天津市武清区建筑工程总公司天津市301700
摘要:近年来,随着信息技术的进一步发展,越来越多的行业开始将其应用到行业中来。建筑行业作为传统行业,也随着与信息化技术的结合,而给企业注入了新的活力。在建筑行业的传统管理模式中,常常因为中间环节的信息传输错误,从而造成整个管理链条中因此错误。而信息化技术的加入,则有效的避免了这种错误的产生,使得信息共享的同时,管理效率更加高效化,从而为企业增加更大的利润空间,为企业创造出更多的财富。
关键词:建筑工程;工程管理;信息化
1信息化对建筑工程管理的重要意义
(1)从成本管理的角度而言,信息化技术的加入,使得传统的管理有效避免了信息传达的不对称性和错误性。企业各部分之间的信息共享,能够使得部门间信息得到及时传递,极大的避免了滞后信息的产生。这种信息技术的应用,会极大节省信息流通所需要的时间,也极大地降低了信息流通时所产生的成本。(2)从施工管理的角度而言,信息技术的应用,使得原本的信息流通更为及时准确,这种及时性,可以有效增进企业各部门之间的协同性,使得项目在管理过程中可以的得到更为高效科学的决策,从而在管理过程中,施工方可以依据信息化所提供的的数据,迅速及时的提供出最为合理的决策方案。(3)从信息传输管理的角度而言,原本的信息传输所需的时间显然更为漫长。而在新时期市场经济的条件下,市场竞争日益加剧,低下的信息传输效率,必然会极大阻碍企业的市场竞争力。而信息技术的应用,可以有效提升企业项目管理决策时的信息传输效率,也为企业在市场竞争中增加极大的优势。
2新形势下推进建筑工程管理信息化的重要举措
2.1注重单位自身的信息化建设
按照自身的管理特征,不同的建设单位要建立起不同的信息管理系统,以便进一步提高建筑工程管理效率,推进信息化进程。在该环节,建设单位则要不断加强自身的信息化建设,有针对性地更新建筑工程信息化管理系统、软件。因为软件是整个建设单位建设信息化的基础,如果单位缺乏软件资源,不管其硬件资源有多么丰厚,最终都难以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建设单位要坚持开发、更新自身的信息管理系统、软件,保证其高效性、实时性,使其能适应建筑工程管理难度越来越大的要求,促进建设单位提高经济效益,夯实建筑工程管理信息化建设基础。建设单位要针对信息化建设专门建立起考核制度,增强各工程参建单位的执行力。在单位项目部门、业务部门很多人的认知里,信息化建设似乎只是信息部门的职责,跟自己没有多大的关系。在整个信息化建设进程中始终处于被动接受的状态,且单位自身的信息化建设初期往往会加大业务部门人员的工作量,还会涉及对权力的再分配以及公开信息等带来的不利影响,一些人员甚至抵触信息化建设。因此,在推进建筑工程管理信息化的过程中,建设单位务必要建立考核制度,处罚执行不力的业务部门、项目部门、分公司,奖励在信息化建设中有较好表现的部门或个人,从而把信息化建设纳入单位各部门的日常工作范畴,提高执行力。
2.2增强管理人员的信息化意识
建设单位只有具备坚定的建筑工程管理信息化意识,才能真正实现管理信息化。主要作用:①建设单位不但要逐渐增强管理信息化意识,还要确保管理信息化在建筑工程管理中得到充分的利用与实施;②建设单位的领导务必要带头增强建筑工程管理信息化意识,从而促使整个建设单位形成强烈的信息化意识,提高管理信息化整体水平。在建筑工程管理环节,建设单位管理人员必须尽忠职守,和其他参建单位的管理人员、施工人员实施相互的监督与协调;各参建单位的现场施工管理人员务必要学会利用信息化手段编写施工方案、会审图纸,并做好技术交底;现场管理人员不但要依据施工组织设计、施工技术方案等合理安排建筑工程施工进度,还要节约成本、确保质量。现场管理人员不仅要验收分项工程以及分部工程,还要做好整个建筑工程的竣工验收,并在整个施工过程中凭借信息化手段实施全面的管理与组织,从而促使建筑工程项目部、施工班组、建设单位等全面掌握施工现场的情况,实现信息共享,提高建筑工程管理信息化水平。
2.3搭建信息化管理平台与系统
建筑工程管理包括确定项目管理模式、设置项目管理组织、分解管理职能、设计具体的工作流程、制定信息管理流程与规章等,因此建设单位要及时搭建囊括施工现场管理、项目多方协作、项目远程监控、企业知识等各个环节的信息化管理平台与系统,促进建设单位和建筑工程项目实现标准化的信息交换与整合。单位还应统一基础数据,避免出现信息孤岛。为预防各部门的建筑工程管理信息化建设陷入怪圈,需做好整体规划,统一基础数据、编码,包括组织、物料、供应商、客户以及分包商等的编码,这是共享信息的前提。建筑工程管理涉及进度计划、定额成本、资金会计、质量安全以及分包管理、物资管理、人员管理、设计变更等诸多内容,这就要求建设单位在研发、使用信息化系统的过程中务必要考虑这一系列因素,通过实施改造工作流程、建立数据中心等措施打破各个部门单一使用信息化系统的局限,有机联系各部分内容,联合监控各个业务模块,有效协调建筑工程参与各方的关系,打造全方位、全过程的建筑工程管理信息化工作环境。建筑工程管理软件具体涵盖了对人、材、机、资金等生产要素的管理,它能对建筑工程进行实时的跟踪与控制,有效应用建筑工程管理软件是推进管理信息化的最佳选择,有效促进数据信息化、决策科学化、流程规范化等的实现。建设单位还可选用具备项目控制、施工日志等功能的工程管理软件,使工程核算准确、实时,明确建筑工程管理的权与责。
2.4建立起管理信息化人才队伍
人力资源是建设单位开展经营管理活动的基础,建筑工程管理信息化的推进同样需要坚实的人才后盾。建筑工程管理信息化在新形势下的有效推进迫切需要发展一大批既懂管理又掌握信息技术的复合人才,建立起管理信息化人才队伍。建设单位可及时制定人才培养政策,采取有效形式加强对人员的培训,提高他们应用计算机的水平,并成立开发信息技术、应用信息技术的团队,满足信息化建设需要。在构建建筑工程信息管理系统的阶段,建设单位要使工程管理经验丰富的人员参与进去,为设计系统、构建系统提供一些建设性的意见,并使其尽早熟悉信息管理系统操作流程,有效提高建筑工程管理人员应用信息管理系统的水平;当建成建筑工程信息管理系统之后,建设单位则要重视培训现有的管理人员,提升他们的专业能力与职业素养,同时采取扩大发展空间、提高薪酬水平等措施吸引更多的专业人才,增加单位里层次高、水平高、能力强的信息化人才的数量,大力发展建筑工程管理信息化。
结束语
综上所述,随着当前信息技术的普及与发展,各行各业都已经开始了信息化的进程。在建筑行业中,信息化的应用已经成为未来发展的必然趋势,也是未来建筑企业增强其核心竞争力的重要驱动力。建设工程管理中的信息化应用,不仅可以有效增加其信息传输的时效性与及时性,更加可以推动建筑企业的整体良性发展,为企业的未来发展提供强大的市场竞争力和经济效益。
参考文献
[1]董云燕.建筑工程造价信息化管理方法探究[J/OL].企业改革与管理,2015(04).
[2]吴海阳,鲁国峰.论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性[J].居业,2015,04:117-118.
[3]陈伟鹏,李中南.建筑工程管理中信息化的应用探析[J].科技展望,2015,18:32.
[4]牛儒雅.论建筑工程造价信息化管理措施[J].山西建筑,2015,28:252-253.
[5]张慧.建筑工程管理信息化中的若干问题和对策[J].安徽建筑,2015,04:212-214.