陈波(贵州财经学院,贵阳550004)
摘要:作者资源是学术期刊核心竞争力形成与发展的重要保障。学术期刊办刊资源有限,然而又必须花费一定资源来在建立和维护作者队伍,这就要有选择地收集和发现有学术价值的作者。学术期刊作者价值评价体系的建设可以帮助学术期刊选择有潜在价值的作者来建设作者队伍。
关键词:学术期刊;作者;评价
中图分类号:G231文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)08-0217-02
0引言
学术期刊的竞争,实质是作者资源的竞争。作者资源是学术期刊核心竞争力形成与发展的重要保障。“期刊社要赢得长久的优势,必须认真审视和分析自己的作者群体,团结一批有才华的作者,从战略的高度积极保护和开发作者资源,以保护期刊社健康、稳定的可持续发展。”[1]深入挖掘作者资源的潜力并加以有效利用,才能保障学术期刊的最大效益。[2]要深入挖掘作者资源的潜力,其前提是能充分了解和掌握作者信息,并有一个价值评价标准来判定作者的价值,这就需要建立一套作者价值评价体系。
1作者价值的评价意义及分类
1.1作者价值的评价意义学术期刊不同于图书的出版,其作者群是连续、动态的,只有掌握了高质量的作者资源,才能在这一领域处于领先地位,才能建立和维系期刊的竞争优势。因此,非常有必要建设作者数据库,对作者进行维护和管理;主动去追踪作者的变化情况,发现有价值的作者并挖掘他们的潜能,为学术期刊的长远发展提供决策支持服务。由于学术期刊社或编辑部一般规模都较小,资源有限,不可能像大型期刊社那样可以投入较多的人力、财力来开展作者和读者资源管理的工作,因而在建立作者数据库时,就要有选择性地收录作者信息,建立所需的作者数据库,这就需要对作者价值进行评价后取舍。
1.2作者价值的分类选择作者的标准是看作者是否对学术期刊有较大的价值。这种价值可以分成两大类,一是学术价值,二是公关价值。作者的学术价值是指作者在近期或未来几年内的学术科研能力和创作能力,这种学术价值体现为能为学术期刊提供优质的稿源;公关价值是指作者具有较高学术地位,在业内有一定的声望,同时与学术期刊社或编辑部的关系良好,即使不能为期刊社或编辑部撰写稿件,也可以为期刊社或编辑部推荐一些优秀作者,或成为期刊的编委和审稿专家,支持期刊的持续发展。
1.3作者组成结构在学术期刊的作者组成结构中,可以分为学位型作者、科研型作者、事业型作者和业余型作者。学位型作者,即研究生和博士生为拿学位而作学术研究,一旦毕业后不到科研单位工作,就几乎不从事学术研究,这类作者的流动性最大,数量也最大,其中会有少部分具有成为某领域优秀专家的潜力;科研型作者是指在高校、研究所等科研机构工作的科研工作者,他们有科研考核的要求,因此主要工作就是从事学术研究,这类作者的潜力最大,特别是年轻作者,最有可能成为专家型作者;事业型作者主要是为事业发展而作学术研究,一但事业达成,便很少再从事学术研究,这类作者也有少量会成为专家,但成为专家后的社会活动能力会很强,是公关价值型作者的主要后备人选;业余作者因为一时兴趣而作一些学术研究,对学术研究的持续性不强。
1.4作者价值层次分类由于学术期刊的财力和人力有限,而作者群又不稳定,就存在多数学术期刊的作者队伍建设不够完善的,以至于每期都在等米下锅。如果能建立完整的作者信息档案,就可以根据学术期刊的栏目来培养专栏作者,并有针对性地发布征稿信息,取得所需的优质稿件。因此,对作者数据库的建立及维护和管理就显得相当重要。对作者价值进行层次分类,才能更好地管理及维护作者信息。对于作者价值的层次分类要针对个体期刊而定。以经济类学术期刊为例,可以将作者的学术价值和公共价值融合评价后分成2类4个层次,即学术价值类和公共价值类。学术价值类分成核心作者、重要作者、普通作者和潜在作者4个层次;公共价值类只分1个层次。核心作者是指学术价值较高,与期刊保持良好关系,长期支持期刊稿源的作者;重要作者是长期与期刊保持联系,能稳定给期刊提供较高质量稿源的作者;普通作者是指给期刊投稿,并被采用,但与期刊还未建立良好关系的作者;潜在作者是指学术价值较高,或有较大潜力成为学术专家,期刊从未采用过其稿件,也与之无任何关系或联系较少,但正在考虑建立联系的作者;公共作者是指学术地位较高,并且与期刊保持良好关系的作者。
2作者价值评价体系的构建
作者价值评价体系设两个一级指标和四个二级指标。两个一级指标分别是学术价值和公关价值。学术价值指标下设四个二级指标,分别是学术成果、论文被引因子、论文被转载量、学术地位,其中二级指标学术成果下设有三个三级指标,分别是论文、著作和课题;公关价值指标下设置本刊评审专家、本刊学术顾问、近5年在本刊的发文年均篇数、撤稿次数、与本刊友好程度、社会兼职等六个二级指标。该指标体系以经济类学报为背景,指标权重和指标分值计算主要依据期刊编辑的经验判断。
2.1一级指标的设置
2.1.1公关价值
指标:是否本刊评审专家、是否本刊学术顾问、近5年在本刊的发文年均篇数、撤稿次数、与本刊友好程度、社会兼职(比如行业协会兼职和政府任任职,只有现职有效,取最高值,不可累计)。
指标分值计算:基本分值为0;是本刊评审专家给2分;是本刊学术顾问给2分;近5年在本刊发文年均篇数乘以5分(含非第一作者);撤稿1次减2分,撤稿2以上次减5分;与本刊友好程度是定性评价,最高给5分,也可以不给;社会兼职按级别分类,处级1分,厅级2分,省部级3分、国家级4分。每项指标取最高分加总。
计算公式:公关价值=本刊评审专家分+本刊学术顾问分+5年在本刊发文内年均篇数分×5分-总撤稿分+与本刊友好程度分+社会兼职分
2.1.2学术价值
指标:学术成果(近5年)、论文被引因子(近5年)、学术地位、论文被转载量(近5年)。学术成果最高值、论文被引因子最高值、学术地位最高值。
指标权重:学术成果(近5年)权重为0.35,论文被引用情况(近5年)权重为0.35,论文被转载量(近5年)权重为0.15,学术地位权重为0.15。
指标分值方法:对各指标在统计范围内进行归100处理后再乘以权重系数再加总。以学术成果指标为例,归100处理的方法为:在统计时间和范围内以该指标中得分最高值归为100,其他值与之相比后乘以100得到相应的数值。
计算公式:某作者学术价值=(某作者学术成果/统计作者中学术成果最高值×100×0.35)+(某作者论文被引因子/统计作者中论文被引因子最高值×100×0.35)+(某作者论文被转载量/统计作者中论文被转载量最高值×100×0.15)+(某作者学术地位/统计作者中学术地位最高值×100×0.15)
2.2二级以下指标设计
公关价值指标的二级指标分值上面已阐述,这里不再讲解,以下是学术价值指标中的二级以下指标设置。
2.2.1学术成果(近5年数据)
学术成果=论文学术成果分值+著作学术成果分值+课题分值
2.2.1.1论文学术成果
指标:出版时间(年、月)、作者排序、出版机构的影响力。
作者排序是指作者在已发表论文中的作者署名排序,即是第几作者。出版机构的影响力是指期刊出版机构在行业中取得的评价,比如核心期刊等。
指标分值计算:基本分值为1分;按论文出版机构的影响力,普通期刊乘以系数1,SSCI期刊乘以系数3,CSSCI期刊乘以系数2.2,CSSCI扩展版期刊乘以系数1.8,中文核心期刊乘以系数2,取最高项,不累计;对于发表时间是近一年、近二年、近三年、近四年、近五年的,依次乘以系数1、0.8、0.6、0.4、0.2;第一作者乘系数1,其他作者乘系数0.3。
综合计算公式:论文学术成果分值=∑单篇论文分值
单篇论文分值=基本分值×出版机构的影响力系数×发表时间系数×作者次序系数
2.2.1.2著作学术成果
指标:著作类型(专著、主编、译作)、出版时间(年、月)、出版机构影响力。
指标分值计算:基本分值为1分;不论年限,以1部著作为基数,学术专著乘以系数3,主要合著乘以系数2,参与合著乘以系数1,译著乘以系数2,主编乘以系数2,参与主编乘以系数1,教材类按主编计算,取最高项,不累计;知名出版社出版,乘以系数2。
综合计算公式:著作学术成果分值=∑单本著作学术成果分值
单本著作学术成果分值=基本分值×著作类型系数×出版机构影响力系数
2.2.1.3课题学术成果
指标:课题级别(国家、省、省级以下及企业资助等)、课题责任人次序。
指标分值计算:基本分值为1分;不论年限,以1项为基数,国家级课题乘以系数3,省级课题乘以系数2,其他乘以系数1;主持课题乘以系数1,参与课题乘以系数0.3。
指标公式计算:课题分值=∑单项课题分值
单项课题分值=基本分值×课题级别系数×课题责任人次序系数
2.2.2论文被引因子(近5年数据)
指标:论文名、发表时间(年)、年被引用频次、发表年限
指标分值计算:基本分值为1分;计算5年内的均篇年文章被转引频次。比如统时间是2009年,以年为时间段分别计算2004—2008年发表的文章在2009年前被引用的总数除以发表年数,再将这些值加总后除以文章总篇数,具体计算方法是,2004年发表的文章除以4.5,2005年发表的文章除以3.5,2006年发表的文章除以2.5,2007年发表的文章除以1.5和2008年发表的文章除以0.5。
综合计算公式:论文被引因子=∑单论文年均被频次×基本分值
单论文年均被频次=(∑各年被引用频次)/发表年限
发表年限=统计时间-发表时间-0.5
注:发表时间和统计时间取年数的整数
2.2.3论文被转载量(近5年数据)
指标:单篇被转载次数、转载文摘影响力系数
指标分值计算:被转载一次给基本分值1分;如果被重要文摘转载一次给乘以系数2(重要文摘指三大文摘:中国社会科学、高校文科学报、新华文摘),被人大复印资料转载乘以系数1,其他文摘转载乘以系数0.5。
综合计算公式:论文被转载量=∑单篇论文被转次数×转载文摘影响力系数
2.2.4学术地位
指标:学术职业类别(是否教师、是否研究员、其他)、导师级别(是否博导、是否硕导)、是否经济学家、职称级别(初级、中级、副高级、高级)
指标分值计算:基本分值为0;教师系列1分,研究员系列1分,其他系列0.5分,不可累计,取最高分;博导4分,硕导2分,不可累计,取最高分;是经济学家给5分;初级0分、中级1分、副高级2分、高级3分,不可累计,取最高分。
综合计算公式:公关价值=学术职业类别分+导师级别分+经济学家分+职称级别分
2.3作者学术价值层次评价
指标:学术价值、公关价值
指标权重:学术价值指标权重为0.6、公关价值指标权重为0.4。
计算方法:对各指标在统计范围内进行归100处理后再乘以权重系数再加总。以学术价值指标为例,归100处理的方法为:在统计时间和范围内以该指标中的最高值归为100,其他值与之相比后乘以100得到相应的数值。
综合计算公式:某作者学术价值层次评价值=(某作者学术价值/统计作者中学术价值最高值×100×0.6)+(某作者公关价值/统计作者中公关价值最高值×100×0.4)
2.4作者价值层次划分
作者价值层分类两类,分别为学术价值层次和公共价值层次。
2.4.1作者学术价值层次的划分按作者学术价值层次评价值的高低将作者数据库中的作者分为核心作者、重要作者、普通作者和潜在作者。可以采取以下两种方法分类:
方法一:以作者学术价值层次评价值高低按比例划分:核心作者20%、重要作者40%、普通作者30%、潜在作者10%。
方法二:以作者学术价值层次评价值高低按名额划分:比如前20名为核心作者,21-70名为重要作者、普通作者和潜在作者不设限制,这里的名额可以按期刊情况而定。
2.4.2公关价值作者层次的划分
公关价值作者是与期刊建立有良好关系,且有一定社会地位或学术地位的人,他们能为学术期刊的发展提供作者资源支持或其他支持。这类作者划分主要看公关价值指标,只要该指标值达到2以上就可以入选,且不设数量限制。
3结语
建立学术期刊自己的作者数据库后,再加以价值评价,就可以选择出符合学术期刊选择标准的两类作者——学术价值作者和公共价值作者。通过作者价值的评价,为学术期刊的可持续发展建立了坚实的作者队伍,保障学术期刊进行编辑策划、主题构想时寻找到恰当的撰稿人。
参考文献:
[1]刘景慧.论中国期刊核心竞争力的建构[J].怀化学院学报,2003(6).
[2]宋玉春.新时期期刊作者队伍的建设[J].青年记者,2008(17).