甘肃华成建筑安装工程有限责任公司
摘要：招标作为一项常见的经济交易方式，在经济发展的过程中发挥着重要的作用。招标的应用范围比较广泛，例如在工程、货物等领域，但是在不同的领域其功能又有所差异。招标在物资采购中的应用能够降低采购成本。本文对物资采购中如何利用招标降低成本进行介绍。
关键词：物资采购；招标；降低成本
引言：
招标在经济活动中的应用范围比较广泛，但是在不同的领域其作用又有所差异。随着市场经济的不断完善，招标制度趋于完善，其在经济活动中的作用也越来越显著。就物资采购领域而言，通过招标能够降低成本。招标活动能够营造一个公平的竞争环境，使具有资质的供应商都参与到活动中来，通过一系列的活动，最终选择最佳合作伙伴，使经济能够实现良性运行。本文对物资采购中如何利用招标降低成本进行讨论，并提出有针对性的应对措施，从而能够更好的发挥招标在物资采购领域降低成本的作用。
一、建立与企业管理机制相吻合的招标采购制度
在招标制度进入物资采购领域之前，企业开展物资采购工作主要是由职能部门采取合同管理的方式来进行的。在这种采购方式下，有关部门先要对市场上的货物进行了解，掌握行情，并从考察的企业中选择几家合适的，再次进行比较，并通过谈判从而确定最终的供货商。在进行谈判的过程中会对供货价格进行反复讨论，力求能够达到价格最低，从而实现企业的利益的提升。但是这种物资采购方式存在一定的弊端：首先，物资采购工作的成效取决于工作人员的水平，如果工作人员具有丰富的采购经验，对当地的供应市场有一个全面的了解，能够准确的获得高质量的供应商。同时还具有高超的谈判技巧，能够在合作谈判中占据优势，从而为企业争取尽可能多的利益。如果工作人员的专业素质一般，就在物品采购的过程中容易受到供应商的蒙骗，导致最后采购的物品的价格、质量都达不到预期的要求。导致企业产生经济上的损失。其次，可能会导致不公平现象的出现。这种物资采购方式容易受到采购人员的主观情感的影响，可能会导致采购结果不理想。最后，容易出现腐败情况。在采购的过程中，采购人员具有较大的决策权，因此可能会受到供货单位的贿赂，为其提供便利，从而导致腐败行为的出现，造成企业资产的损失。因此，企业在进行物资采购的过程中企业应该从自身的实际情况出发，制定科学合理的招标采购制度。第一、从国家招投标法入手，使最终完成的招标采购制度有法可依，保证其可行性，在其运行的过程中对其进行严格的监督。保证招标活动的有序进行。第二、在采购的过程中尽量做到批量采购，从而能够吸引更多的供应单位参与到招标中来，从中选择最优的供应商，为企业节约采购成本。
二、制定符合企业实际情况的招标原则
在重视招标采购制度的不断完善，是企业开展招标工作的汲取。在这一过程中还要不断细化招标的原则，这也就需要有关人员根据单位的实际情况，进行原则的制定。首先应该明确中标方法，是采用综合打分法还是采用低价中标法。并根据中标方法的不同，选择有效的管理制度。采用最低价中标法，在完成初审后，从中选择底标最低的单位作为中标者。这种中标方法能够节俭招标成本，保证企业的利益。但是这种中标方法具有一个弊端，就是无法对投标人的资质进行预审，导致投标人的能力参差不齐，甚至会出现投标人恶意中标的情况，导致企业出现巨大的经济损失。在采用这种方法的过程中，应该综合平衡各方面的因素，避免出现恶意投标的情况。而综合评标法，能够根据工程项目的性质，在招标书中对投资者的资质规定，并合理处理技术和商务的权重分，从而使得最终选择的投标者能够提供优质的服务，并降低投资成本，实现利益的最优化。
因此，在开展招标工作的过程中，应该根据企业的实际情况，制定科学的招标原则，促使企业的招标工作顺利完成，为企业提供所需的物资。
三、实行原材料质量的终身责任制
在进行物质采购的过程中，由于部分物资的采购量较大，因此无法对其进行全检，只能进行抽查，但是这也就会出现检验值和实际值之间的管理。并且部分原材料具有特殊性，或者由于企业的检验手段不够先进，因此在采购的过程中不能够对其进行检验，只有在产品投入使用后才能够对其质量进行评价。这也就导致在材料采购的过程中掺杂劣质原材料，影响工程项目的正常运转。为了有效克服这一问题，在进行材料选购的过程中应该建立原材料的终身责任制度。并与供货商签订有关协议，在使用原材料的过程中如果发现原材料存在质量问题，依法追究其责任；由材料质量所导致的项目质量问题，要求供货商进行相应的赔偿。
四、完善企业的内部管理制度
企业管理是一项涉及内容杂多的系统项目，要想提高企业的管理水平，就要从企业管理的各个方面入手，制定相应的管理制度，从而能够避免有关问题的出现，保证企业经营活动的正常开展。物资采购是企业管理工作的重要组成部分，为了能够提高物资采购的成效，应该完善相应的管理制度。第一、重视信息的记录。在进行物资采购后应该按照有关规定对物资的数量、质量等信息进行登记，从而为之后的管理提供数据支持。同时要对交货时间等进行全面的规定，从而避免内部员工与外人勾结，以次充好，影响物资的质量。第二，应该加强招标工作得内部考察制度。企业内组建专门的监督队伍，对整个招标工作进行监督，对于违规操作的行为进行通报批评。对于由于采购人员受贿等行为所导致的物资数量、质量不达标的行为，应该按照有关规定对其进行追责，并将责任落实到具体的个人。第三，加强财务监控。首先在进行货款支付的过程中应该有所倾斜，先给信誉好、供货快的供应商进行货款的支付。其次，在进行物资价格的制定过程中，应该根据支付方式的不同而有所差异。例如，现款支付的商品的价格可以微微向下调。而其他制度支付方式支付的商品的价格可以微高。从而保证价格的合理性。最后，在对原材料的把控上，在进行物资招标的过程中在控制采购成本的同时，还要兼顾材料的质量。保证材料的质量符合工程项目的需求。这也就需要在企业内部建立有效的质量管理制度，能够对物资的质量进行有效的管理。从而能够保证物资的质量。
最后，可以实行内部退货制度。对于采购的物资进行及时清点和抽查，对于其中不符合要求的部分，应该及时进行进行退货，决不允许其进行工程项目中。同时鼓励生产单位做“警察”，使其对自己提供的物资的数量和质量进行检查，最终保证供应的物资的质量。
结束语：
为了能够实现企业物资采购的科学化，在保证物资质量的基础上，降低物资的成本，在进行物资采购的过程中应该重视招标这一经济手段的应用。招标作为一项应用广泛的交易活动，能够在交易过程中营造一个公平的竞争环境，使投标人合理设置标底，使招标单位能够选择合适的供货商。希望越来越多的企业在物资采购的过程中使用招标这一交易手段，促进企业的进一步发展。
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