黄东芳
【摘要】本文将对现代信息技术对图书馆资料管理产生的影响进行分析，并在此基础上就信息技术在图书馆资料管理中的应用，谈一下自己的观点和认识，仅供参考。
【关键词】图书馆；资料管理；信息技术；影响；应用
图书馆在长期的发展过程中，一般都形成了相对比较完整的资料管理系统，实现了对图书资料的分类、编目以及查询和借阅管理的综合化。
1、信息技术对对图书资料管理产生的影响分析
科技水平的提高，使得计算机信息技术广泛应用到各个领域，图书馆资料管理工作也不例外，而且对图书馆资料管理产生了非常大的影响。具体分析如下：
1.1信息技术的应用对图书资料检索产生的影响
信息技术的应用，使得资料检索方式有了新的突破，检索呈现出数据型特点。从某种意义上来讲，该种转变一方面影响了目前资料检索方式以及用户检索条件，另一方面表现为服务对象发生了动态化改变。比如，在信息技术尚未应用在图书馆资料管理领域时，读者只能通过查询卡片的方式查找索引。从效果来看，该种方式非常的繁琐，更大的问题是效率非常的低下。在现代科技快速发展的时代背景下，图书馆资料检索形成了基于计算机信息网络的数据库；读者在查找所需资料时，只要输入准确的关键词或者作者名字、所发刊物等信息，即可快速找到所需资料信息，并且还能够找到与之相关的资料信息。
1.2信息技术的应用对图书借阅产生的影响
传统模式下的图书馆对读者的服务方式，主要表现为图书借阅，而且读者只能依靠图书馆找到所需资料以及书单等。通过该种方式对资料以及书单等进行查询，显得非常的复杂和繁琐。信息技术应用以后，图书借阅方式产生了较大的变化，比如从原来的实物化逐渐向现在的非实物化方向转变。同时，电子文献的馆藏占据空间比例不断增大，空间资源得到了有效的应用。信息技术在图书馆借阅过程中的应用，通常以网络形式展现给广大读者，较之于传统的图书馆资料管理模式而言，该种方式可以充分发挥图书馆资料的价值。
1.3信息技术的应用对馆藏馆资源丰富性产生的影响
实物资料占地面积非常的大，查找多有不便。信息技术的应用，使馆藏资料以网络形式存在，大大丰富了资源，而且便于查阅。丰富、多元化的网络信息资源，使广大读者有了更为多元化的选择。近年来，电子文献资料数量不断增加，不仅使复本量大幅度减少，而且还有效地缩减了实物资源数量，丰富了资源，提高了利用效率。
2、信息技术在图书馆资料管理中的应用
2.1收集资料
对于图书馆而言，收集资料是管理工作的基本内容，在此过程中应当准确把握数据、资料的完整性和系统性，同时还要注重资料相关性。其中，重要文献应及时收集整理，这是不断完善。基于信息技术的应用，可以及时更新信息资料，并为此提供平台，特别是那些时效性比较强的资料，需更新上传、扩充信息库，并做好维护与更新。
2.2登记与管理
收集好的资料、信息，应当及时登记，做好管理工作，将收集的资料分类，然后编号归档，后期通过检索编号、关键词，即可找到相应的资料。需要注意的是实体资料也应当录入电脑，对其进行信息化管理。比如，图书资料数量有变化时，及时对库存进行调整；图书馆外借资料时，也在计算机系统中进行登记，这样便于查询、管理信息。具体而言，主要是登记以下内容。图书资料采购发票、价格、清单以及数量等。资料质检过程中，发现存在质量问题，或者其他不符合要求和标准的现象，应当及时更新或退还；验收合格者，加盖公章。完整的图书馆信息，应当包括图书书名、出版者、著译者以及价格等，这些都要全面录入，而且要细致，以免出错。
2.3资料编目
图书馆资料的信息化管理过程中，需对资料的名称、出版时间以及出版者的姓名等进行简述，形成编目以后进行整合，这样可以形成一个整体，以便于后期检索和查找。在编目过程中，可利用信息技术手段，根据图书资料进行编目，然后将其做成条形码，贴在图书上，并与后期扫描、自动查找图书资料信息。实践中，通过对图书资料信息状况进行追踪，利用信息技术以及计算机设备等，可以更为直观地看到图书资料的情况，比如图书资料的借阅、所处位置等。
2.4系统维护与资料管理
图书馆系统的维护是确保图书资料管理质量和效率的重要一环，信息技术在图书馆系统后期维护中应用，包括了以下几个方面的内容。第一，电子信息平台维护。工作人员应当定期对用户界面加强维护，反馈读者意见和建议，及时发现问题，以便于有效解决；第二，后台管理。工作人员应当认真做好资料登记管理工作，更新类目、强化后期维护。
结语：总而言之，信息技术在现代图书资料管理过程中的应用效果非常显著，在未来发展过程中，应当不断创新和改进资料管理模式和手段，只有这样才能为广大读者提供优质的服务。
参考文献：
[1]陈建新.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J]黑龙江科技信息，2015（05）.
[2]王振兴.计算机技术在图书馆资料管理中的应用研究[J]时代教育，2013（02）.
[3]张萍.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J]黑龙江史志，2015（01）.