合同管理在建筑工程建设管理中的应用龙光星

合同管理在建筑工程建设管理中的应用龙光星

广东工贸职业技术学院510510

摘要:建筑工程项目合同从本质上讲是一种经济合同,是建筑建设单位为完成工程指标而与勘察、设计、施工、材料等单位所签署的合同,它是承包商与雇主为了明确责任、义务和权力而签署的协议。是雇主支付工程款、验收工程质量、跟进建设进度的重要依据和法律文件,也是承包商获取工程款的重要凭证。在建筑工程项目建设过程中,有效的合同管理机制可以保证并促进双方更好的履行合同义务,确保工程进度和工程质量满足实际需求。所以做好建筑工程项目合同管理有着十分重要的意义。

关键词:合同管理;建筑工程;建设管理;应用

1建筑工程项目合同的特点

1.1周期长和连续性

工程建设项目是在某段时期内持续进行的一种的活动具有一定的连续性,一般而言建设工程持续的时间都较长。这也就要求建筑工程项目负责人要根据合同要求和实际建设情况对整个建设过程进行监管,以保证建筑工程项目的顺利实施。

1.2合同内容条款多且较为庞杂

建筑工程项目的复杂性和个别性决定了其必然与其他工程项目具有一定的共性与其独特的个别性,这就要求在签订项目合同时,在充分考虑合同所具备的共性外还要根据每个项目的有特殊性以及其他一些因素的制约和作用,合同中除一些一般条款外还要设置一些特殊条款,这些项目往往会涉及保险、税收以及专利等问题,因此在签订项目合同时,要做好相关准备,避免出现不良后果。

1.3合同多变性较强

在建筑工程项目建设过程中,因为一些主观因素的影响,有时会发生设计变更或修改合同条款等情况的发生。因此在项目建设过程中,项目管理者要加强对项目变更的管理,并及时做好记录,为以后变更或终止合同提供依据。

1.4经济法律关系多元化

建筑工程项目合同签订与实施过程中往往会涉及多个方面,建设单位委托监理来进行施工监理,承包方则会涉及到专业分包、设备采购、原材料供应、保险、银行等诸多单位,为保障施工这些都需要用经济合同来进行疏导和管理。

2合同管理存在的问题

2.1合同双方缺失法律意识

建筑工程合同的法律效力缺乏保障,是目前许多建筑商在工程合同管理方面存在的一个较大的问题。合同双方在进行合同签订的过程中,合同文字不严谨,条款不完善,以及双方的责任义务表述不明确等都会为后来的合同纠纷埋下隐患;一些合同有失公正,甲乙双方签订“不平等条约”,以一方的经济利益为上,对违约的处罚措施模糊,一旦一方不履行义务,另一方也难以申请索赔;也有一些不法分子就同一个工程签订两份及以上的合同谋取私利,一份对内,一份对外,这种“阴阳合同”也影响了合同管理的合法性。这些都是由于一方的恶性竞争,而签订合同的另一方法律意识淡薄造成的,结果使合同难以进行,也加重了建筑工程合同管理的管理难度。

2.2合同管理制度不健全

合同作为一种规章制度,劳动双方都必须遵守,严格按照合同办事。目前由于合同管理制度不严谨,不统一,权责不分明,一些公司的任何部门任何人都可以代表公司签合同,由于缺乏统一的依据,一旦出了问题就会利益大家争,责任大家推。合同内容中的细节问题,也很容易在合同管理的过程中被忽视或者遗漏。合同的管理程序也不明确,合同实施困难,有些合同方更是随意修改合同,严重影响了我国合同法的相关规定。这些现象不但使合同管理流于形式,也会给企业的发展带来隐患。

2.3合同管理人员素质不高

建筑工程合同管理涉及建筑工程建设专业技术知识、合同管理知识、财务知识、法律知识等,专业性较强。然而部分公司或企业会把合同管理归于行政部门,行政管理人员大多出身文科,对理工相关知识匮乏,加之一些合同管理人员文化水平不高,缺乏相应的法律意识和专业的业务知识,最多能做到将合同分类归档,至于其中的相关条例无法作出正确判断,也做不到有效的管理工程合同。

3建筑工程建设中的合同管理

3.1完善项目成本管理

建立健全项目施工成本责任管理制度,预先对项目进行预测,计划以及控制、核算等管理工作,并以此减少项目成本费用支出,在预定的的质量和时间成本下,完成工程项目建设任务。

3.2建立健全项目工程合同交底制度

在项目开工建设前期,组织工程建设单位的相关领导和负责人对市场、工程、建设、经营、质量控制等部门的项目招投标情况、合同签订情况、工程建设周期以及质量目标等做详细的检查与交底。

3.3项目施工建设前期项目管理部门编制成本预测报告

对没有成本预测报告的承包商,不予下发承包责任书,以此让公司和项目管理部门认清工程项目成本,例如,某工程的中标价格为31140317元,扣除需相应上交公司的部分剩余承包价为26624817元,陈本预测为27970277元,实际亏损1345460元,如发生这种情况,就进行原因分析:市场竞争压力大、前期投入较大等,找到原因可据此采取相应的措施:加大项目招投标力度,减少人工成本,在工程施工中良好的履行合同。做好项目成本预测,不仅不会亏损,还会在一定程度上节约大量成本,这样项目管理单位还可以对工程成本有一个较为明确的认识,同时也为下一步的分解、落实、陈本目标和工程成本创造了有利条件。

3.4对合同管理人员进行专业培训

加强队伍建设、提升合同管理人员的专业技能水平和综合素质需要对合同管理人员进行专业技能知识的培训。

3.5加大合同管理力度

项目建设管理部门要把合同管理作为市场竞争的主要内容之一,在严把质量关的基础上,加强对合同履约率的审查力度。

3.6加强相关管理人员的法律意识

在签订建设工程合同时,双方要对合同的严密性和合法性进行认真的审查,以减少合同签订后矛盾发生的几率,并将合同纠纷率控制到最低,保证合同的全面认真履行。

3.7加强合同管理体系和管理制度的建设

工程建设单位要提高对合同管理部门的重视,做好合同签订、授权、审查、履行、公正等工作的监督管理。严格合同管理制度,按规章管理制度执行,提升合同管理水平。

4结论

合同是建筑工程建设中的重要组成部分,它的管理过程是一个动态的过程。合同管理的每一个环节都需要企业的重视,在管理的过程中也要讲究管理的方法和技巧。因此,在实际工作中,合同管理人员应加强合同管理研究,积极做好合同管理工作事宜,实现科学的合同管理,维护建筑工程秩序,促进建筑工程建设市场的稳定健康发展。

参考文献:

[1]张彩艳,杨建强.合同管理在建筑工程管理中的应用[J].中国工程咨询,2016,07:33-34.

[2]郑海亮.施工合同在建筑管理中的应用[J].住宅与房地产,2016,36:127.

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