界定好。其次是工程的工期的问题,企业一定要看清楚业主对于工程工期的具体要求,好进行工程工期的具体安排,便于企业进行工程的施工工作。再次是企业一定要清楚的了解工程的业主对于工程的付款方式以及相关的制约措施,了解工程所在国的币种、汇率以及付款的条件等相关的问题。最后是企业要进行海外的施工工作,就一定要了解当地海关和税收的计算以及当地劳动力许可证的相关法律规定,在以后遇到相关的法律问题的时候可以通过正常的法律途径进行解决。

2.2.提投标人员要具备较高综合业务水平:首先是投标人员要掌握基本的外语技能,只有具有了很好的外语水平才可以与其他国家的人员进行正常的沟通,这样对于工作的顺利进行也是很有帮助的。其次是企业的投标人员要掌握必要的外贸知识,如果投标人员对于外贸知识都不了解根本就无法进行工作的具体洽谈,在国际贸易中会经常遇到关税、远洋运输、保险、离岸价、到岸价等一些国际通用的贸易用语,所以投标人员一定要掌握必要的外贸知识,以便工作的顺利进行。最后是投标人员要了解竞争对手所在国及项目所在国的劳务政策。通常来说英、美、日、德、法等一些较为发达国家的劳动力的价格都会比发展中国家高出许多,这样亚、非、拉美等不发达地区的企业进行工程的竞标的时候相比就存在着很大的优势。

三、企业在招投标时注意事项

3.1认真对业主进行调研分析决策投标后,一方面要组织人员精心编制标书,同时还要利用各种途径了解业主的有关情况。如项目的资金来源,是自筹还是贷款;业主在国内国际的信誉;业主拥有的其它项目;业主已有项目所采用的设备情况等等。所有这些信息对标书内价格的定位、方案的确定及设备的选型都非常有用。

3.2认真研究招标文件,弄清各方责任和报价内容,避免不应有的损失;弄清各项技术要求,以便确定经济、可行、快速的施工方案和施工方法;弄清工程中使用的特殊材料,以便调查市场价格;弄清招标文件中有问题的内容,并提出合理的建议或事后澄清。

3.3材料、设备和施工技术方面的要求,采用哪国的施工验收规范。特殊的施工要求。特殊材料的技术要求,有关选择材料设备代用的规定。摘出每种须进行国外询价的材料设备,编出目录,说明规格、型号、技术标准、并计算需用量及时向外询价。

3.4投标报价书的组成:

(1)人工费:指直接从事建筑安装工程施工的中国工人和当地雇工的费用。投标阶段应预先估计施工工期,确定施工工日总量。根据以上人工费的组成,结合现场考察结果和有关国家规定确定国内和国外工人的人工单价。统计一次性支出总量,进而计算出总的人工费。有的工程公司施行国外工资制,这样就简化了人工费的计算。

(2)材料费:是指施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用和周转使用材料的摊销。材料有的由施工分包商自行采购,有的则由工程公司采购部采购。但不管采用哪种形式,它的费用组成是相同的。即材料费由中国国内采购的、从第三国采购的和当地采购的材料费用组成。

(3)其他直接费。包括冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、二次搬运费、生产工具用具使用费、检验试验费、特殊工种培训费、工程定位复测、工程点交、场地清理等费用和特殊地区施工增加费等组成。费用项目较多,一般可按国内费用定额规定的比例计取,并根据具体工程作相应的调整。

(4)财务费用。指施工承包商为了筹集资金而发生的各项费用,包括企业经营期间发生的短期贷款利息净支出、汇兑损失、调剂外汇手续费、金融机构手续费及企业筹集资金所发生的其它财务费用等。

(5)公司利润。工程公司的利润与公司的经营方针和具体项目的经营策略有关。按公司决策层确定数额或百分比列入。

(6)其它。招标书特别要求或和工程项目的特殊性决定的费用。

四、最终报价

总造价算出后,由报价主办人提出意见(调高、调底或不变动),做出经济分析,包括标底分析(要根据掌握的同类型项目的造价资料,结合本工程特点,合理推算出业主标底控制在多少范围内),盈亏预测(指对内部标价中留有余地的地方)等后将承包总报价书,分析结果与存在问题交公司研究决定,以便最后决策。

总结:

国际工程投标是一项较为复杂的工作,但只要掌握它的规律,做好投标前的准备工作,同时针对不同的项目制定不同的投标报价的原则,以及在计算中彩A、B、C分类法,那么中国的国际工程承包商是可以在海外建筑市场争得一席之地的。对长期从事海外工程的技术人员来说,应该不断熟悉海外投标的一套模式,在实践中不断积累经验,为中国的建筑承包商真正走向海外建筑市场而努力。

参考文献

[1]卢进勇,杜奇华.国际经济合作[M].中国对外经贸大学出版社2008.

[2]赵丕熙.国际工程承包项目管理实务[M].科学技术文献出版社,2012.

[3]李强.国际工程的承包管理[M].复旦大学出版社,2008.

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