电力物资管理与电子商务运用实践探究何鋆

电力物资管理与电子商务运用实践探究何鋆

(国网浙江桐庐县供电有限公司浙江省杭州市310000)

摘要:随着经济的发展和网络世界的发达,电子商务成为时下新兴的商务运作平台,强大的计算机信息技术不断为电子商务注入活力。在现代化商业运营模式的驱动下,电子商务已经成为我国各行业运行的重要平台。本文首先阐述了当下电力物资管理工作的现状和特点,并就此重点分析了电子商务在电力物资管理中的应用及其可行性;同时对电子商务更为广阔的应用前景进行了探讨。通过对电子商务在电力物资管理中的应用进行研究,本文旨在探索电力企业的信息化发展道路。

关键词:电力物资管理;电子商务;运用实践

引言

信息技术的飞速发展使得各行各业的生产模式和管理方法发生了翻天覆地的变化,在商业活动中,各种高科技的应用使得电子商务在电力物资管理中的地位不断提高,电子商务是信息化时代的一项新兴技术,随着信息技术的成熟不断成长,是当前具有创新性和生命力的一种营销模式。从传统企业管理过程中面临的问题和立足点出发,将电子商务融入电力物资管理中可以有效提升电力物资管理水平,加强电子商务与销售业务之间的互补,对公司未来的发展具有很大的指导作用。

1电子商务相关技术对电力物资管理工作的重要意义

电力物资的管理是电力企业日常工作中的重要组成,也是维持企业正常运转的基础性工作。电力物资的管理会涉及到诸多管理事项,也需要协调审计、审批、供应、采购等多个相关部门的各项工作,其对企业的经验影响较大,且管理工作琐碎复杂,充满变数和不可控因素,很难进行统一的、整体的管理。电子商务的相关技术可以为电力物资的管理提供一个通畅的平台,并提升网络信息的传递速率,为电力企业的管理提供强大的信息处理能力,加快处理日常繁琐事务的效率,促进审计、监察、审批、供应、采购等相关部门的管理效益,并通过信息快速传递和交互为电力资源的有效整合提供可靠的技术支持,不仅能减少电力企业的电力资源监管成本,也能促进电力企业的管理工作向着信息化、现代化方向不断发展。

2电力物资管理与电子商务运用实践探究

2.1物资采购方面

电力物资与一般物资相比,具有一定的特殊性,因此,在物资采购的过程中,经常采用方法是招投标,这也就使得物资采购成为了物资管理的主要内容之一。电子商务在物资采购中的应用,可以为招标的进行提供开放的平台。详细来讲,就是电子商务将依据招标管理,结合信息技术,通过B/S结构为招标提供开放平台。构建的电子平台可以最大限度的满足物资管理的实际要求,同时,该平台还可以自行建立项目,为招标单位带去极大便利。该电子平台中的多个用户彼此之间不存在干扰,因此,招标单位无论是浏览公告还是发布结果均具有相对独立性。该电子平台可以作为投票平台,帮助投标单位实现自主投票。另外,在具体投标中,投标单位可以利用该电子平台浏览招标信息。借助信息技术的优势,该电子平台还可以实现在线直播,投标单位依靠计算机就可以实现投标,无需亲临现场。该平台还可以下载现场视频,有助于资料的保存和查询。

2.2实现了电力物资管理信息化的需求

由于中国幅员辽阔,因此在电网的改造与重建过程中需要基数庞大的物资供给,为了能够更为有效的应对这一过程,需要完善物资体系的自动化程度,从电子信息方面的建设着手,然而从改造实践来看,需要一个成熟的信息化解决方案来对原有的手工记录以及数据整理过程可以大幅的提高管理效率,有效的降低人为损失的出现,而电子商务平台正好能满足以上几个方面的需求,这主要体现在以下几个方面:①要确保电子物资采购过程的规范化与制度化,能够使其按照程序化进行。②在整个的采购过程中,电力企业多个部门需要进行协调工作,同时还需要与电力物资供应商进行沟通与联系。藉此,在采购过程中需要得到多个部分的确认才能后期工作的按时进行,因此这就要求整个系统可以在多重环境下进行多线程、多任务的操作。③在整个的电力物资管理过程中需要一个开放平台,通过这一平台电力企业能够更好的了解物资供应商,通过这种了解来对其进行分析,而电子物资企业可以将自己的电力物资产品放在电子商务平台上展示,更好的实现二者之间的匹配与选择。④在整个电力物资管理过程中,通过对数据进行分析与挖掘,能够为相关问题的决策提供较为可靠的依据。

2.3业务开展方面

电力企业生存发展的必要条件有很多,其中包括材料运输和资金流动。可见,材料运输和资金流动对电力企业的发展来说十分重要。所以,在实际运营过程中,电力企业与供应商之间必须形成良好的人际关系,并不断沟通与协调。而电子商务在电力物资管理工作中的运用,可以为电力企业与供应商之间营造一个良好的交流环境,从而保障相关企业的业务能够顺利开展。由于电能供应是电力企业的主要经济来源,所以,电力企业必须与其他企业构建一个供应链,这样才能为电力企业的正常运营提供保障。对于电子平台来说,它能够为供电调度服务,这对提高电力企业的经济效益十分有利,从而可以促进电力企业的可持续发展。

2.4电子商务在用电客户服务中的应用

电力因长期地垄断和供不应求而具有得天独厚的优势,随着当前电力市场化改革的不断深入,电力产业愈发成熟和强大,电力以商品的身份立足于当今市场,因此电力企业将其发展模式转变为电力营销模式至关重要。而用电客户服务是其电力营销的重要内容,在当今信息量巨大且信息化程度不断提高,网络和人们的生活和生产联系紧密的时代,电子商务平台成为用电客户电费缴纳、竞价购买、获取信息的重要手段,其应用在很大程度上便利了人们的生产和生活。

3电力物资管理中电子商务相关技术的发展趋势

从我国电力物资的管理系统发展现状来看,电力企业仍旧需要进一步加强企业的内部控制能力,电力企业也需要加强彼此之间的协作互利,将电力物资市场的各个环节中的各方面力量联合起来,通过电子商务相关技术实现信息的远程传播及共享,加强网络订单的管理效益和物资分类管理质量,减少企业的资金风险,有效控制物流的经费,进而提高电力物资的管理效率和电力企业的经营发展效益。电力企业要大力推进电子商务体系的建设与完善,不断应用更加先进、更加灵活、更加多样的网络物资监管技术和配套软件,提高物资管理的网络化、信息化建设力度,培养面向电子商务的电力物资监管人才,强化电子商务在物资管理中的重要作用和价值。在电子商务相关技术和电力物资管理系统日渐发展的时代,要持续推进电力企业的联合组建,并促进电力物资的市场逐渐走向社会化。未来的电子商务相关技术能充分融合互联网平台、现代化信息平台和电力资源供应链,并进一步提升电力资源的管理效益,提升电力管理的安全性、稳定性、科学性。电子商务的发展会促进电力物资管理相关技术的革新发展。电力企业应用了最先进的物资管理系统与技术可以充分挖掘自身在经营发展和电力管理方面的优势,不断优化管理制度和监管体系,并结合时代发展的趋势及市场化的发展方向,在电力物资的市场上谋取更加长远而稳定的发展,并对我国电力资源实现完全意义上的市场化起到促进作用。

结束语

综上所述,在电力物资管理中,电子商务的应用已经是大势所趋,利用其创建的电子平台,电力企业不仅可以进行电子采购,还可以维持与其他企业的密切联系,对于降低企业管理成本和提高管理水平均具有非常重要的积极意义。因此,电力企业应积极主动的应用电子商务,促进物资管理效率的提高。

参考文献:

[1]祁祺.对电子商务在电力物资管理中的运用探讨[J].商情,2012(43):193.

[2]马凤亭.谈优化电力物资管理的具体措施[J].城市建设理论研究:电子版,2011(31).

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