哈尔滨人民同泰医药连锁店150000
【摘要】日历记事软件如今是一款深受人们所喜爱的工作管理方法，通过使用这种方法能够提高实现企业的自动化管理，对重要的事件进行记录，这是集合现代化科技而成的一种先进软件，具有很高的应用价值和意义，为企业的良好发展提供一个管理平台。目前这个软件已经普遍的应用在了人们的生活以及工作中，在药品零售行业也有着很重要的应用，尤其是在药品效期的管理上具有极大的作用，能够对药品的效期进行自动化的管理，防止过期药品流入市场，进一步的保障人们的身体健康，同时为患者安全用药提供了一定的保证。
【关键词】日历记事软件；药品效期；自动化管理
药品零售行业近几年得到了快速的发展，这其中离不开药品的功劳，所以药品的质量也成为了人们所关心的话题。众所周知，药品都是有保质期的，药品的质量与保质期有很大的关系，只有保证药品不过期限才能实现安全用药，促进人们的身体健康。而如何实现药品效期的科学管理，这就是人们不得不考虑的问题，这就体现了日历记事软件的作用。管理人员通过应用日历软件进行管理的办法，进而对药品的效期进行管理，最终达到了自动化管理的效果，具有一定的科学依据，是不可多得的应用手段，对于人们安全用药也有重要的意义，同时有利于促进药品零售行业的整体健康发展。
一日历记事软件
随着国家经济的发展，各项技术的改进和创新研究也在不断的进行，现代化技术的应用也越来越普遍，技术的应用极大的丰富了人们的物质生活，对于人们的工作也具有重要的影响。在日历记事软件中，就应用了计算机等技术，具有便捷、高效、智能等优点，其主要的功能就是帮助人们记录一些重要的事项，然后人们能够随时的进行查看，在生活中具有很高的应用价值。近几年来，在人们的工作中也有其应用的体现。日历记事软件具有很多的功能，依托现代信息技术能够进行有效的自动化管理，在工作中能够定期提醒人们注意哪些问题，时间的限定也是一大功能体现。
二日历记事软件在药品效期中的管理
药品管理一直是药品零售行业中十分重视的问题，只有加强药品的管理，才能切实的提高药品的质量，而药品的效期管理更是重中之重，一旦药品过期，就会增加与患者之间的矛盾，不利于药品零售行业的可持续发展。因此药品效期的自动化管理就很重要，这就对于管理办法提出了更高的要求。日历记事软件的诞生就正好满足了人们的这一需求。工作人员能够通过时间的设定定期加强对于药品效期的管理，体现了智能化的优点，在效果上也显而易见。所以日历记事软件具有很重要的作用，有关人员应该加以重视。
1现状分析
对于各级药品相关单位，不管是药品批发企业还是零售的大、中、小型药店，都存在药品多、品种杂、范围大的情况。不同药品的效期又杂乱无章、无规律可循;同种药品还存在批次不同，效期不同的情况。对于药品流动性小的药店，加强对近效期和失效药品的管理尤为重要。
2问题
通过对多家药店药品效期管理工作的了解，并结合有关人员药品管理工作的经验，发现中小型药店中，在药品效期管理方面存在效期不好掌握、工作量大等问题;另外，在目前已使用的Excel表格方法管理效期的过程中，须要求管理人员对于Excel办公软件有一定的基础，因而，对管理人员操作带来一定困难。
3解决办法
针对药品效期管理中现存的多种难题，尝试对药品效期管理工作进行改进:首先将日历记事软件引入到药房工作，对药品效期等基础信息进行录入，形成药品效期管理软件。该软件具有以下优点:①操作简便:会使用电脑的人就会操作;②录入信息个性化:不仅可以录入、设定药品效期的提醒时间，还能针对使用单位的实际情况、药品的特殊情况及使用人的习惯来设定药品的提醒信息;③定期提醒:可统一设定提醒时间和频率也可根据药品自身特点设定提醒时间和频率(例如:提前1个月开始提醒，每日提醒一次)，并可设定提醒时间(例如:上午10:00)，到期时，电脑会自动弹出提示框，直至点击取消。
4工作方式和内容
4.1前期准备与设定
首先，将需要管理的药品按分类(例如:剂型)分别做不同标记录入药品效期管理软件并设定时间提醒，类别可用不同颜色加以区分，亦可用特殊符号进行标识。
4.2后期维护与变更
药品效期管理软件需要维护和更新，这与药品的动态管理是相互协调的。在维护过程中，对于新购进的已有药品，上架时注意其效期，如比现有药品效期更远的就不必改动，因为对于固定进货渠道的同种药品，新进药品效期一般不会近于已有的同种药品;在更新过程中，对于提示即将到期的药品，应对照药架上现有药品效期。若已购进新的批号，则直接按效期更改，若还是旧效期药品，则须购进新效期药品替换，确定新效期药品上架旧效期药品出库后再更改软件中记录的效期;对于新旧效期共存的情况即旧效期药品还未发完，新效期药品已购进，暂保存旧效期提醒时间，直至旧效期药品发完为止。
4.3其他功能
药品效期管理软件还可以按时间顺序对所有药品的效期进行排序，同时监控所有药品效期，以便于提前做好相关工作。
5应用日历记事软件的意义
药品效期管理是确保患者用药安全、保证药品质量、提高患者用药满意度、避免药品资源浪费的重要前提。引入日历记事软件能对药品效期进行定期提醒，能监控药房中所有药品的效期，能随时查看效期，对近效期药品进行处理、更新工作实施预警，做到了更为准确而科学地监控药品效期。该方法简便，易于操作。因其登记内容灵活多变，该方法还同时具有适用范围广的特点。该方法增强了管理人员的责任心，极大地降低了劳动强度，使管理人员能够集中精力进行药品的调配、发放以及指导患者合理用药工作。引入日历记事软件对药品效期进行管理，使药品效期管理更加合理、科学、准确、严谨、快速，同时减少浪费，节约成本，更好地树立了药品零售行业的良好形象。
三结语
随着社会的发展，企业经营者也越来越重视管理的作用，对于管理方法也有一定的要求，只有应用合理科学的管理办法，才能真正促进企业的有效运行和发展，保证企业生产产品的质量，进而获取更大的经济效益。在药品零售行业的发展中也是如此，药品在药品零售行业中具有重要的地位，治病打针等都离不开药品的使用，而有关部门对于药品的质量的要求也就更为严格，药品效期就对药物的质量具有很大的影响，一旦经营管理者没有重视这个问题，就会造成过期的药品流入市场，甚至可能会造成无法挽回的效果，这不利于药品零售行业的发展。所以，有关的人员应该重视这类问题，日历记事软件的应用就给药品效期的管理带来了新的方法，有助于实现药品效期的自动化管理，从而避免人们使用过期的药品，产生不良的反应，有利于促进药品零售行业的可持续发展。
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