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摘要:营销账务集中核算就是把原本进行在县区级部门的电费账务核算工作交给地市级公司进行统一核算,这样的账务集中核算,在很大程度上,减少了基层人员账务作假的可能,规范了县区级部门员工的工作方式。账务的集中核算有利于维护电力公司的利益,提高公司账务核算办公效率。下面我们就如何进行营销账务的集中核素来进行详细的分析。
关键词:营销电费;账务;集中核算
对营销电费的财务进行集中的核算就是将县区级的电费账务交由市级公司,进行统一的河段,这样一来,能够尽可能的避免基层人员在账务上作假,对县区级各部门员工的财务工作方式进行了有效的规范,与此同时,还能够对电力公司的利益进行有效的维护,使得公司在财务核算方面的工作效率有所提高。
1营销电费账务集中核算管理的内容与意义
电力企业营销电费账务集中核算的内容有电费是否及时、按规定回收,账务是否真实、清楚,统计报表数字是否准确等。企业账务集中核算管理方法有撤销单位账户、财务资料集中管理、取消财务机构、办理工资直发、财务公开等。账务集中核算管理具财务资金管理权、财务资金监督职能,在具体运作用,它始终坚持财务管理“三分离”原则,以实现财务管理活动的“阳光运作”。财务核算集中管理“三分离”原则指出财务管理决策者与执行者的分离、财务审批与财务监督分离、财务资料存放管理与单位分离。其中,财务管理决策者与执行者的分离是企业经济体制改革的主要方向,它可以提高财务信息的准确性;财务审批与财务监督分离,可以有效强化财务监督,夯实财务管理基础;财务资料存放管理与单位分离是部门预算和企业采购改革的重点,它为企业物品采购权、使用权、资金拨付权三权分立提供了可能。营销电费账务集中核算管理是会计管理体制改革的一个方面,也是新型的单位财务管理新形势,它符合社会主义市场经济体制要求,对党风廉政建设有一定的推动作用。在电力企业实行营销电费账务集中核算管理,可以改善电力企业经济环境,从源头上预防和遏制经济腐败。
2如何进行营销电费账务集中核算
2.1开设专门的使用账户
地市公司为各单位开设银行账户的主体单位,开设账户时主要需要做好以下几点工作:①可以取消那些地域为止过于集中的地市公司,或者取消城区公司和县级公司所具有的现有的银行账户,处于同一地市范围内的公司则可以同时使用“地市公司”的名字作为开户名称,从而有效对地市范围中银行的账务进行集中统一。②地域范围较广的,难以进行统一集中的一些地市公司,开设相关的缴费账户时,则要对其账户名称进行变更,将县级公司改成各地市的公司名称,并保留县级公司原有的银行账户。
2.2加强电费账户管理
(1)帐户开设与使用。各单位以地市公司为主体开设银行账户。具体如下:①地域位置相对集中的地市公司,可以取消各城区及县级公司现有账户,在整个地市范围内,统一使用以“地市公司”命名的账户,达到整个地市范围内银行账户的集中统一。②地域广大不宜于全部集中的地市公司,可以继续保留县级公司的银行账户,但要将“以县级公司名义开设的账户”全部变更为“以各地市公司名义”在县级公司所在地银行开设电费账户。
(2)电费账户纳入网上银行管理。应该为营销电费账务人员开通网银查询权限。
(3)电费账户使用遵循收支两条线的原则。电费账户用于与电费有关的资金收取、上缴等业务,不得超范围使用电费账户。银行手续费应由经费户支付,对于银行直接从电费户划拨的手续费用应采用从经费户转回的方式处理。收取的临时接电费等不属于销售收入的费用直接交入本单位经费账户。
(4)电费退款要求。对于政策性或其他原因进行电费退款,营销人员负责用户退款资料审核及在营销系统中为用户办理退款手续,退款资金须由财务人员从经费账户中支付,营销人员不得从电费账户办理资金退款,严禁从电费资金中坐支。
2.3做好电费资金缴存与印鉴管理工作
(1)在对电费账务进行管理时,常包含印鉴类型主要有两种,即:①银行所有的备案中,且用来进行票据背书的财务专用章以及个人印鉴。②税务部门中所有的备案中,用于盖在一些发票上使用的专用章,按照各税务机构或者每个公司的管理要求,各个营业的窗口供客户进行缴费,相关的缴费证明上要具有发票专用章以及收费工作人员的个人名章。
(2)印鉴制作与保管。①及时制作印鉴。为了使得地市的账务更加的集中,各地市公司要积极的跟当地一些公共机关进行沟通联系,以便及时的刻制预留在银行里的印鉴,并做好备案工作。需要联系的机关有以下几个:a.公安机关;b.税务机关;c.金融机构。②对印鉴进行合理的保管。一般而言,财务人员需要对银行预留的印鉴进行保管,对于那些没有专门的财务部门的一些县级单位,则需要在公司内指定相关人员保管好印鉴,从原则上讲,保管人不能够是营销人员,而发票专用章的保管则需要按照单位的实际情况而定。
2.4科学进行票据、凭证管理
县区级电力机构营销电费账务集中核算管理票据主要有收款票据、转账票据、记账凭证、原始单据等。营销电费账务集中核算管理凭证主要包括收款凭证、付款凭证和转账凭证等,这些票据和凭证都是电费账务审查的依据,也是县区级机构上交给市级公司的最为重要的收费资料。及时搜集和传递票据是县区级电力机构的主要任务,如在营业工作结束后,在各班长带领下检查单据与到账记录的一致性,继而进行与财务单据收集有关的凭证传递工作,进行营销内部单据传递。而市级公司在收到县区级机构上缴的电费票据后,要做的是票据库审核、记录工作,然后将相关数据、资料以纸质资料的形式进行保管。如将银行方面的公司收费信息原始单据打印出来,进行保留和管理。制作好记账凭证后,审查人员还要进行凭据审查,确保凭据没有任何问题。财务管理人员要做的工作是确认信息的真实性,找到电费票据凭证确保票据的法律效力,及时通知营销人员完成系统收费操作。除去票据、凭证管理等,电力企业在营销电费账务集中核算中要关注的问题有账簿管理、公司银行余额编表、信息传递和月末关账等,文章在这里就不再赘述。
3总结
总之,要想更科学、更合理地做好营销电费账务集中核算,只有落实好、执行好上述方法,才能使供电企业在人、财、物在管理上更加集约化、扁平化,不断提升管理水平,才能促进我国电力事业的长期健康、可持续发展。
参考文献:
[1]周玲.如何进行营销电费账务集中核算[J].企业改革与管理,2014,16:194.
[2]李兰清.刍议新时期如何进行营销电费账务集中核算[J].电力讯息,2016,6:121-123.