关于建筑装饰施工项目成本进行有效的控制

关于建筑装饰施工项目成本进行有效的控制

深圳市嘉信装饰设计工程有限公司广东深圳518000

摘要:随着时代的进步,人们对生活质量的要求越来越高,在很大程度上促进了我国建筑装饰行业的发展。但是近年来,建筑装饰企业大量增加,给了人们更多的选择,这就导致各个装饰企业之间出现了恶性竞争,盲目压低造价成本,成为建筑装饰行业的一个突出问题。为此,相关部门必须要制定和出台一些有关建筑装饰工程成本控制的法律政策,规范建筑装饰市场,更好地发挥其作用和价值。本文主要阐述了装饰装修工程项目成本控制中存在的一些问题,并且提出一些改善措施,供同行参考。

关键词:装饰工程;施工成本;原则;控制

一、成本控制的原则

为了使项目成本控制的规范化,使其一直处于良好的运行状态,这是成本控制的基本原则,当然在进行必须要的活动时,成本控制应当满足活动的需要。这些都是在长期实施成本控制的基础之上,依据实际需要对成本控制进行适当的调整,并且与很多内部原因和外部因素有一定的联系。所以说在项目开发过程中,应该切记以下几点:

(一)成本最低化原则

要实现成本最低化原则,就要在每一个方面都要通过各种方法降低资金的使用,用来实现为企业实现在大利润的目标。在遵循最低化原则的同时应注意这样降低成本是否合理和可行性。首先在保证质量的前提下去进行减少不必要的费用产生,想尽办法降低资源的使用,还要从实际出发,在满足要求的条件下合理的降低成本水平。

(二)整体成本把握原则

整体成本把握原则即为全面成本控制原则,成本的全面控制主要有两方面的内容:一是全员控制;二是全过程控制。全员控制是指成本费用发生涉及到项目相关的所有部门、单位和个人,项目成本的高低需要每一个人共同努力,共同关注,不能仅依靠部门的经理和管理人员,如果仅依靠小部分人的努力是没有办法达到预计的目标的。全员控制是一个具体的概念,是一个有一定实质性内容的管理方法,这就包括了要在每一个人以及部门和小组之间都要实施小的经济核算等措施,让每一个人都养成一个良好的习惯,树立一个集体荣誉观念。全过程控制是指在整个工程项目建设的整个期间都让成本控制在计划的范围内,即成本控制在每一项目,每一阶段都应注意完成,这样才能使项目成本始终处于有效的控制之下。

(三)动态控制原则

一成不变的规定是不适用管理情况多变的工程项目,因此成本控制还要根据实际情况来进行修改和调整,这就是强调要实施动态控制的原因。在准备阶段,成本控制需要按照实际的目标、计划来制定适于房地产公司现状的方案,为接下来的工作奠定基础;在梭工阶段的成本控制,公司的盈亏损已经基本定局,即便是有了误差,也是没有时间来进行纠正的。而动态控制是在项目活动结束后,立即对成本的实际值进行核算,与目标值进行对比,如果在预计范围内,则继续进行,如果有偏差,就及时找出原因,釆取相应措施后再进行下一步工作。

(四)目标管理原则

目标管理是为了在每一个阶段都能够有具体实施计划的一种策略,它以目标成本为依据,对计划的方针、任务、目标和措施等进行逐一分解,把详细的执行计划在每一个部门和人身上都能得到具体的实行。目标管理包含很多方面,从上面分析可以看出,他需要将目标进行细化,定期检査实施效果,进行校正结果,使其形成一个具体的控制网,也就是PDCA循环,然后交给每一个部门的管理人员进行管理控制。

(五)责、权、利相结合的原则

随着时代的发展,现在的管理制度都以责任制的形式进行管理,在这种模式下,为了更好的控制成本,有必要将责、权、利充分进行结合,并应用于项目管理中。各个部门单位以及相关人员在工作中都担负有控制成本的责任,彼此之间相互联系,构成一种网状的责任制;同时他们也享有一定的成本控制权,也就是说,他们在一定的范围之内拥有开支的支配权,从而实现对成本的控制。在此基础之上,经理根据他们的成本控制情况,以及相关单位的业绩情况,进行综合的审查,并予以奖励或者惩罚,这些都与他们的工资待遇有关,目的是为了能够让他们主动去工作,调动他们积极性,从而做好经理的分内职责。

二、工程成本控制中普遍存在的问题

1.相关人员综合素质能力有待提高

成本的控制和会计人员有很高的关联性,在当下的竞争市场,高素质人才是企业争夺的一项巨大的可贵资源,人才的使用已经成为新世纪企业的新型第一资本。由此看来,提高会计人员的素质是当前控制成本中一个比较核心的问题,假设一个工程发生的过程中没有高素质的成本会计,那么实际操作起来就会产生很多问题。不仅仅是在财务方面,一个项目发生时,参与这个项目的各个阶层、各个部门都应该具备相关的对于成本控制的认知和进行实际的组织实施。避免工作脱节,各个环节之间不连贯的现象发生。在一个组织里施工管理人员素质,以及能力都是参差不齐的,这会影响薪资的多少而使管理管理人员缺乏对工作的热情和责任感,这些都是影响成本控制的因素。

2.合理使用成本材料

当一个工程发生的过程,就表示企业一定会产生相关的费用和消耗,这包括很多方面:原材料、职工薪酬、制造费用、管理费用等等。但是,其中企业的原材料占了所有费用中很大的一个比例,根据相关信息可知,材料费所产生的费用是整个成本中大约占据整个成本的60%,导致它可以直接对总成本的盈亏产生影响。但是,很多企业和负责管理工程领料的人员并没有意识到这个问题——加强对成本材料的控制。企业对施工人员的领料以及用料更是没有明确做出要求,甚至一个项目常常会出现材料的失窃的情况,从而造成了很多不必要的损失。这样看来,从这些可控制费用着手进行成本控制,是企业的成本控制一个主要措施。

三、提高项目过程中成本控制的办法

1.增强人员成本控制意识,完善成本控制制度

进行成本控制,最主要的应该对项目相关负责人进行成本控制意识的提高,其次,则是完善项目成本进行核算的制度,这两点是改善项目成本控制管理的重要因素。提高意识中首先,应该加强会计人员的培训。不仅仅通过课堂上学习而获得知识,作为实际参与企业施工的人员,应当常去施工现场进行实地考察。第二,则是提高会计核算人员的职称,这在遇到专业性的问题时,能够更好的解决问题。这对施工企业的在工作上有极大的帮助,能够在遇到实际比较复杂的问题时,通过知识与经验的积累,合理的提出解决问题的方法,也能更好的为企业和工作作出优质的服务,这也使这类工作具有竞争性,提高参与人员对工作的热情。

再就是一个企业要顺利的组织项目过程中的成本控制,离不开相关的制度,制度对企业而言,就像法律对社会的作用,具有强制性和约束性。企业应该根据自身的需求对过去存在的不合理的成本控制制度和规定进行改革和完善,实施集中管理,同时促使人员之间也相互监督相互制约。也可以建立相关的奖惩制度,避免管理人员的灰色行为的存在,只有在这样健康的环境下,项目的运作才能健康有序的进行。

2.加强对项目费用的管理

当一个工程发生的过程,就表示企业一定会产生相关的费用和消耗,材料费所产生的费用是整个成本中大约占据整个成本的60%,这个比例很直接的告诉我们,关于工程中成本材料的管理,是工程成本控制中一个极为重要环节。根据这一信息,想要将成本的控制做到一个比较好的成绩,就必须对成本材料进行合理科学的管理,假如在这一环节的管理没有得到良好的约束和控制,那么最终直接导致项目的成本没有好的约束和控制。对于材料的管理,企业可以运用一些合理方法。

3.积极创新,根据自身不断完善成本控制制度

当下的经济市场是活跃的,各行各业都在强调创新的思想。装饰装修行业也是走在发展的尖端,我们不能总是以过去的方法解决当下的现时问题,过去的方法很可能会无法解决,造成过程中的损失。过去的成本控制思想主要是强调成本费用的节省,侧重于降低成本。但是这样的传统思想,导致很多企业对于成本控制的幅度日渐减弱,似乎并没有体现很大的效果。与这样传统的管理相对应的是,现在的成本控制是在既定项目战略方针的同时,在成本方面进行合理科学的战略性的设计,不再仅仅是追求在原始成本上的节省,而是去实现在各个环节中通过合理的计划而达到一个“省”的状态,最终追求的是实现企业利润的最大化,以及同时更好的完善产品和服务。

四、加强建筑装饰工程成本控制的建议

1.全面掌握材料信息。一是建筑装饰企业应提高预决算人员的业务素质,要求他们不但要熟练掌握定额套用方法和换算工程量规则,还要具有根据装饰材料的特点判定材料产地、规格、型号、品种、施工工艺的能力。二是由材料生产部门、管理部门和经销部门构成的材料信息网,应及时向采购部门提供全面的材料信息,以有利于购进的装饰材料价格尽量达到市场最低价。三是由于装饰材料品种繁多,价格浮动比较大,所以,建筑装饰企业建立一个材料信息系统是十分必要的,以便各设计单位、建设单位、施工单位、工程造价单位等随时了解材料的各项信息。

2.完善报价的计算准则。一是严格控制施工过程中人、材、机的使用量和损耗量。二是建筑装饰企业应增加使用已被国家或其他施工单位认可、成熟的新工艺、新材料、新机械。三是建筑装饰企业应尽早制定出完善的装饰工程预算定额和预结算有关计算规则。

3.改变取费方法。摒弃旧时按企业等级进行取费的手段,改为根据不同工程类别进行差别利润取费的办法,该方法规定同种建筑产品应采用同一工程造价标准,这样才能保证建筑装饰行业竞争的公平合理。

五、结束语

综上所述,随着我国经济建设的持续发展,建筑装饰工程也随之不断发展,更多的人会去接触这个方面,使市场竞争也是日益激烈,如何在这样的环境下良好的生存,以及谋求合理的经济利益,取得持续的优势竞争力,就离不开过程中的科学管理。成本的控制的目的,直接对企业产生服务与效益,给企业增加利润,减少损失。

参考文献:

[1]王镭建筑装饰企业成本与工程质量控制广东建材2009.

[2]许晓峰浅析如何对建筑装饰施工项目成本进行有效控制中国建设信息2010.

[3]黄殿冶论装饰施工成本管理与控制中国对外贸易(英文版)2011.

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