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摘要:当前在我国的电力物资配送管理环节中存在着工作人员综合素质较低、资金投入数额较大、信息化水平不高等问题,这些问题的存在为我国电力行业的发展及电力企业综合实力的提高造成了一定的阻碍。对该工作环节中存在的问题进行分析,能够极大促进工作效率的提高,为我国电力服务效率的提高以及社会效益的增长提供保障。
关键词:电力物资;配送管理
1对电力物资配送的概述
电力物资配送中的配送虽然在看起来与运输的意思类似,但是在实质意义上存在一定的差异,物资配送的过程中不但需要保证末端物流的经济效益和增强供应保障度,还应该尽可能的保证零库存与低库存等功能的实现。配货、集货、分拣和送货等是物资配送的基本功能,强配送的业务水平是配送服务一个重要点,不断地对集约化、多功能和多方位的服务一体化供货中心进行构建。按照配送的运作方式能够将配送模式分为独立配送方式、共同配送方式和集团配送方式三种。独立配送方式中直接送货是独立配送的主要方式,配送活动主要是利用配送中心自身的地理网络来进行的,而电力设备生产商的最主要的物资配送方式就是独立配送方式。利用独立配送方式在物流中转、物流速度和货物的及时送达等方面具有一定的优势。共同配送方式主要应用在零担送货中,通过共同配送能够保证物流的效率,在量少且非急用的货物中有着很好的应用,这种方式使得设备生产商在物流上的支出能够明显的降低,能够对配送资源进行更有效的利用,从而优化物流方式。而集团配送方式主要是财务集团利用联合送货的方式进行配送,实现了企业和专业流通的结合。
2分析电力物资配送管理现状
首先,在目前的电力物资配送管理当中,普遍存在着严重的缺乏调度、库存、电力物资采购等的有效调控机制的现象,这不仅会大大降低电力物资的库存周转率,同时也有可能造成较为严重的电力物资重复采购的现象发生。其次,相关人员没有制定较为完善的物流配送流程,没有根据实际的情况引进与之相关的配套技术,也没有根据社会和经济的发展情况,建立较为完善的物流配送的物流信息共享平台和操作平台,从而使得电力物资物流配送管理落后于经济的发展。这有可能造成物流错配和错送等一系列问题,在电力物资物流配送无法达到指定的卸货地点和配送地点的情况之下,将会对电力企业的正常运营产生影响,同进,对社会也会造成一定程度的负面效应。最后,现阶段电力物资物流配送过程当中,仅存有运输、保管、储存的功能,却没有根据实际的物流配送需求建立相应的信息化系统,这大大的降低了电力物资配送的现代化水平和科技化水平,与当今飞速发展的互联网“大数据”时代背道而驰。
3电力物资配送管理的有效策略
3.1完善电力物资配送体系
其一,完善电力物资配送组织体系。在现有的组织架构上增设两项职责,一是配送专责,主要负责配送需求汇总、审核、物资分配,配送计划制定、配送资源分配及协调处理配送过程中的问题。二是现场服务专责,主要负责办理与车队或承运商的货物交接,跟踪运输车辆及货物,及时处理配送过程中的问题。其二,完善配送管理体系。建立健全配送管理全过程管理体系,制定配送业务流程,规范承运商配送业务行为,完善配送基础数据管理,提高配送响应速度。其三,建立配送信息系统。梳理物资配送流程,建立物资配送信息系统,涵盖配送需求、配送计划、配送执行、配送结算、配送数据统计分析等功能模块,实现信息系统数据的实时更新和信息共享,提高配送信息传递的及时性和准确性。
3.2实现电力物资配送的信息化、高效化管理
现阶段,各国之间的信息交流日益增强。电力企业能否对信息及时的采集和调配,是影响企业自身综合竞争实力的关键点。针对这一情况,电力企业需要引入信息技术实现对物资配送的信息化、高效化管理。其优势在于:降低配送成本、提高物资配送效率。另外,实现物资配送的信息化、高效化管理可以为进一步健全和完善信息化体系和制度具有重要意义。除此之外,全面优化电力物资配送管理体系的同时,电力企业应结合自身实际情况制定建设物资计划和需求目标,并围绕企业的发展计划有序进行。为进一步推动我国电力企业的长远持续发展、提高电力企业的综合竞争实力,在国内应建立一体化的物流服务中心。服务中心可以实现对物资配送的协调和统一管理,并在第一时间整理和汇总物资配送相关信息。这样可以为后续企业生产物资需求、制定物资计划提供参考和帮助,并最终推动电网系统的稳定、安全进行。
3.3提高运输车辆管理力度
可以在运输车辆中合理运用GPS定位技术以及计算机网络信息技术,从而更好地建立运输车辆追踪定位,让物流配送管理员能从电子地图进行导航到运输的分布点细节,最终能实现调度智能化,从而减少运输成本。在电力物资上面统一调配,企业依照实际情况合理规划物资配送需要,将结构进行科学规划、重组。在省级电力公司中建立电力物资仓库指挥部,能更好的进行物资存储配送。将企业建设及生产状况紧密联系起来,建立库存站点,将布局进行改进,依照年龄及条件建立一级中心库和二级区域库的配送中心,从而将其覆盖能力进行有力保障,把基层的仓库功能减弱。对电力物资仓库系统进行优化,不仅提高中心库还有区域库物资的仓储面积,还得以在信息化管理系统之下完成中心库及区域库物资的集中调配,将配送的路径更加合理化,物流节点更加的科学化,从而减少运输成本。例如,为了解决目前配送管理人员无法对配送车辆进行实时监控的问题,某电力企业提出了利用移动环境下Android移动终端设备对车辆的位置速度信息进行实时监控的方案。其优势在于:①设计的原型在途配送车辆跟踪系统在监控以及调度方面有着广泛的应用前景,可以提供对车辆位置运行状况监视,同时为监控应用打下基础。②采用开源架构设计,使其能在多种服务器及实际环境中运行,为后续提供了二次开发的基础,能更进一步开发与地理位置信息相关的多种扩展功能。③设计中使用Android移动终端与百度地图增加了监控端设备的便携性与移动性,使得应用变得更加灵活方便,相对于传统监控系统能更好的体现出实时性和实地性。
3.4配备高素质物流管理人才
高素质人才是行业发展的关键,若想实现对电力物资物流配送管理系统的优化,引进高素质的专业管理人才是非常必要的。只有管理人员具备了较高的综合素质、拥有了高水平的专业技术水平以及丰富的电力理论知识才能够实现管理质量及效率的提高。管理人员需要对电力设备有非常熟悉的了解才能提高电力配送管理的安全性,保证电力设备平稳运转。另外,管理人员还需要能够跟上时代发展的步伐,不断提升自身技能,掌握最先进的管理技术,目前要求管理人员掌握电子信息管理系统的应用,以便对物流配送过程进行有效监控,提高电力物资配送质量。除人才引进工作之外,电力企业管理者还要重视对原有管理人员的培训工作,增强其服务意识和责任意识,通过培训将最新的管理技术及管理理念传输给他们,以促进其综合素质的提高。
4结束语
物流行业发展至今虽然取得一点成效,但在人们对于物流配送的效率和质量的要求不断提高的当下,为了更好地满足人们对于物流配送的需求,相关的管理人员就必须要对电力物资这一特殊行业的物流配送进行一系列的优化创新。电力行业在建设过程中,加强物资配送管理对于促使电力物资配送科学化、信息化、高效化管理具有重要的作用。对于其中存在的问题,应针对问题提出应对措施,从而降低配送成本、提高配送效率,推动企业持续、健康、稳定发展。
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