人事统计在医院管理中的作用探析

人事统计在医院管理中的作用探析

李逢春(湖南省祁东县双桥镇卫生院湖南祁东421600)

摘要:人事统计就是对工作人员的增减、调动以及工作人员的基本状况进行统计,制作表格者进行信息的存储,使得人事资源的利用效率显著提高,在医院管理过程中人事统计发挥着不可忽略的作用。

关键词:人事统计;医院管理;作用探析

人事统计在各大企业中都普遍存在,在企业运行过程中所发挥的作用极为全面,能够直接的体现出企业的发展现状、企业规模以及企业的发展趋势,人事统计的结果是企业进一步发展的依据,由此可见,人事统计的结果科学性以及人事统计结果客观性的保证是极为重要的,借助人事统计能够使得企业的管理进展顺利,对于医院而言也是如此,医院人事统计准确定要求相对较高,主要原因就是在急诊或者突发情况能够根据人事统计的记录搜寻医护人员,及时的解决问题,防止病人的病情进一步恶化等情况的发生[1]。人事统计能够促进医院管理的科学化,使得医院管理能够得到进一步发展。

1.人事统计

人事统计简单的来说就是人力资源方面的统计,就是对一个企业中工作人员的职位、基本信息、变动情况、任职时间、工资以及学历等,对这些信息进行总结,进而确定这一企业中的各个工作职位的人数,人员具体调动情况以及平均工资进行统计记录,人事统计能够使得企业对于自身的人才具体情况以及人力资源有一个全面的认识,为其的人才更新以及人才发展提供基础。人事统计的主要作用就是随时掌握企业人才动向以及企业人才队伍素质以及队伍能力,针对企业的发展计划进行企业人才的发展规划以及企业人才的调配。人事统计在企业的管理中也发挥着不可替代的作用,而管理对于任一企业而言都是不可或缺的,管理是企业条理保证的基础,是企业成本控制的前提,是企业计划发展的必要条件,能够帮助企业

躲避风险,人事统计是企业管理科学发展的必备条件之一,两者存在相辅相成的共同发展关系。在医院整体运行过程中对于人事统计的真实性要求相对较高,对于各层次工作人员的水平以及各层次工作人员的真实经验统计极为重要,其直接关系到医院的治疗效果,对于病人而言也是负责的一种体现,能够正面促进医院的进一步发展。

2.人事统计在医院管理中存在的问题

人事统计缺乏真实性以及人事统计缺乏系统性是现今大部分医院人事统计发展中所显现出来的问题,其导致的直接后果就是依据这一人事统计结果进行医院的管理,管理的效果较低,管理的质量较差以及管理的进展不顺利,进而导致在医院的整体运作过程中出现各种问题,病人在此过程中病情无法得到及时的控制,甚至于出现病情加剧的现象,对于病人

的康复而言较为不利,对于医院的声誉提高而言也是极为不利的[2]。针对这一问题所进行的主要改进操作就是对认识统计在医院管理运用中所显现的问题进行全面的分析,进行相应的措施探究,提出具体的措施,进行实际的实施,进而使得人事统计能够实际的促进医院管理的发展。

2.1人事统计的真实性以及信息完整性的缺乏

人事统计在医院管理中的应用方向主要就是为医院的全面管理、人事管理以及人员管理安排奠定基础以及提供依据,使得各方面的管理能够顺利进展,针对会出现的各种问题进行预防方案的提出以及做好相应的准备,对于突发的问题以及意外的情况能够做出最佳的反应,使得情况得到及时的控制,增大病人的救治希望,进而使得医院的整体运作能够顺利进行。但是医院的人事统计发展缓慢,所发挥的作用有限,导致这一现象的主要原因之一就是人事统计的真实性以及信息完整性缺乏,具体的来说就是医院在人事统计过程中对于医院个体所上报的个人信息没有进行查实,导致所统计的信息存在虚假性,而加之人事统计所使用的统计方式不统一,导致在核查过程中无法进行信息的比对,导致该种情况无法得到控制。而信息的完整性缺乏具体的来说就是医院的相应制度较为不完善,对于人事统计信息的获取要求不高,一般以基本信息为主,导致的后果就是人事统计结果实用价值低,无法促进医院管理的发展。

2.2人事统计人员能力不足

人事统计相关统计人员能力有限也是导致医院管理水平落后的重要原因,人事统计人员需要具备人事相关的所有知识,需要具备统计能力、分析能力、调查能力等,在此基础上工作的态度端正,能够进行进一步的发展以及进一步的研究,得出新的统计方法以及统计模式,使得统计的精确度提高,使得人事统计的结果实用性提高,现今存在的主要问题就是大部分人事统计人员无法达到该标准,能力普遍较低,统计过程中所统计出来的结果存在较大的问题,进而导致医院的管理出现各种问题,管理的效果低下,管理无法进一步发展[3]。

2.3人事统计的技术性落后

人事统计的统计技术较为落后的具体体现就是人事统计过程中所采用的主要统计方式就是人工统计以及采用书面的形式获取相关的信息,存在的主要问题就是信息的获取不完全性以及信息的易丢失性,导致人事统计过程会由于收集的信息不完整,导致部分群体的信息无法输入,或者在输入过程中出现信息的输入错误,对于人事统计结果的进一步应用极为不利,首当其冲受到影响的就是医院的管理,该种统计方式还存在的缺点就是效率的低下,导致的直接影响就是医院管理的质量以及效率受到严重影响无法在指定的时间段进行开展。

3.人事统计在医院管理中的作用研究

3.1人事统计严格化,医院管理流畅化

人事统计对于医院管理的主要作用之一就是人事统计能够为医院人事管理提供基础,能够为医院的全面管理提供信息,使得管理的规划以及管理的进展更为顺利,为使得该目的得以实现,针对人事统计真实性缺乏的问题提出的主要改进措施就是对人事统计进行严格化执行,对于认识统计的统计方式进行统一化,对人事统计的个人信息进行核实,以及对人事

统计的结果进行对比,人事统计要保持随时的更新状态,进而才能够作为医院人事管理的依据,使得医院的管理流畅化。

3.2人事统计规范化,医院管理质量化

人事统计对于医院管理的作用还包括能够使得医院管理的人员安排以及医院管理的流程得到有效的提高,使得医院管理的对象明确化,使得医院管理的力度得到相应的发展以及使得医院管理的安排更为合理化。针对人事统计存在人员能力不足这一问题提出的主要改进措施就是进行相应的培训,使得统计的效果精确化,使得统计的效率得到实质性的提升[4]。

3.3人事统计技术化,医院管理科学化

人事统计对于医院的管理进展具有促进医院管理的逻辑化以及提高医院管理的效率质量,使得医院管理的科学性得以体现,使得医院管理的效果得到发展,医院管理的次序性得以发展,使得医院整体的运作趋于稳定化,进展的有条不紊,使得医院在此基础上得到稳定持续的发展,为实现这一目的,针对人事统计技术落后问题,提出的主要改进措施就是引进先进的技术,确定技术的更新方向,在基础上进行结合的研究,最终获取相应的结果,使得人事统计的相关技术得到发展,人事统计的自动化水平得到发展,人事统计结果的准确性得到提升。

综上所述,人事统计在医院管理中的作用具体体现为能够促进管理的发展以及促进管理效果的进一步发展,进而促进医院整体的发展。

参考文献

[1]曹玉美,于莉娟.人事统计在医院管理中的作用[J].科学与管理,2014,24(5):52.

[2]张宝红.浅谈人事统计与现代医院管理[J].中国医院管理,2015,27(10):79.

[3]李萍.浅谈Excel在医院人事统计工作中的应用[J].重庆医学,2006,35(2):105-106.

[4]冯珍,张维.加强医院人事统计工作会议[J].人力资源管理,2013,(9):200-200

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